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27.07.1979

Checkliste für die Nachbearbeitung

Ab einer bestimmten Größe des Rechenzentrums ist es unerläßlich, eine eigene Gruppe für die EDV-Nachbearbeitung aufzubauen. Diese Gruppe verfügt über einen eigenen Maschinenpark (Reißer, Schneider, Separatoren) und übernimmt alle anfallenden Hilfsarbeiten. In kleineren und mittleren Rechenzentren wird die Output-Nachbearbeitung meist noch manuell von den Fachbereichen selbst durchgeführt, weil das Volumen für spezielle Maschinen und "hauptamtliche Konfektionierer" nicht ausreicht. Im einzelnen sind der Nachbearbeitung folgende Aufgaben zuzurechnen:

- Pflege und Verwaltung der Konfektionierungsanweisungen (Schneide- und Separieranweisungen);

- Schneiden beziehungsweise Separieren der Listenausgaben des Rechenzentrums;

- Listenausgabe an die Fachbereiche;

- Transportarbeiten innerhalb des Rechenzentrums;

- Belegrücktransporte an die Fachbereiche nach Durchführung der Erfassung;

- Rückgabe der Erfassungsbänder an die Fachbereiche;

- Versandaufbereitung der EDV-Ausgaben für dezentrale Stellen außer Haus;

- Übergabe der aufbereiteten EDV-Ausgaben an die Expedition, eventuell Aufgabe der Pakete an die Post in den Abend- und Nachtstunden;

- Listenvernichtung auf Anweisung;

- Sortierarbeiten von EDV-Ausgaben für einzelne Fachbereiche;

- Klebe- und Buchbinderarbeiten, falls keine eigene Stelle innerhalb der Hausdruckerei eingerichtet ist;

- Sortierarbeiten von Lochkarten;

- Beschriften von Lochkarten;

- Mischen von Lochkartenbeständen;

- Doppeln von Lochkarten.

Entnommen aus "EDV-Check" von der Infosoft Trading Company Ltd., Vertrieb in der Bundesrepublik durch Infosoft, Weiherhof bei Nürnberg.