Microsoft Office, BigMind, quApp Lite und FileMaker Go

Arbeitsmittel für iPhone und iPad

Frank-Michael Schlede arbeitet seit den achtziger Jahren in der IT und ist seit 1990 als Trainer und Fachjournalist tätig. Nach unterschiedlichen Tätigkeiten als Redakteur und Chefredakteur in verschiedenen Verlagen arbeitet er seit Ende 2009 als freier IT-Journalist für verschiedene Online- und Print-Publikationen. Er lebt und arbeitet in Pfaffenhofen an der Ilm.
Thomas Bär, der seit Ende der neunziger Jahre in der IT tätig ist, bringt weit reichende Erfahrungen bei der Einführung und Umsetzung von IT-Prozessen im Gesundheitswesen mit. Dieses in der Praxis gewonnene Wissen hat er seit Anfang 2000 in zahlreichen Publikationen als Fachjournalist in einer großen Zahl von Artikeln umgesetzt. Er lebt und arbeitet in Günzburg.

Mindmapping mit BigMind

BigMind ist eine kostenlose App für die Erstellung und Bearbeitung von Mind Maps auf iOS-Geräten.
BigMind ist eine kostenlose App für die Erstellung und Bearbeitung von Mind Maps auf iOS-Geräten.
Foto: Schlede/Bär

Was das "Mind Mapping" angeht, so gibt es nur zwei Kategorien von Menschen. Entweder der Anwender hält die Technik der "verbundenen Informationsblasen" für spannend und nützlich oder für "nutzloses Spielzeug". Wer häufiger mit Teams Brainstormings betreibt oder sich erst einmal einen digitalen Überblick über einen Sachverhalt verschaffen möchte, für den ist das Mapping vielleicht genau das Richtige.

Die besondere Kunst bei der Portierung dieser Software auf das iPad liegt in der Benutzerfreundlichkeit. Die fehlende Maus und Tastatur macht sich bei der Positionierung und Anpassung von Elementen doch deutlich bemerkbar. BigMind von Appxy hebt sich diesbezüglich positiv von der Masse ab.

Nach der Installation der App über den AppStore wird der Benutzer von einem englischsprachigen "Quick Guide" begrüßt, der die wichtigsten Funktionen in kurzen Worten erklärt. Wer schon einmal mit Mind Mapping Software gearbeitet hat, wird sich sehr schnell zurechtfinden. Die üblichen Strukturen mit "Kind Elementen" oder "Zwillingen" sind wie gewohnt vorhanden. Glücklicherweise muss der Anwender nicht ganz bei null anfangen. Acht Vorlagen erleichtern den Einstieg in das Programm.

Mit einem Doppelklick wird ein Element beschriftet, die Erstellung von angrenzenden Elementen funktioniert über kleine Dreiecksymbole. Einmal angeklickt öffnet sich das Eigenschaftenmenü indem der Anwender beispielsweise die Hintergrund- oder Textfarbe ändert. Ein längerer Fingerdruck auf ein Element öffnet wiederum ein rundes Menü mit den klassischen "Bearbeiten"-Befehlen wir Kopieren, Ausschneiden oder Löschen. Das Verschieben von Elementen geschieht über einen denkbar einfachen Weg: Einfach ziehen und wegbewegen, BigMind versucht automatisch eine Verbindung zum nächstgelegenen Element herzustellen.

Ein Passwortschutz verhindert unerwünschte Zugriffe, die "Trash"-Funktion erlaubt die Wiederherstellung von Maps die der Benutzer versehentlich weggeworfen hat.

Benötigt wird mit mindestens einen iPad mit iOS 5.0. Die Download-Größe beträgt rund 17 MByte. Der Hersteller bietet auch eine kostenpflichtige "Pro"-Variante, deren Vorteile jedoch nicht hervorgehoben werden.

Positiv am BigMind:

  • Einfache Bedienung

  • Kostenlose Variante

  • Export in PDF, JPEG, Textfile und HTML

Negativ am BigMind:

  • Kein Export in das etablierte .MM-Format

  • Unklarheit, welche Vorteile die "Pro"-Variante bietet

Fazit: BigMind ist eine praktische Mind Mapping Softwarelösung für das iPad. Leider ist eine geordnete Weiterverarbeitung über einen Export an einem PC oder Mac nicht möglich. Wer kein Problem damit hat, wird die kostenlose App zu schätzen wissen.

quApp Lite - Der Quittungsblock

quApp Lite – Der Quittungsblock erlaubt die Erstellung und Speicherung von Quittungen direkt auf iOS-Geräten.
quApp Lite – Der Quittungsblock erlaubt die Erstellung und Speicherung von Quittungen direkt auf iOS-Geräten.
Foto: Schlede/Bär

Es gibt einen elektronischen Quittungsblock für iOS. Mit der quApp erstellt der Benutzer professionelle Quittungen direkt aus einer App heraus. Länderspezifische MwSt.-Sätze für Deutschland, Österreich und die Schweiz hat das Programm von Haus auf Lager. Die Beitragseingabe erfolgt dabei wahlweise als Brutto- oder Nettobetrag. Die fertigen Quittungen speichert die App am einfachsten direkt als PDF in einer Dropbox-Ablage. Wichtige Eckdaten wie die Vorbelegung für den angedruckten Stempel, der Firmenname die Start-Nummerierung der Quittungen erlaubt das Programm ebenso, wie die Hinterlegung eines Firmenlogo, zumindest in der kostenpflichtigen Version.

Über einen vierstufigen Assistenten, mit einer exemplarischen Darstellung, geleitet die App durch den Erstellungsvorgang. Wer einige Male mit dem Programm gearbeitet hat, wird damit problemlos klarkommen. So praktisch der Versand der Quittung per PDF in einer E-Mail auch ist, schlussendlich möchte der Anwender einen Beleg für gewöhnlich als Papierdokument bieten können. Dies ist der kostenpflichtigen Plus-Version für US$ 3,99 vorbehalten.

Benötigt wird mindestens iOS 5.1. Kompatibel zu iPhone, iPad und iPod Touch. Die Download-Größe beträgt rund 2 MByte.

Positiv am Quittungsblock:

  • Einfache Bedienung

  • PDF-Export in Dropbox

  • Unterschriftenfunktionen in der App

Negativ am Quittungsblock:

  • Druck per AirPrint nur in der kostenpflichtigen Variante

  • Formuliert den Betrag nicht automatisch in Worten

Fazit: Wer oft Quittungen ausstellen muss, aber mit einem iOS-Gerät unterwegs ist, sollte einen Blick auf diese App werfen. Der Hersteller bietet zudem eine Plattform, "Form is King", als Dienstleister für mobile Datenerfassungen an.

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