Es gibt in Deutschland 3,2 Millionen Kleinstbetriebe mit bis zu neun Mitarbeitern. Genau um diese Kunden tobt derzeit ein heftiger Kampf: Zu den bisherigen Mitspielern Sage ("PC Kaufmann"), Buhl Data ("WISO") und Lexware ("Büro Easy") gesellte sich in der vergangenen Woche Microsoft mit einer Light-Version von "Navision 4.0".Ebenfalls seit Mitte Oktober offeriert Lexware die neueste Version der eigenen Buchhaltungssoftware für Handwerker und Freiberufler. Büro Easy 2005 ist auch für Neulinge auf dem Gebiet Buchführung am PC geeignet. Ein digitaler Helfer ("Wizzard") begleitet den Anwender beim Anlegen seines ersten Datensatzes. Er sagt etwa dem PC-unerfahrenen Handwerker, ob er überhaupt den Vorsteuerabzug benötigt, und installiert daraufhin nur die Module, die der Anwender tatsächlich für seine tägliche Arbeit braucht. Der Anwender wird dabei nie mit Begriffen wie "Soll" und "Haben" oder "Kreditoren" und "Debitoren" konfrontiert, sondern bekommt am Bildschirm Masken zu sehen, die nach Kunden, Lieferanten, Rechnungen oder Steuerzahlungen sortiert sind. So bietet etwa die Lexware-Software automatisierte Funktionen, die unter anderem beim Schreiben von Rechnungen oder beim Erfassen von Belegen die Eingaben automatisch weiterverarbeiten, zum Beispiel für Finanzauswertungen. Auf diese Weise behält der Handwerker seine Einnahmen und Ausgaben jederzeit im Blick.An wichtige Termine wie Fälligkeiten von Steuern erinnert das Programm den Nutzer ebenfalls, vorausgesetzt natürlich, der Selbstständige startet Büro Easys regelmäßig. So ist die Anwendung sogar in der Lage, automatisch Mahnungen an Kunden zu erstellen, die "vergessen", ihre Rechnungen zu bezahlen - und das inklusive der unterschiedlichen Eskalationsstufen.Darüber hinaus deckt die Software weitere kaufmännische Büroarbeiten ab. Sie erstellt Angebote, Bestellungen und Lieferscheine. Eine enge Verknüpfung an Microsofts Office-Programme ist hier inbegriffen. Outlook-Versionen 97, 2000 und XP werden ebenfalls unterstützt. Mit der Lexware-Software lassen sich aber auch Artikel im eigenen Lager verwalten, Daten von Kunden und Lieferanten auf dem neuesten Stand halten sowie Belege für die spätere Steuererklärung erfassen. Auch ein elektronisches Kassenbuch gehört zum Lieferumfang von Büro Easy. Prinzipiell ist die Anwendung in der Lage, alle Berichte zu verfassen, die das Finanzamt benötigt. So enthält das Programm eine integrierte Datev-Schnittstelle, über die der Steuerberater alle notwendigen Daten erhält. Das erleichtert seine Arbeit und reduziert somit die dafür vom Selbstständigen aufzubringenden Kosten.Natürlich können Anwender, die tiefer in die Materie einsteigen wollen, ihre komplette Finanzbuchhaltung selbst übernehmen und etwa direkt aus Büro Easy ihre Online-überweisungen tätigen oder über die digitale Datenaustausch-Plattform "Elster" mit den Finanzbehörden kommunizieren.Umständlich gestaltet sich jedoch das Aufspielen der Lexware-Software. So empfiehlt der Hersteller das Abschalten sämtlicher Virenschutzprogramme vor Beginn des Installationsvorgangs. Ferner muss der Anwender die Seriennummer seiner Lizenz manuell eintippen, und der Neustart des Rechners nach erfolgter Installation ist nach wie vor unverme.Dafür halten sich die Systemvoraussetzungen der Hardware in Grenzen. Es sollte mindestens ein Pentium-Prozessor mit 233 MHz Taktrate sein und ein halbes GB an freiem Platz sollte die Festplatte auch zur Verfügung stellen. An Arbeitsspeicher empfiehlt der Hersteller 128 MB. Wer dem elektronischen Helfer in Büro Easy lauschen möchte, benötigt natürlich eine Soundkarte. Ein CD-ROM-Laufwerk und eine Grafikauflösung von 1024 mal 768 sollten in heute eingesetzten PCs selbstverständlich sein. Als Betriebssystem ist Windows 98/2000/XP vorgesehen. Wer Online-Banking bevorzugt, sollte natürlich einen Internetzugang sein Eigen nennen. Zum Webbrowsen eignet sich laut Lexware am besten der Internet Explorer 6.0. Büro Easy 2005 kostet knappe 100 Euro.KurzgefasstHersteller: LexwareProdukt: Büro Easy 2005 Produktgruppe: SonstigeVerfügbarkeit: seit Mitte OktoberPreis: 100 Euro+ recht preiswert+ mit multimedialer Hilfe- umständliche InstallationMeine Meinung: Die einfache Benutzerführung von Büro Easy überzeugt. Dennoch, von alleine geht hier gar nichts, man sollte dem Kunden schon klar sagen, dass er sich mit der Materie Buchführung vertraut machen muss.www.lexware.de
05.11.2004
Es gibt in Deutschland 3,2 Millionen Kleinstbetriebe mit bis zu neun Mitarbeitern. Genau um diese Kunden tobt derzeit ein heftiger Kampf: Zu den bisherigen Mitspielern Sage ("PC Kaufmann"), Buhl Data ("WISO") und Lexware ("Büro Easy") gesellte sich in der vergangenen Woche Microsoft mit einer Light-Version von "Navision 4.0".Ebenfalls seit Mitte Oktober offeriert Lexware die neueste Version der eigenen Buchhaltungssoftware für Handwerker und Freiberufler. Büro Easy 2005 ist auch für Neulinge auf dem Gebiet Buchführung am PC geeignet. Ein digitaler Helfer ("Wizzard") begleitet den Anwender beim Anlegen seines ersten Datensatzes. Er sagt etwa dem PC-unerfahrenen Handwerker, ob er überhaupt den Vorsteuerabzug benötigt, und installiert daraufhin nur die Module, die der Anwender tatsächlich für seine tägliche Arbeit braucht. Der Anwender wird dabei nie mit Begriffen wie "Soll" und "Haben" oder "Kreditoren" und "Debitoren" konfrontiert, sondern bekommt am Bildschirm Masken zu sehen, die nach Kunden, Lieferanten, Rechnungen oder Steuerzahlungen sortiert sind. So bietet etwa die Lexware-Software automatisierte Funktionen, die unter anderem beim Schreiben von Rechnungen oder beim Erfassen von Belegen die Eingaben automatisch weiterverarbeiten, zum Beispiel für Finanzauswertungen. Auf diese Weise behält der Handwerker seine Einnahmen und Ausgaben jederzeit im Blick.An wichtige Termine wie Fälligkeiten von Steuern erinnert das Programm den Nutzer ebenfalls, vorausgesetzt natürlich, der Selbstständige startet Büro Easys regelmäßig. So ist die Anwendung sogar in der Lage, automatisch Mahnungen an Kunden zu erstellen, die "vergessen", ihre Rechnungen zu bezahlen - und das inklusive der unterschiedlichen Eskalationsstufen.Darüber hinaus deckt die Software weitere kaufmännische Büroarbeiten ab. Sie erstellt Angebote, Bestellungen und Lieferscheine. Eine enge Verknüpfung an Microsofts Office-Programme ist hier inbegriffen. Outlook-Versionen 97, 2000 und XP werden ebenfalls unterstützt. Mit der Lexware-Software lassen sich aber auch Artikel im eigenen Lager verwalten, Daten von Kunden und Lieferanten auf dem neuesten Stand halten sowie Belege für die spätere Steuererklärung erfassen. Auch ein elektronisches Kassenbuch gehört zum Lieferumfang von Büro Easy. Prinzipiell ist die Anwendung in der Lage, alle Berichte zu verfassen, die das Finanzamt benötigt. So enthält das Programm eine integrierte Datev-Schnittstelle, über die der Steuerberater alle notwendigen Daten erhält. Das erleichtert seine Arbeit und reduziert somit die dafür vom Selbstständigen aufzubringenden Kosten.Natürlich können Anwender, die tiefer in die Materie einsteigen wollen, ihre komplette Finanzbuchhaltung selbst übernehmen und etwa direkt aus Büro Easy ihre Online-überweisungen tätigen oder über die digitale Datenaustausch-Plattform "Elster" mit den Finanzbehörden kommunizieren.Umständlich gestaltet sich jedoch das Aufspielen der Lexware-Software. So empfiehlt der Hersteller das Abschalten sämtlicher Virenschutzprogramme vor Beginn des Installationsvorgangs. Ferner muss der Anwender die Seriennummer seiner Lizenz manuell eintippen, und der Neustart des Rechners nach erfolgter Installation ist nach wie vor unverme.Dafür halten sich die Systemvoraussetzungen der Hardware in Grenzen. Es sollte mindestens ein Pentium-Prozessor mit 233 MHz Taktrate sein und ein halbes GB an freiem Platz sollte die Festplatte auch zur Verfügung stellen. An Arbeitsspeicher empfiehlt der Hersteller 128 MB. Wer dem elektronischen Helfer in Büro Easy lauschen möchte, benötigt natürlich eine Soundkarte. Ein CD-ROM-Laufwerk und eine Grafikauflösung von 1024 mal 768 sollten in heute eingesetzten PCs selbstverständlich sein. Als Betriebssystem ist Windows 98/2000/XP vorgesehen. Wer Online-Banking bevorzugt, sollte natürlich einen Internetzugang sein Eigen nennen. Zum Webbrowsen eignet sich laut Lexware am besten der Internet Explorer 6.0. Büro Easy 2005 kostet knappe 100 Euro.KurzgefasstHersteller: LexwareProdukt: Büro Easy 2005 Produktgruppe: SonstigeVerfügbarkeit: seit Mitte OktoberPreis: 100 Euro+ recht preiswert+ mit multimedialer Hilfe- umständliche InstallationMeine Meinung: Die einfache Benutzerführung von Büro Easy überzeugt. Dennoch, von alleine geht hier gar nichts, man sollte dem Kunden schon klar sagen, dass er sich mit der Materie Buchführung vertraut machen muss.www.lexware.de