Vergessen Sie nicht die Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens. Portale nutzen vorhandene Systeme (z.B. Benutzerverzeichnisse und Datenbanken) und müssen Firewalls überwinden.

Entscheiden Sie bei der Produktauswahl nicht auf Basis von Einzelfunktionen und Parametern, sondern auf Basis Ihrer Ziele und Anforderungen. Wichtig ist die Modularität des Produkts für ein künftiges Wachstum.

Verschiedene Pakete der Portal-Software für unterschiedliche Unternehmen und Zielsetzungen.
Verschiedene Pakete der Portal-Software für unterschiedliche Unternehmen und Zielsetzungen.

Setzen Sie nicht auf proprietäre Lösungen. Mit Serviceorientierten Architekturen (SOA) und offenen Standards (z.B. J2EE, WebServices, JSR168, JCR) bleiben Sie für künftige Entwicklungen offen.

Verpassen Sie es nicht, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne festzulegen. Ein Portalprojekt ist immer ein Integrationsprojekt, in dem eine Vielzahl von Systemen und somit auch Organisationseinheiten von Anfang an eingebunden werden müssen. Dazu gehören auch Testpläne für alle Beteiligten.

Ignorieren Sie beim Aufsetzen eines Portals nicht die späteren Betreiber (Operating) und Nutzer. Die Betreiber können vom Projektanfang an wichtige Erfahrungen zum Betriebskonzept und Support einbringen. Die Nutzersicht vermittelt von Beginn an ein Gefühl für die Akzeptanz und den Schulungsbedarf.

Zögern Sie nicht, für Ihre Zwecke auf das Wissen des Marktes zuzugreifen. Verbinden Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter mit den Kompetenzen und Erfahrungen der Software-Anbieter und Geschäftspartner. (wl)

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