Microsoft Office, BigMind, quApp Lite und FileMaker Go

Arbeitsmittel für iPhone und iPad

Frank-Michael Schlede arbeitet seit den achtziger Jahren in der IT und ist seit 1990 als Trainer und Fachjournalist tätig. Nach unterschiedlichen Tätigkeiten als Redakteur und Chefredakteur in verschiedenen Verlagen arbeitet er seit Ende 2009 als freier IT-Journalist für verschiedene Online- und Print-Publikationen. Er lebt und arbeitet in Pfaffenhofen an der Ilm.
Thomas Bär, der seit Ende der neunziger Jahre in der IT tätig ist, bringt weit reichende Erfahrungen bei der Einführung und Umsetzung von IT-Prozessen im Gesundheitswesen mit. Dieses in der Praxis gewonnene Wissen hat er seit Anfang 2000 in zahlreichen Publikationen als Fachjournalist in einer großen Zahl von Artikeln umgesetzt. Er lebt und arbeitet in Günzburg.

Mobiler Datensammler - FileMaker Go 13

Die Demo-Datenbanken zeigen die Fähigkeiten von FileMaker Go auch ohne Zugriff auf FileMaker Pro.
Die Demo-Datenbanken zeigen die Fähigkeiten von FileMaker Go auch ohne Zugriff auf FileMaker Pro.
Foto: Schlede/Bär

FileMaker ist ein ausgewachsenes Datenbanksystem für OS X und Windows. Die Software ist, vom Ansatz her, mit Microsoft Access vergleichbar, da es alle notwendigen Komponenten eines DBMS (Datenbank Management System) und eines komfortablen "Oberflächen-Designs" vereint. Auch beim "Rapid Prototyping" haben sich Programme wie FileMaker einen Namen gemacht, da Entwickler dem Kunden sehr schnell die Funktionalität einer späteren Software am "lebendigen Beispiel" präsentieren können.

FileMaker Go 13 ist eine kostenlose Erweiterung für iOS-Geräte, um eine Datenerfassung auch mobil durchführen zu können. Neben den klassischen Elementen wie Datums-Eingabe über den "Date Picker" oder Autovervollständigung, bietet sich insbesondere die eingebaute Kamera der Mobilgeräte als Hilfestellung an. Die Kamera eignet sich für das Einfügen von Bildern, aber auch für zur Erfassung von Strich- und QR-Codes, die die App automatisch in den codierten Text beziehungsweise in die Zahlenreihe verwandelt. Die Erfassung von Videos und Audio-Datenquellen ist ebenfalls möglich.

Dank der Demo-Datenbanken, die der App beiliegen, kann sich der Interessent von den Fähigkeiten der Technik, auch ohne den Besitz von FileMaker, direkt überzeugen. Um die Portierung auf eine Mobilversion zu vereinfachen liefert der Hersteller bei FileMaker Pro 16 so genannte Starter-Lösungen mit.

Um Daten sicher gemeinsam im Team zu nutzen stellt FileMaker drei Methoden zur Verfügung. In der "Echtzeit"-Variante wird ein FileMaker-Server benötigt, auf den iOS-Benutzer mit Go zugreifen. Eine weitere Variante erfordert das Kopieren der Datenbankdateien über iTunes oder den E-Mail-Versand an das jeweilige Endgerät. Im dritten Fall ermöglicht der Datenbankentwickler über Scripts eine offline verwendbare, bereitgestellte Datenbank.

Benötigt wird mindestens iOS 6.0. Kompatibel zu iPhone, iPad und iPod Touch. Die Download-Größe beträgt 134 MByte.

Positiv an FileMaker Go 13:

  • Mobile Erfassung von Multimedia-Daten

  • Integriert in die FileMaker-Landschaft

  • Direkte Verarbeitung von Strichcodes / QR-Codes

Negativ an FileMaker Go 13:

  • Abstürze im Test bei der QR-Erfassung

  • Keine Datenbankerstellung unter "Go" selbst möglich

Fazit: FileMaker Go 13 ist die optimale mobile Lösung für das Sammeln, Suchen und Bearbeiten von Daten für FileMaker-Datenbanken. Der Austausch von Datenbankdateien zwischen einem Arbeitsplatzrechner und einem mobil genutzten Endgerät erfolgt ohne Server, durch das Kopieren und Versenden als E-Mail-Anhang. Eine komplette 2-Wege-Synchronisierung ist standardmäßig nicht unterstützt und erfordert eine zusätzliche Weiterentwicklung. (mb)

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