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25.06.2007

Portokosten beim Rechnungsversand vermeiden

Der Mittelstand entdeckt zunehmend die Vorteile der elektronischen Kommunikation - auch was den Versand von Rechnungen betrifft. Diese Kunden ermuntert das Softengine-Partnerunternehmen gotomaxx nun mit dem eigenen Online-Rechnungsportal "maxx Portal XML".

Dort kann der Versender seine Rechnungen als qualifiziert signierte Dateien zum Download für den Adressaten hinterlegen. Diese Methode zum "Verschicken" von Rechnungen spart nicht nur Zeit und Kosten für den Versender, sondern auch für den Empfänger, denn alles geschieht vollelektronisch und papierfrei ohne jegliche Medienbrüche. Zu beachten sind dabei lediglich die vom Finanzamt vorgegebenen Konditionen für die rechtssichere Zustellung von Rechnungen in digitaler Form - diesen genügt "maxx Portal XML".

Das Werkzeug des südpfälzischen Softwareherstellers kann kostenlos getestet werden, und auch wer die kostenpflichtige Premiumversion des gotomaxx-Dienstes in Anspruch nimmt, darf kostenfrei digitale Unterschriften verbrauchen. In der kostenlosen Promotion-Version von maxx Portal XML entfallen die Kosten von zehn Cent pro hochgeladenem, signiertem Beleg. Allerdings dürfen damit maximal 50 Belege am Tag verschickt werden, und sie bleiben lediglich einen Monat lang für den Rechnungsempfänger einsehbar. Eingeschränkt ist auch der dafür von gotomaxx bereitgestellte Hosting-Platz.

Mit dieser Lösung möchte der Softwarehersteller hauptsächlich mittelständische Firmen für den elektronischen Rechnungsversand begeistern und ihnen aufzeigen, wie leicht der Umgang mit rechtssicheren, digital unterschriebenen Rechnungen ist. Die Promotion-Version von maxx Portal XML können mittelständische Unternehmen zum Nulltarif zeitlich unbeschränkt testen und nutzen. Sie müssen lediglich eine standardmäßig eingefügte gotomaxx-Werbezeile im Kopf des signierten Dokuments in Kauf nehmen. Premiumportal-Mitglieder können ihre Belege komplett im eigenen Firmenlook gestalten und die Rechnungen individuell ihren "guten" Kunden zuordnen. Das automatisiert das Erstellen der Belege für diese Top-Kunden.

Dr. Ronald Wiltscheck