FRANKFURT: Nur sechs Mausklicks braucht es laut der ZyLab GmbH vom Papier direkt auf die CD-ROM oder ins Internet. Der US-Anbieter von Software-Komplettlösungen für das Erfassen, Verwalten und Verteilen von Informationen will mit den Anwendungen ZyIndex 5.2 und ZyImage 4.0 allen Verlagen, Behörden, Wissenschaftlern und Anwälten einfach und kostengünstig zu einem papierlosen Archiv verhelfen.Papierdokumente, Mikrofilme oder elektronische Dateien werden eingescannt oder geladen und automatisch sowohl als OCR-Dokumente, als auch als Bild des Originaldokuments gespeichert. Dabei ist es nicht nötig, die Daten mit Stichwörtern und Indizes zu strukturieren. Die Dokumente werden ungeordnet abgelegt und die gewünschten Informationen durch Volltextrecherche gefunden. Auch die kostspielige manuelle Korrektur der meist fehlerhaften OCR-Dokumente entfällt. Die "Fuzzy"-Suche findet binnen Sekunden auch die Wörter, die von der Texterkennung nicht korrekt erfaßt wurden.
Darüber hinaus erstellt die Software mit jedem CD-Rekorder mit wenig Aufwand eine CD-ROM mit Texten, Bildern, Indizes und dem Volltext-Suchprogramm. Auch die Konvertierung zu HTML-Seiten für das World Wide Web oder Intranet geschieht automatisch. Auf den Web-Seiten lassen sich dann ebenfalls OCR- und Fuzzy-Recherchen durchführen und die gefundenen Dokumente als Text oder Faksimile herunterladen.
Die ZyLab-Software gibt es für 20 Sprachen und wird in Deutschland von dem Distributor Softline GmbH in Oberkirch vertrieben. Schulungen und Support kommen von der deutschen ZyLab-Vertretung in Frankfurt am Main. Die Preise sind abhängig von der Zahl der User und beginnen bei 2.850 Mark für ZyImage und 998 Mark für ZyIndex, bei dem die Faksimile-Funktion fehlt.