Verschlüsseln statt löschen

[Harald Zipffel]

Die Nutzung von Kryptographie bedeutet allerdings, dass man kontinuierlich im Auge behält, ob diese kompromittiert wird. Am besten lässt sich dies lösen, wenn man einen entsprechenden Dienstleister beauftragt. Bei dieser Lösung sehe ich allerdings eine große Gefahr:
Menge und berechtigtes Interesse oder rechtliche Grundlagen zum Inhalt der gesammelten Informationen liegen ausschließlich in Händen des berechtigten Nutzers und dessen Kontrollinstanz.
Richtiger Umgang mit personenbezogenen Daten kann allerdings mit professionellen Systemen für den HR-Bereich realisiert werden. Daten und Dokumente können hier mit Berechtigungen versehen und gezielt gelöscht werden. Dabei werden Backupsysteme ebenfalls berücksichtigt. Wie in jedem Geschäftsprozess steht und fällt die Sicherheit allerdings mit der Verfahrensdokumentation. Professionelle Systeme bieten da allerdings bereits Lösungsansätze, die ggf. auf individuelle Prozesse angepasst werden können und gewährleisten durch den Hersteller, dass allgemeingültige rechtliche Gegebenheiten entsprechend zur Geltung kommen.