Sommerfest, Firmenjubiläum, Tag der offenen Tür

Sicher und sorgenfrei das Sommerfest feiern



Renate Oettinger war Diplom-Kauffrau Dr. rer. pol. und arbeitete als freiberufliche Autorin, Lektorin und Textchefin in München. Ihre Fachbereiche waren Wirtschaft, Recht und IT. Zu ihren Kunden zählten neben den IDG-Redaktionen CIO, Computerwoche, TecChannel und ChannelPartner auch Siemens, Daimler und HypoVereinsbank sowie die Verlage Campus, Springer und Wolters Kluwer. Am 29. Januar 2021 ist Renate Oettinger verstorben.
Der Sommer steht vor der Tür und damit auch die Hochsaison für Sommerfeste, Betriebsfeiern und Firmenjubiläen. Doch Sommerwetter und Feierlaune haben auch ihre Tücken. Wie Sie sich schützen können, sagt der Versicherungsexperte Jürgen Schulze.

Sommer steht vor der Tür und damit auch die Hochsaison für Sommerfeste, Betriebsfeiern und Firmenjubiläen. Doch Sommerwetter und Feierlaune haben auch ihre Tücken. Wie Sie sich schützen können, sagt der Versicherungsexperte Jürgen Schulze.

Damit das Betriebsfest gelingt, muss nicht nur das Catering stimmen, sondern auch der Versicherungsschutz.
Damit das Betriebsfest gelingt, muss nicht nur das Catering stimmen, sondern auch der Versicherungsschutz.
Foto: fotofund- Fotolia.com

"Ein Gewitter, ein kleiner Unfall - und schnell kann aus dem fröhlichen Anlass ein Fall für die Versicherung werden", warnt Jürgen Schulze, Experte für Betriebsversicherungen bei der NÜRNBERGER Versicherung, und erläutert, worauf Veranstalter achten sollten, um sich und ihre Gäste wirksam vor den finanziellen Folgen kleinerer und größerer Unglücke zu schützen.

Welche Versicherungen braucht man für ein Sommerfest?

Ein Sommergewitter beschädigt das Festzelt, betrunkene Gäste zerstören die Musikanlage, ein Kind verletzt sich am Würstchengrill - ein Betriebsfest kann zahlreiche Gefahren bergen. "Auf die Veranstalter können dann schnell hohe Schadenersatzansprüche zukommen", warnt Jürgen Schulze, Experte für Betriebsversicherungen bei der NÜRNBERGER Versicherung. Diese werden in der Regel jedoch nicht von der herkömmlichen Betriebsversicherung abgedeckt.

"Wichtig ist daher ein individuell passender Versicherungsschutz, der alle bestehenden Risiken abdeckt und auf die Größe der Veranstaltung zugeschnitten ist", erklärt der Versicherungsexperte. "Um eine Veranstaltung grundlegend abzusichern, sollten unbedingt eine spezielle Haftpflichtversicherung und eine sogenannte Ausstellungsversicherung für Sachwerte und Technik abgeschlossen werden", rät Jürgen Schulze. Besonders praktisch und sicher sind Paketlösungen wie der NÜRNBERGER VeranstaltungsSchutz, der außerdem noch eine Veranstaltungsausfall-Versicherung sowie eine Gruppen-Unfallversicherung für Helfer mit einschließt.

Auf die Größe kommt es an

"Das Sommerfest des örtlichen Sportvereins braucht natürlich einen anderen Versicherungsschutz als das 50-jährige Firmenjubiläum eines mittelständischen Produktionsbetriebes, bei dem neben Belegschaft samt Familien und den Geschäftspartnern auch Medien und Öffentlichkeit geladen sind", weiß Jürgen Schulze von der NÜRNBERGER. Wichtig ist daher auch, besonders auf den passenden Schutz - zu den angemessenen Konditionen - für die jeweilige Veranstaltungsgröße zu achten. So bietet der VeranstaltungsSchutz der NÜRNBERGER drei Optionen für Veranstaltungen mit bis zu 500, 1.000 oder 5.000 Besuchern mit entsprechenden Versicherungssummen.

Schutz der Gäste: Haftpflichtversicherung

Firmenfeiern sind stets besondere Anlässe, die meist nicht nur Betriebsangehörige, sondern auch Gäste, Freunde und Familien involvieren. Catering, eine Band und besondere Freizeitaktivitäten für Groß und Klein runden das Angebot ab - und erhöhen gleichzeitig die Risiken einer Veranstaltung. "Das A und O sind natürlich geeignete Sicherheitsmaßnahmen", erklärt der Versicherungsexperte. Doch auch bei aller Vorsicht lassen sich nicht alle Gefahren ausschließen.

"Was häufig vergessen wird: Der gesetzliche Unfallschutz sichert bei Betriebsfesten natürlich nur Mitarbeiter ab", so Jürgen Schulze. "Unfälle von anderen Gästen werden davon nicht erfasst." Dabei ist es schnell passiert: Ein Besucher stolpert über ein Kabel und bricht sich beim Sturz die Schulter - und auf den Veranstalter kommen hohe Kosten durch Heilbehandlung und Schmerzensgeldzahlungen zu. "Eine Haftpflichtversicherung, die solche Personen- und auch Sachschäden abdeckt, ist deswegen eigentlich unverzichtbar", meint Schulze, Experte für Betriebsversicherungen. "Minimum für die Versicherungssumme sollten 3 Millionen Euro sein."

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