Dokumenten-Management für den Mittelstand

15.12.2006
ApplicationXtender 5.3 von EMC soll Mittelständlern ohne großen Installations- und Konfigurationsaufwand eine strukturierte Archivierung von Dokumenten ermöglichen.

EMC bringt die Dokumentenverwaltung ApplicationXtender 5.3 jetzt auch auf den deutschen Markt. Die Software ist für Unternehmen mit 25 bis 5.000 Mitarbeitern geeignet. Sie läuft auf einem Standard-Windows-Desktop-PC und soll ohne großen Konfigurationsaufwand schnell einsatzbereit sein.

Das Programm eignet sich vor allem für die Archivierung unstrukturierter Daten wie Word-Dokumente, Scans von Rechnungen oder E-Mails und deren Attachments. Die Dateien werden in einem zentralen Repository gespeichert, auf das der Nutzer über einen Web-Browser oder direkt aus der Anwendung heraus Zugriff erhält.

Das System speichert Metadaten und einen Volltext-Index. Für einen bestimmten Geschäftsvorgang relevante Dokumente und Transaktionen lassen sich so schnell abfragen. Mit dem Web-basierten XSAdmin-Tool kann der Anwender zudem Ressourcen wie Applikationsvorlagen und Repository-Parameter, Speichersysteme und Richtlinien zentral konfigurieren und verwalten.

In Zusammenarbeit mit der Dokumentenerfassungs- und Imaging-Software Captiva InputAccel Express sowie Captiva QuickScan lassen sich Papierdokumente automatisiert erfassen, indizieren und ablegen.

Das Programm ist ab sofort über das Velocity-Partnerprogramm des Herstellers erhältlich. Es wird zunächst über die Partner Ikon Office Solutions, Fujitsu Siemens Computers und den Distributor Orchestra vertrieben. Die Lizenzierung erfolgt pro Concurrent User. Pro Arbeitsplatz ist mit Kosten von zirka 1.500 Euro zu rechnen. (haf)

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