Mit "gotomaxx" Portokosten vermeiden

21.06.2007
Vieles muss noch klassisch per Post versandt werden - etwa Rechnungen. Mit "gotomaxx" kann man sich auch diese Kosten sparen.
So sieht die elektronische Rechnung im "maxx Portal XML" aus.
So sieht die elektronische Rechnung im "maxx Portal XML" aus.
Foto: Ronald Wiltscheck

Auch der Mittelstand entdeckt zunehmend die Vorteile der elektronischen Kommunikation - auch was den Versand von Rechnungen betrifft. Diese Kunden ermuntert das Softengine-Partnerunternehmen gotomaxx nun mit dem eigenen Online-Rechnungsportal "maxx PORTAL XML".

Dort kann der Versender seine Rechnungen als qualifiziert signierte Dateien zum Download für den Adressaten hinterlegen. Diese Methode zum "Verschicken" von Rechnungen spart nicht nur Zeit und Kosten für den Versender sondern auch für den Empfänger, denn alles geschieht voll elektronisch und papierfrei ohne jegliche Medienbrüche. Zu beachten sind dabei lediglich die vom Finanzamt vorgegebenen Konditionen für die rechtsichere Zustellung von Rechnungen in digitaler Form - diesen genügt "maxx PORTAL XML".

Dieses Werkzeug des südpfälzischen Softwareherstellers kann kostenlos getestet werden, und auch wer die kostenpflichtige Premium-Version des gotomaxx-Dienstes in Anspruch nimmt, darf kostenfrei digitale Unterschriften verbrauchen. In der kostenlosen Promotion-Version von maxx PORTAL XML entfallen die Kosten von zehn Cent pro hochgeladenen, signierten Beleg. Allerdings dürfen damit maximal 50 Belege am Tag verschickt werden und sie bleiben lediglich ein Monat lang für den Rechnungsempfänger einsehbar. Eingeschränkt ist auch der dafür von gotomaxx bereit gestellter Hosting-Platz.

Mit dieser Lösung möchte der südpfälzische Softwareherstellers hauptsächlich mittelständische Firmen für den elektronischen Rechnungsversand begeistern und ihnen aufzeigen, wie leicht der Umgang mit rechtssicheren digital unterschriebenen Rechnungen ist. Der Abschied vom Porto und dem teuren Postbrief sei damit eingeläutet, meint gotomaxx-Sprecherin Becker.

Die Promotion-Version von maxx PORTAL XML können mittelständische Firmen zum Nulltarif zeitlich unbeschränkt testen und nutzen. Sie müssen lediglich eine standardmäßig eingefügte gotomaxx-Werbezeile im Kopf des signierten Dokuments in Kauf nehmen. Premium-Portal-Mitglieder können ihre Belege komplett im eigenen Firmenlook gestalten und die Rechnungen individuell ihren guten Kunden zuordnen. Das automatisiert das Erstellen der Belege für diese Top-Kunden. (rw)

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