Auf mehr als 30.000 Quadratmetern präsentieren die Aussteller der DMS Expo Europe ihre Lösungen. Die Veranstaltung hat sich damit innerhalb weniger Jahre zur europäischen Fachmesse für Dokumentenmanagement (DMS), Datenerfassung, Archivierungslösungen, Formularverwaltung und Content-Management entwickelt. Vom 26. bis 28. September erwarten die Veranstal-ter der jährlich stattfindenden Messe mehr als 20.000 Besucher für die rund 450 Aussteller in Essen.
Aber gerade in diesem Jahr könnten wesentlich mehr Interessenten ins Ruhrgebiet strömen. Die mit Wirkung zum 1. Januar 2002 geänderte Abgabenordnung verlangt, dass alle steuerrelevanten, elektronisch erzeugten Daten während der Aufbewahrungsfrist unverändert und recherchierbar im Buchhaltungssystem vorliegen müssen.
Die Absatzchancen von DMS-Herstellern und ihren Vertriebspartnern verbessern sich dadurch. "Liegen die Belege originär nur noch digital vor, kommen Unternehmen nicht mehr um die elektronische Archivierung herum", betont Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer des auf DMS spezialisierten Beratungshauses Project Consult.
Nicht zuletzt deswegen ist die Messe eine gute Gelegenheit für Fachhändler, sich über die Vertriebspartnerschaften der ausstellenden Unternehmen und deren Produkte zu informieren.
ERP-Schnittstellen gewinnen an Bedeutung
Gemeinsam mit Ausstellungspartnern stellt das IT-Beratungsunternehmen CSC Ploenzke in Halle 3 IT-Lösungen und Lösungskompetenzen zu den Schwerpunktthemen Customer-Relationship-Management, Knowledge-, Content- und Life-Cycle-Management sowie E-Business/E-Government, Process Enabling und Enterprise Applica-tion Integration vor.
Dort präsentiert beispielsweise Corvu Lösungen für das Enterprise-Performance-Management. Die Produktsuite des Softwareherstellers erlaubt es Unternehmen, ihre Ziele mittels eines Kennzahlensystems auf Basis der Balanced-Scorecard-Methodik (BSC) umzusetzen. Der Zugriff von "Rapid Scorecard"-Daten erfolgt über Microsoft-SQL-, Oracle- oder Access-Datenbanken. Die Komplettlösung besteht aus zehn Benutzerlizenzen und Training.
www.corvu.com
Neben dem DMS "Windream" zeigt AIS in Halle 1, Stand 1380, mit "Secur ARC" eine neue Sicherheitskomponente, mit der Unternehmen die Vollständigkeit eines Dokumentenbestandes nachweisen können. In Verbindung mit der digitalen Signatur erbringen sie so den geforderten Echtheitsnachweis für elektronisch archivierte Dokumente. Eine weitere Produktneuheit ist "Travel", das für den mobilen Einsatz von Windream entwickelt wurde. Darüber hinaus wird am AIS-Stand die Anbindung von Windream an die ERP-Systeme SAP R/3, Navision und Sage KHK Office Line 2000 zu sehen sein. Neu ist auch eine Integrationslösung, die über einen Druckertreiber Windows-Dateien direkt beim Drucken im dokumentenechten TIF-Format in Windream archiviert. Zusätzliche Schwerpunkte bilden Branchenlösungen, Knowledge-Management und das Windream-WebPortal.
www.windream.de
Ceyonic in Halle 3, Stand 3111 und 3411, präsentiert "Solutions". Die Produktsuite unterstützt den kompletten Lebenszyklus von Infor-mationen mit Funktionen wie Erfassen, Qualifizieren, Freigeben, Verteilen und revisionssicherem Archivieren. Durch automatisierte Klassifizierung und Validierung von unstrukturierten Informationen erhöht die Software die Geschwindigkeit beim Erfassen der Information.
www.ceyoniq.com
Docunet zeigt in Halle 1, Stand 1560, seinen neuen Internet-Server 3. Über einen Webbrowser können Anwender im Inter-/Intranet-verfügbaren Archiv recherchieren und Dokumente ablegen. Neu ist auch die Schnittstelle zu der Workflow-Lösung Ultimus 5.0.
www.docunet.de
Die Schwerpunkte von Easy Software in Halle 1, Stand 1240, sind das "Easyware-Release 3.20" mit dem neuen Modul "Web-DMS" sowie "Easy-Exchange" und die Con-tent-Management-Lösung "Easy-Portal".
Mit diesem Portal können Anwender ohne HTML-Kenntnisse ihren Webauftritt selbst mittels Redaktionssystem verwirklichen. Exchange archiviert den gesamten Mail-Verkehr sowie alle Exchange-Objekte. Anwender greifen per Volltextrecherche auf archivierte Dokumente in Postfächern, öffentlichen Ordnern und Unternehmensarchiven zu. Web-DMs erlaubt Benutzern, mit einem Browser über das Intra- oder Internet Easy-DMS-Funktionen abzurufen. Dazu gehört beispielsweise der Zugriff auf die globalen Ordner oder die Statusabfrage der Mappen über einen Monitor und der Umlaufzettel mit Aufgabendefinition. Zertifizierte Schnittstellen ermöglichen die Anbindung an ERP-Systeme wie SAP, Baan, Axapta, Navision oder Sage-KHK, an Workflow-Lösungen wie Powerwork oder Groupware-Lösungen wie Microsoft Exchange und Lotus Notes.
www.easy-software.de
Filenet präsentiert in Halle 3, Stand 3211, seine Softwarefamilie "Panagon" für das Enterprise-Content-Management. Im Mittelpunkt steht die Anwendungsentwicklungsplattform "Acenza". Aufbauend auf der Panagon-Produktfamilie für E-Process- und Enterprise-Content-Management stellt Acenza eine Applikationsschicht für die Entwicklung von webbasierenden Lösungen zur dokumentenorientierten Sachbearbeitung bereit. Acenza bietet hierfür wiederverwendbare Business-Objekte - zum Beispiel für Vorgangsakten, Termine, Aufgaben sowie konfigurierbare Business Rules an.
www.filenet.de
SER Solutions stellt in Halle 1, Stand 1110, 1210 und 1230, erstmals seine Software-Suite "Serware" vor. Die Software lernt über so genannte I-Nodes von Mitarbeitern, wie sie üblicherweise Dokumente und Vorgänge bearbeiten. In Kombination mit "Skill-based Routing" lassen sich so Dateien gezielt an die richtigen Mitarbeiter weiterleiten. Verändern sich Abläufe und Strukturen, passt sich Serware an und automatisiert so sich wiederholende Tätigkeiten. Schnittstellen zu ERP-Systemen wie SAP, Datenbanken wie Oracle oder Business-Applikationen wie Siebel, Lotus Notes oder MS Exchange/Outlook sind standardisiert.
www.ser.de
Cardiff präsentiert in Halle 3, Stand 3510, das Formular-Management-System "Liquidoffice" auf XML-Basis. Mit der gemeinsam mit Adobe Systems entwickelten Software erstellen Anwender Formulare, unterschreiben sie digital, leiten sie weiter und können sie weiter verfolgen. Der in Liquidoffice integrierte Web-Access-Server erlaubt den Zugriff von Externen auf das interne Formularsystem.
www.cardiff.com
Tower Technology in Halle 3, Stand 3309, erweitert mit dem Produkt "Legacy Links" seine DMSSoftware Tower IDM. Die Software verbindet in Altsystemen bestehende Dateien mit Tower IDM. Zurzeit bietet der Hersteller diese Schnittstelle zu Filenet, IBM, Optika, Eastman, Mobius und anderen auf MS-DOS basierenden Systemen an. Anwender können gleichzeitig auf Images, Cold-Seiten und alle anderen Dokumente, die im Legacy-System gespeichert sind, wie auf die in Tower IDM vorgehaltenen Dokumente, zugreifen.
www.towertech.com
OTG Software stellt in Halle 1, Stand 1530, Speicherlösungen für unterschiedliche Anforderungen an die Archivierung vor. Mit dem "Emailxtender" lassen sich alle E-Mails eines Unternehmens speichern und nach bestimmten Suchkriterien abrufen. Der "Diskxtender" ist eine Lösung zur OnlineDatenverwaltung, die den Speicherplatz verwaltet. Mit Hilfe des "Archivextender" wird die Daten-Archivierung auf Secondary-Stor-age-Medien gesteuert und ein schneller Zugriff ermöglicht. (hei)
www.otg.com