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6000 Belege pro Tag

Henkel optimiert Rechnungserfassung

30.05.2003

MÜNCHEN (CW) - Der Düsseldorfer Chemiekonzern Henkel KGaA will die Rechnungserfassung in seinen internationalen Tochtergesellschaften automatisieren und somit effektiver gestalten. Die Digitalisierung der zunächst in Papierform vorliegenden Rechnungsdaten übernimmt künftig eine Lösung von Océ Document Technologies.

Mit Hilfe von "Invoice Center Capture" sollen bei Henkel in der Startphase zunächst rund 1500, im Endausbau gut 6000 Rechnungen pro Tag erfasst werden. Die Lösung von Océ Document Technologies scannt und extrahiert die Daten auf Rechnungen und gibt diese - gemäß dem unterneh-mensspezifischen organisatorischen Workflow - an ein Folgesystem weiter. Bei den Düsseldorfern landen die gelesenen Images zunächst im hauseigenen Archivsystem Filenet und werden dann von dort aus an das SAP-System des Chemiekonzerns weitergleitet.

Das Extrahieren der gescannten Daten aus einer Rechnung übernimmt das Océ-Workflow-System "Acent Capture", das darüber hinaus die korrekte Übertragung der zunächst auf Papier vorhandenen Informationen in die jeweilige Datenform sicherstellt. Kern der Lösung ist "Dokustar", eine Software zur Interpretation und Analyse von Dokumenten. Aufgrund des Add-ons "Invoice" soll Dokustar auf beliebigem Rechnungsmaterial rund 70 Prozent der Felder erkennen. Durch kundenspezifische Anpassungen lässt sich der Grad der Automatisierung noch weiter erhöhen. Sprachen und Formate sowie der von Land zu Land differierende Dokumentenaufbau werden dabei ebenfalls berücksichtigt. (kf)