Von Dr. Ronald Wiltscheck

Viele Firmengründer und Kleinunternehmen vertrauen immer noch auf Excel und Word, wenn es um ihre Buchhaltung geht. 24 Prozent aller Unternehmensgründungen scheitern bereits nach zwei Jahren Selbstständigkeit, so das Ergebnis des Gründungsmonitors 2007 der KfW-Bankengruppe. Außer dem Mangel an finanziellen Ressourcen ist es vor allem der fehlende Überblick, der die Entrepreneure in die Krise treibt, so die KfW. Fehlendes Wissen über Betriebskosten sei eine Todsünde.

Gerade für kleinere Unternehmen, Gründer und kaufmännisch weniger versierte Firmenchefs ist es deshalb extrem wichtig, jederzeit über die Geschäftszahlen Bescheid zu wissen. Und der Markt bietet bereits dazu passende Lösungen, so zum Beispiel von Lexware. Gerade hat das Freiburger Softwarehaus das kaufmännische Einsteigerprogramm "büro easy 2008" herausgegeben.

Mit dieser Software erhält der Unternehmer den Überblick über seine Geschäftszahlen. Laut Lexware können auch Anwender ohne kaufmännische Kenntnisse büro easy produktiv nutzen und damit elektronische Rechnungen mit digitaler Signatur verfassen, ein Kassenbuch führen und sogar Online-Banking betreiben. Außerdem lassen sich mit dieser Software neue Abschreibungsmöglichkeiten eruieren.

Neben der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben verspricht Lexware einige Erweiterungen. In der 2008er-Version von büro easy sollen Angebote und Rechnungen mit neuen Textbausteinen schneller zu verfassen sein. Auch die Chefübersicht, in der alle relevanten Geschäftszahlen auf einen Blick zu sehen sind, ist den Kundenwünschen entsprechend angepasst worden, so Lexware. Hierzu hat der Hersteller bereits im Vorfeld mit Anwendern zusammengearbeitet.

Doch der Umstieg auf büro easy 2008 lohnt sich auch für erfahrene Anwender, so Lexware. Denn in der neuen Version berücksichtigt der Hersteller auch die Unternehmensteuerreform und alle weiteren ab 2008 gültigen Steuergesetze. Dazu gehören beispielsweise die geänderten Abschreibungsregelungen für Wirtschaftsgüter.

Als Erstversion kostet büro easy 2008 knappe 100 Euro, das Update ist für 80 Euro erhältlich. Die erweiterte büro-easy-Version (plus) ist für 150 Euro erwerbbar, das Update für 130 Euro.