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23.01.2004 - 

Personalverwaltung

Zeit-Management für Behörden

MÜNCHEN (CW) - Der auf Personal-Management-Systeme spezialisierte Anbieter P&I AG erweitert die Web-basierende Software "E-Persinf" um ein Modul für Zeit-Management in Behörden.

Die neue Komponente des Softwareanbieters entsteht in Zusammenarbeit mit dem Land Niedersachsen und umfasst Funktionen zur Personalbedarfsplanung, -disposition und -einsatzplanung sowie Produkterfassung. Mit der Bedarfermittlung sollen Ämter die zur Abwicklung von Dienstgeschäften erforderlichen Personen feststellen. Die Einsatzplanung ordnet das auf diese Weise ermittelte Personal einzelnen Schichten und Diensten zu. Zweck der Personaldisposition ist es, Einsatzpläne kurzfristig aufgrund von unvorhersehbaren Ereignissen anzupassen. Die Funktion Produkterfassung dient dazu, über die Tätigkeiten elektronische Dienstnachweise zu erstellen und dabei Zuschläge wie etwa Sonntagsarbeit und Schmutzzulage zu verrechnen.

Drei Bausteine des Moduls Zeit-Management befinden sich im Pilotbetrieb bei einer Polizeiinspektion in Niedersachsen. Die Produkterfassung soll im Lauf des ersten Halbjahres folgen. Die im Rahmen des Projekts entwickelte Verwaltungssoftware soll den Behörden dabei helfen, redundante Datenhaltung zu beseitigen und Dokumente automatisch zu erstellen. Ein Workflow ermöglicht das elektronische Mitzeichnungsverfahren. (fn)