Meistern Sie Microsoft Office
Zwar kann Arbeit teilweise zur Qual werden, aber zumindest können viele Aufgaben mit Office so vereinfacht werden, dass diese Folter nur von kurzer Dauer ist. Office enthält eine Menge versteckter Geheimnisse, die Ihnen einen Großteil der Arbeit abnehmen.
So sind PDF-Dateien bearbeitbar:
PDF to Word ist ein sehr hilfreicher Dienst, der Ihre PDF-Dateien in ein Word-Format umwandelt, sodass Sie diese editieren können. Alternativ können Sie auch den Nitro PDF Reader nutzen. Dies ist eine App vom gleichen Unternehmen das ähnliche Funktionen enthält.
Erhöhen Sie Ihren Makroeinsatz:
Sofern Sie einen großen Teil Ihrer Zeit mit Word verbringen und nur simple sich wiederholende Aufgaben erledigen, dann ist die eingebaute Makro-Funktion genau das Richtige für Sie. Zunächst müssen Sie den Entwickler-Reiter bei Office 2007 aktivieren. Dazu klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke und wählen die Word-Optionen aus. Aktivieren Sie nun die "Zeige den Entwickler-Reiter"-Schaltfläche. Wechseln Sie dann zum Entwickler-Reiter in Ihrem Dokument. Nun können Sie sich wiederholende Aufgaben aufzeichnen und danach als Makro-Miniprogramm ausführen lassen.
Navigieren Sie mit Hilfe kleiner Vorschaubilder:
Durch lange Word-Dokumente zu scrollen ist reine Zeitverschwendung. Klicken Sie auf den Ansichts-Tab und aktivieren Sie die Vorschaubilder-Box um auf der linken Seite eine Vorschauübersicht der Seiten zu erhalten. Nun können Sie bequem von Seite zu Seite navigieren ohne das Mausrad zu überdrehen.
Beim Kopieren die Formatierung loswerden:
Möchten Sie einen ganzen Textabschnitt ohne die Originalformatierung kopieren? Dann kopieren Sie zunächst den gewünschten Textabschnitt mit Strg-C und öffnen Sie dann das Bearbeiten-Menü. Sie können bei Word 2007 auch einfach das Drop-Down-Menü unter der Einfügen-Schaltfläche nutzen. Wählen Sie nun "nur unformatierten Text einzufügen" aus. Damit können beispielsweise sehr einfach und schnell Hyperlinks aus kopierten Web-Inhalten entfernt werden.
So wird die alte Office-Symbolleiste wiederhergestellt:
Wenn es Ihnen auch so geht, dass Sie sich noch nicht an die Office 2007-Symbolleiste gewöhnt haben, dann gibt es nun drei Jahre nach der Veröffentlichung eine Lösung für Sie. UBitMenu ist ein Drittanbieter-Office Add-On, das für Sie das alte Menü wiederherstellt. UBitMenu ist für den privaten Einsatz kostenlos.
Privatisieren Sie Ihre Dokumente:
Sie können Word- und Exceldokumente besser sichern, indem Sie ihnen ein Passwort zuweisen. Sie können sogar mehrere Passwörter aktivieren, sodass manchen das Bearbeiten und anderen nur das Lesen gestattet ist. Klicken Sie dazu auf Speichern unter und wählen Sie dann im Werkzeuge-Drop-Down-Menü die allgemeinen Optionen aus. Dort befindet sich dann die entsprechende Sicherheits-Option.
Finden Sie verloren geglaubte E-Mail-Nachrichten:
In den Standardeinstellungen durchsucht Outlook 2007 bei einer Suchanfrage nicht das "gelöschte Nachrichten"-Verzeichnis. Wenn Sie nun aber nach einer Nachricht suchen, die Sie möglichweise gelöscht haben, dann können Sie Werkzeuge, Optionen, Einstellungen und Suchoptionen anklicken. Dort können Sie unter "gelöschte Nachrichten" die Such-Box aktivieren. So können Sie vermisste Nachrichten aus dem Mülleimer fischen.
Werden Sie die E-Mail-Hinweise los:
Vielleicht wurde bei Ihnen auch schon eine hochproduktive Computer-Sitzung von dutzenden Outlook-E-Mail-Hinweisen ruiniert. Um die Hinweis-Sounds und Nachrichten auszuschalten können Sie über Werkzeuge, Optionen, Einstellungen, E-Mail Optionen und dann fortgeschrittene E-Mail-Optionen alle Boxen deaktivieren, die etwas mit "wenn eine neue Nachricht in meinen Posteingang gelangt" zu tun haben.
Eine neue Arbeitsmappe innerhalb einer Excel-Tabelle öffnen:
Um, ohne irgendwelche Menüs durchstreifen zu müssen, eine neue Arbeitsmappe zu öffnen, können Sie einfach die Tastenkombination Shift-F11 nutzen.
- Finanzplan
Wer seine Finanzen gerne in Excel verwalten will, aber nicht Wissen und Zeit hat, sich selbst eine entsprechende Mappe anzulegen, für den ist der Finanzplan von SmartTools ideal (Excel 2010 (NEU!), 2007, 2003 und 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/finanzplan/" target="_blank">Zum Download</a> - Titelleisten-Manager
Mit dem kostenlosen Add-In Titelleisten-Manager 2.0 von SmartTools können Sie den Text in der Titelleiste von Word anpassen. Beispielsweise können Sie sich stets die aktuelle Wort- oder Zeichenzahl einblenden lassen (Word 2010, 2007, 2003 und 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/word-titel-manager/" target="_blank">Zum Download</a> - pcwAutoFrmt3
Wenn Sie in Word bestimmte Autokorrektur- oder Autoformat-Funktionen nur selten benötigen und nach der Verwendung gleich wieder abschalten möchten, sollten Sie unserAdd-In pcwAutoFrmt 3 ausprobieren. Damit speichern Sie den jeweiligen Zustand aller Optionen auf den Registerkarten unter "Extras, Autokorrektur" und stellen ihn bei Bedarf mit einem Mausklick wieder her. <br /><br /><a href="http://www.pcwelt.de/downloads/pcwelt_tools/tools/38991" target="_blank">Zum Download</a> - QuickSwitch
Statt jedes mal die selben Zellen in einer Excel-Mappe wiederzusuchen, können Sie sich mit dem Add-In QuickSwitch von SmartTools bis zu fünf Positionen speichern. Ein Klick und Sie sind an der gewünschten Stelle (Excel 2010, 2007, 2003 und 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/xl-quickswitch/" target="_blank">Zum Download</a> - pcwKalender
Unser Excel-Add-In pcwKalender ermöglicht das komfortable Einsetzen von Datumsfeldern in Tabellen über einen Mini-Kalender. <br /><br /><a href="http://www.pcwelt.de/downloads/pcwelt_tools/tools/123268" target="_blank">Zum Download</a> - Websuche
Mit dem Websuche-Add-In von SmartTools können Sie in Word mit einem Klick ein markiertes Wort bei Google, Wikipedia oder Amazon nachschlagen (Word 2010, 2007, 2003 und 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/wd-websearch/" target="_blank">Zum Download</a> - pcwBackup
Das Office-Add-In pcwBackup ermöglicht es mit einem Klick Backups vom bearbeiteten Projekt in einen festgelegten Ordner zu machen. Unser Archiv enthält drei Office-Add-ins, pcwBackup.xla für Excel, pcwBackup.dot für Word und pcwBackup.ppa für PowerPoint. Im Excel-Add-In pcwBackup.xla ist außerdem dass Makro pcwTabcleaner enthalten, mit dem sich komfortabel Bilder, Schrift- und Farb-Formate, Hyperlinks, und leere Spalten und Zeilen entfernen lassen.<br /><br /><a href="http://www.pcwelt.de/downloads/pcwelt_tools/tools/89593" target="_blank">Zum Download</a> - pcwTextmarken
Das Add-In pcwTextmarken erweitert Word um ein Pop-up-Menü, über das Sie schnell zwischen den Textmarken navigieren und neue anlegen können. Außerdem blenden Sie darüber bei Bedarf die Textmarken-Markierung im Dokument ein und wieder aus.<br /><br /><a href="ftp://download.pcwelt.de/pcwTextmarken.z.exe" target="_blank">Zum Direkt-Download (über den Server der PC-Welt, wir übernehmen keine Haftung!)</a> - Geburtstags-Erinnerung
Das Add-In Geburtstags-Erinnerung v. 2.00 informiert Sie in Outlook komfortabel über anstehende Geburtstage. Per Klick auf die Mail-Adresse und schon öffnet das Add-In eine Glückwunsch-Mail (Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/ol-geb-erinnerung/" target="_blank">Zum Download</a> - Adress-Manager
Das Gratis-Add-In Adress-Manager v2.00 von SmartTools erleichtert Ihnen in Word die Eingabe von Briefköpfen (Word 2010, 2007, 2003 und 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/wd-adressen/" target="_blank">Zum Download</a> - Classic Menu
Sie sind auf Word 2007/2010 umgestiegen, vermissen jedoch die gewohnten Bedienleisten von Word 2003? Das Add-In Classic Menu stellt Ihnen die bekannte Menüstruktur auch in Word 2007/2010 zur Verfügung.<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/wd-cmb2007/" target="_blank">Zum Download</a> - Sonderzeichen-Assistent
Das Word-Add-In Sonderzeichen-Assistent erleichtert das Einfügen von Symbolen über einen selbst definierbaren Sonderzeichen-Katalog (Word 2010, 2007, 2003, 2002/XP und 2000).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/word-sonderzeichen/" target="_blank">Zum Download</a> - Geburtstagsliste
Mit dem kostenlosen Add-In Geburtstagsliste v2.00 können Sie in Word mit wenigen Mausklicks einen Geburtstagskalender all Ihrer Outlook-Kontakte erstellen (Word 2010, 2007, 2003 oder 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/wd-olgebliste/" target="_blank">Zum Download</a> - PhoneFinder
Sie haben einen Anruf verpasst, doch die Nummer kommt Ihnen bekannt vor? Kein Problem mit PhoneFinder 1.0 für Outlook. Mit dem gratis Add-In von SmartTools können Sie Ihr Adressbuch bequem nach Telefonnummern durchsuchen (Outlook 2010, 2007, 2003 und 2002/XP).<br /><br /><a href="http://www.add-in-world.com/katalog/ol-phonefinder/" target="_blank">Zum Download</a>