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25.04.2005

Zentralisierter Posteingang

Dokumente, Faxe und E-Mails zentral verwalten.

Die Gmünder Ersatzkasse hat beschlossen, in ihrer Hauptverwaltung in Schwäbisch Gmünd eine Dokumentenerfassungs-Lösung einzuführen. Den Zuschlag erhielt die Captiva Software Crop.. Deren Input-Management-Lösung "Input Accel" soll eine schnellere und kostengünstigere Posteingangs- und Aktenbearbeitung ermöglichen. In einem weiteren Schritt wird das System zur "Digital-Mailroom"-Lösung ausgebaut. Damit lassen sich nicht nur die eingehende Post, sondern auch Faxe, E-Mails und andere elektronische Datenströme zentral verwalten. Laut Captiva erkennt und klassifiziert die Software automatisch digitalisierte Dokumente und Daten und leitet sie an die entsprechenden Personen oder Abteilungen weiter. (rg)