Einstieg ins Dokumentenmanagement

22.07.2004
Der zunehmenden Papierflut in den Büros will Fujitsu mit dem "Snapscan-II", einem Dokumentenscanner für kleinere und mittlere Unternehmen, ein Ende bereiten. Egal ob Geschäftsbriefe, Verträge, farbige Prospekte, wichtige Geschäftskorrespondenz oder Visitenkarten, der Scanner soll jedes Dokument in Sekundenschnelle in eine elektronische Form bringen.Der kleine Einzugsscanner braucht nicht mehr Platz als eine DIN-A4-Seite. Die Anbindung an den PC erfolgt über eine USB-2.0-Schnittstelle. Die Bedienung ist kinderleicht: Eingeschaltet wird der Scanner mit dem öffnen der Dokumentenklappe, und nach einem Druck auf den Startknopf beginnt der Scanvorgang.Mit einer Geschwindigkeit von bis zu 15 Seiten pro Minute bei 150 ppi (Pixel per Inch) und seinen maximal möglichen 600 ppi ist das Gerät für alle Eventualitäten im Büroalltag bestens gerüstet. Praktisch: Der Scansnap kann die Dokumente dank einer doppelten Scaneinheit sowohl von der Vorderseite als auch auf der Rückseite gleichzeitig lesen. Be beschriebene Blätter werden in einem Rutsch gescannt.Ohne Aufsicht scannen Bis zu 50 Blatt passen in den Einzugschacht und werden nach Druck auf die Starttaste nacheinander abgearbeitet. Unbeschriebene Rückseiten löscht die Software dabei automatisch. Schräg bedruckte Seiten, wie sie bei ankommenden Faxen öfters vorliegen, werden automatisch, bis zu einer Abweichung von fünf Grad, berichtigt. Außerdem erkennt die Software die Lage des Textes und stellt die elektronischen Seiten immer richtig dar.Dem Gerät liegt eine Vollversion von Adobes Acrobat Version 6.0 bei, in der auch alle Texte automatische in pdf-Files umgewandelt werden. Farbige oder schwarzweiße Textvorlagen werden automatisch erkannt, und dementsprechend wird Speicherplatz schonend abgelegt. Auf die sonst bei Scannern übliche Twain-Schnittstelle hat Fujitsu komplett verzichtet, sodass der Scanner zu einer Zusammenarbeit mit anderen Bildverarbeitungsprogrammen nur schwer zu überreden sein wird.Selbstverständlich lassen sich auch Bilder mit der mitgelieferten Soft im jpg-Format einscannen. Die können dann natürlich mit anderen Grafikprogrammen weiterbearbeitet werden.Zusatzfunktionen Eine integrierte OCR-Software (Texterkennung), basierend auf dem Finereader von Abbyy, erlaubt das Scannen und direkte Weiterverarbeiten der Texte in Word oder Excel. Auch ein Visitenkartenprogramm (Cardminder) zur automatischen Verarbeitung von Visitenkarten mit übergabefunktion in die gängigen Dateisysteme, wie beispielsweise Outlook, Act oder Goldmine, ist integriert. Auf das Originalbild der Karte lässt sich sogar aus anderen Anwenderprogrammen mittels Tastenkombination zugreifen. So bleiben zum Beispiel Notizen, die auf der Rückseite der Karte gemacht wurden, dauerhaft erhalten. Das Programm streikt allerdings bei Visitenkarten mit negativem Text, zum Beispiel bei weißem Text auf farbigem Hintergrund.Mittels des pdf-Thumbnail-Viewers lassen sich Miniaturansichten der gescannten Dokumente auf dem Bildschirm ansehen. Das hilft enorm bei der Dokumentensuche. KurzgefasstHersteller: FujitsuProdukt: Scansnap-IIProduktgruppe: ScannerVerfügbarkeit: ab sofortPreis: 669 Euro inklusive MwSt. + geringer Platzbedarf+ einfache Bedienung- keine Twain-Schnittstelle Meine Meinung: Leichte Bedienung und geringer Platzbedarf bei gerechtfertigtem Preis erlauben auch kleinen Firmen den Einstieg in die elektronische Dokumentenverwaltung. Wegen fehlender Twain-Unterstützung lässt sich der Scanner aber le nicht universell einsetzen. www.fujitsu.de

Der zunehmenden Papierflut in den Büros will Fujitsu mit dem "Snapscan-II", einem Dokumentenscanner für kleinere und mittlere Unternehmen, ein Ende bereiten. Egal ob Geschäftsbriefe, Verträge, farbige Prospekte, wichtige Geschäftskorrespondenz oder Visitenkarten, der Scanner soll jedes Dokument in Sekundenschnelle in eine elektronische Form bringen.Der kleine Einzugsscanner braucht nicht mehr Platz als eine DIN-A4-Seite. Die Anbindung an den PC erfolgt über eine USB-2.0-Schnittstelle. Die Bedienung ist kinderleicht: Eingeschaltet wird der Scanner mit dem öffnen der Dokumentenklappe, und nach einem Druck auf den Startknopf beginnt der Scanvorgang.Mit einer Geschwindigkeit von bis zu 15 Seiten pro Minute bei 150 ppi (Pixel per Inch) und seinen maximal möglichen 600 ppi ist das Gerät für alle Eventualitäten im Büroalltag bestens gerüstet. Praktisch: Der Scansnap kann die Dokumente dank einer doppelten Scaneinheit sowohl von der Vorderseite als auch auf der Rückseite gleichzeitig lesen. Be beschriebene Blätter werden in einem Rutsch gescannt.Ohne Aufsicht scannen Bis zu 50 Blatt passen in den Einzugschacht und werden nach Druck auf die Starttaste nacheinander abgearbeitet. Unbeschriebene Rückseiten löscht die Software dabei automatisch. Schräg bedruckte Seiten, wie sie bei ankommenden Faxen öfters vorliegen, werden automatisch, bis zu einer Abweichung von fünf Grad, berichtigt. Außerdem erkennt die Software die Lage des Textes und stellt die elektronischen Seiten immer richtig dar.Dem Gerät liegt eine Vollversion von Adobes Acrobat Version 6.0 bei, in der auch alle Texte automatische in pdf-Files umgewandelt werden. Farbige oder schwarzweiße Textvorlagen werden automatisch erkannt, und dementsprechend wird Speicherplatz schonend abgelegt. Auf die sonst bei Scannern übliche Twain-Schnittstelle hat Fujitsu komplett verzichtet, sodass der Scanner zu einer Zusammenarbeit mit anderen Bildverarbeitungsprogrammen nur schwer zu überreden sein wird.Selbstverständlich lassen sich auch Bilder mit der mitgelieferten Soft im jpg-Format einscannen. Die können dann natürlich mit anderen Grafikprogrammen weiterbearbeitet werden.Zusatzfunktionen Eine integrierte OCR-Software (Texterkennung), basierend auf dem Finereader von Abbyy, erlaubt das Scannen und direkte Weiterverarbeiten der Texte in Word oder Excel. Auch ein Visitenkartenprogramm (Cardminder) zur automatischen Verarbeitung von Visitenkarten mit übergabefunktion in die gängigen Dateisysteme, wie beispielsweise Outlook, Act oder Goldmine, ist integriert. Auf das Originalbild der Karte lässt sich sogar aus anderen Anwenderprogrammen mittels Tastenkombination zugreifen. So bleiben zum Beispiel Notizen, die auf der Rückseite der Karte gemacht wurden, dauerhaft erhalten. Das Programm streikt allerdings bei Visitenkarten mit negativem Text, zum Beispiel bei weißem Text auf farbigem Hintergrund.Mittels des pdf-Thumbnail-Viewers lassen sich Miniaturansichten der gescannten Dokumente auf dem Bildschirm ansehen. Das hilft enorm bei der Dokumentensuche. KurzgefasstHersteller: FujitsuProdukt: Scansnap-IIProduktgruppe: ScannerVerfügbarkeit: ab sofortPreis: 669 Euro inklusive MwSt. + geringer Platzbedarf+ einfache Bedienung- keine Twain-Schnittstelle Meine Meinung: Leichte Bedienung und geringer Platzbedarf bei gerechtfertigtem Preis erlauben auch kleinen Firmen den Einstieg in die elektronische Dokumentenverwaltung. Wegen fehlender Twain-Unterstützung lässt sich der Scanner aber le nicht universell einsetzen. www.fujitsu.de

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