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GFT inboxx und Microsoft bieten eine gemeinsame Lösung an, mit dem Anwender schneller und sicherer auf die E-Mail-Lösung MS Exchange 2007 migrieren können sollen.
Das Angebot richtet sich vornehmlich an Nutzer anderer E-Mail-Systeme, die auf Microsoft Exchange 2007 umsteigen möchten. Doch auch bei der Migration von MS Exchange 2003 auf MS Exchange 2007 sollen Vorteile entstehen. Das gemeinsame Angebot umfasst Lizenzen für MS Exchange 2007 und inboxx mail sowie die Beratungsdienstleistungen, die bei der Migration notwendig sind.
Mit Hilfe von GFT inboxx lassen sich die E-Mails in aktuell relevante E-Mails - dem so genannten "Working Set" - und weniger häufig genutzte E-Mails trennen. Letztere werden direkt, also ohne den Umweg über Exchange, in inboxx mail archiviert und sind damit rechtssicher und langfristig verfügbar gemacht. Über das Retention Management von inboxx mail lassen sich bei der Migration Aufbewahrungsfristen für die archivierten E-Mails festlegen.
Bei der Archivierung in inboxx mail werden Dubletten bei E-Mails und Anhängen entfernt und durch eine intelligente Verlinkung im Archiv ersetzt. So gehe nichts verloren, aber das Datenvolumen der archivierten E-Mails nehme drastisch ab, verspricht GFT. Oftmals seien Volumeneinsparungen von bis zu 80 Prozent möglich.
Das Working Set wird direkt auf die MS Exchange Plattform migriert und steht dort sofort zur Verfügung. Auf archivierte E-Mails sollen User über eine Erweiterung in MS Outlook oder via Outlook Web Access einfach zugreifen können. Auf diese Weise erfolge der Umstieg auf das neue E-Mail-System, ohne den laufenden Betrieb zu behindern, heißt es weiter.
Das Working Set der E-Mails macht typischerweise 10 bis 20 Prozent des Gesamtvolumens aus. Da nur das Set in der eigentlichen Systemmigration verarbeitet werden muss, sinken der Zeit- und Arbeitsaufwand sowie das Risiko für die Systemumstellung laut GFT deutlich. Das reduziere die Kosten der Umstellung erheblich. Die bei der Archivierung erzielten direkten Einsparungen liefern einen Beitrag zur Refinanzierung der neuen E-Mail-Infrastruktur. (DE)