Melden Sie sich hier an, um auf Kommentare und die Whitepaper-Datenbank zugreifen zu können.

Kein Log-In? Dann jetzt kostenlos registrieren.

Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie es hier per E-Mail anfordern.

Der Zugang zur Reseller Only!-Community ist registrierten Fachhändlern, Systemhäusern und Dienstleistern vorbehalten.

Registrieren Sie sich hier, um Zugang zu diesem Bereich zu beantragen. Die Freigabe Ihres Zugangs erfolgt nach Prüfung Ihrer Anmeldung durch die Redaktion.

01.08.1975

Fünf Fragen - Sechs Antworten

Bürorationalisierung erfordert nach BlFOA-Professor Szyperski fünf Analysen:

1. Funktionsanalyse: Was ist wann zu leisten ?

2. Methodenanalyse: Nach welchem Leistungsprogramm soll sich die Verwaltungsarbeit vollziehen ?

3. Verfahrensanalyse: Mit welchen Techniken sollen die Leistungsprogramme realisiert werden ?

4. Arbeitsträgeranalyse: Welche Personen oder technischen Aggregate sollen die Leistungsprogramme ausführen?

5. Strukturanalyse: In welchen organisationalen Zusammenhängen sollen die Aufgaben erledigt und die Arbeitsträger tätig werden?

Sechs Aufgaben stellen sich der Systemanalyse in der Verwaltung:

1. Die einzelnen Funktionen auf das Wesentliche reduzieren.

2. Interdependenzen transparent machen.

3. Integrative Bestandteile der Büroarbeit miteinander verbinden und zu "lntegrationsinseln" in einem überschaubaren Gesamtsystem zusammenfassen.

4. Arbeitsmethoden auf ihre Aktualität geprüft und notfalls erneuert werden.

5. Informationstechnische Möglichkeiten auf ihre Einsatzmöglichkeiten prüfen.

6. Aus Büro- und Verwaltungsmentalität muß systembewußtes Denken werden.