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04.04.1976 - 

Mechanisierung des materiellen Informationsflusses

Ist laufen ungesund?

MÜNCHEN - Das Rechenzentrum des Postscheckamt Hannover bekommt seine Post per Behälteraufzug, 5 über den auch die Belege zur Datenerfassung transportiert werden. Bei Giropost in Rommelshausen bei Stuttgart steckt der Lagerist bei Entnahmen aus dem SEL-Konsigantionslager die entsprechenden Lochkarten in eine Büchse und schickt sie per Rohrpost ins Verwaltungsgebäude. Zwei Beispiele von vielen. Devise: Wege sparen.

In einem Bericht. "Gestaltung von Arbeitsabläufen" hat die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung (KGSt) ein Verfahren zur Nutzwertanlage vorgeschlagen, das bei der Auswahl eines geeigneten Post-, Beleg- und Datenträger-Zustellverfahrens hilft.

Nach Festlegen der Mindestvoraussetzungen wie Transportmöglichkeit von Lochkarten oder Höchstdauer des Transportes sind die weiteren Bewertungskriterien und deren Gewichte zu ermitteln. In Frage kommen

-technische Kriterien wie Qualität Leistung, Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Kompatibilität;

-wirtschaftliche Kriterien wie Kostenvergleich und Nutzenbewertung;

-soziale Kriterien wie Beschäftigung Sicherheit, Belastungsminderung.

Wird die Gewichtungsziffer, die die Bedeutung jedes Kriteriums ausdrückt. mit einer Punktzahl für den Grad der Erfüllung der Anforderung multipliziert, so ergibt sich - nach Addition- für jedes in Frage kommende Verfahren eine Punktzahl - das Verfahren mit den meisten Punkten ist am besten geeignet. Für das Ausdrücken des Erfüllungsgrades hat sieh eine Skala von O ("sehr ungünstig") bis 4 ("sehr gut") Punkten bewährt. -py