Geschäftsreisen und Arbeitseinsätze abrechnen

27.06.2002
Das Programm "Outdoor Single" ist laut Hersteller SRS Software Products GmbH ein optimaler Begleiter in Sachen Reisekostenabrechnung. Auch Servicetechniker, die tagsüber an verschiedenen Orten für verschiedene Kunden tätig sind, können das Programm als elektronisches Fahrtenbuch hernehmen und den Kunden damit bequem ihre Einzelkosten auflisten. Die Lösung eignet sich für kleine Firmen, da sie für bis zu drei Reisende ausgelegt ist. Für größere Firmen bietet das Softwarehaus die Lösung "Outdoor Team" an, die für bis zu 20 Reisende konzipiert ist. Vor der ersten Reise muss der Anwender im Programm Grundeinstellungen vornehmen, zum Beispiel die Benutzernamen, die Kontenrahmen, die Kostenarten oder die Kostenstellen eingeben. Auswahllisten helfen ihm bei der Wahl der Kostenart (Benzin, übernachtung, Verpflegung et cetera) und bei der gültigen Pauschalentabelle. Der Hersteller betont, dass sich die Daten jederzeit in einer Eingabemaske oder in einem übersichtsfenster ändern lassen.Outdoor Single beziehungsweise Team soll eine schnelle und komfortable Eingabe von Reisedaten und Belegen für In- und Auslandsreisen ermöglichen sowie Belege automatisch kontieren und das Kilometergeld berechnen. Mit einer so genannten "Zeitsplittingfunktion" ist es dem Anwender laut SRS möglich, jeden Reisetag auf unterschiedliche Kunden, Projekte oder Auftraggeber minutengenau und prozentual aufzuteilen.Des Weiteren enthält das Programm ein Modul "Notizbuch", in dem der User unterwegs Gesprächsdetails festhalten kann. Was das Controlling betrifft, lassen sich laut Hersteller zahlreiche Berichte und Statistiken vergangener Reisen anfertigen. Alles in allem verspricht SRS mithilfe eines Outdoor-Single/Team-Programms eine Zeitersparnis von 75 Prozent gegenüber einer manellen Reisekostenabrechnung mittels Formularen oder ExcelListen.KurzgefasstHersteller: SRS Software Products Produkte: Software zur Reise-kostenabrechnung Outdoor Single/Team Produktgruppe: Sonstige Zielgruppe: Single: kleine Firmen; Team: mittlere bis große Firmen Mindestanforderungen: 233 MHz Taktfrequenz, 64 MB RAM, 80 MB freier Festplattenplatz; Windows 95/98/ME/XP/NT 4.0/2000 Verfügbarkeit: ab sofort Preise: 79/259 Euro Verkaufsargumente: Die Software erlaubt eine schnelle und komfortable Eingabe von Reisedaten und Belegen einschließlich eines Zeitsplittings. ComputerPartner-Meinung: eine Software abseits der Mainstream-Programme. Für Vielreisende eine große Hilfe und Erleichterung. (tö) Infos: www.srs-gmbh.de

Das Programm "Outdoor Single" ist laut Hersteller SRS Software Products GmbH ein optimaler Begleiter in Sachen Reisekostenabrechnung. Auch Servicetechniker, die tagsüber an verschiedenen Orten für verschiedene Kunden tätig sind, können das Programm als elektronisches Fahrtenbuch hernehmen und den Kunden damit bequem ihre Einzelkosten auflisten. Die Lösung eignet sich für kleine Firmen, da sie für bis zu drei Reisende ausgelegt ist. Für größere Firmen bietet das Softwarehaus die Lösung "Outdoor Team" an, die für bis zu 20 Reisende konzipiert ist. Vor der ersten Reise muss der Anwender im Programm Grundeinstellungen vornehmen, zum Beispiel die Benutzernamen, die Kontenrahmen, die Kostenarten oder die Kostenstellen eingeben. Auswahllisten helfen ihm bei der Wahl der Kostenart (Benzin, übernachtung, Verpflegung et cetera) und bei der gültigen Pauschalentabelle. Der Hersteller betont, dass sich die Daten jederzeit in einer Eingabemaske oder in einem übersichtsfenster ändern lassen.Outdoor Single beziehungsweise Team soll eine schnelle und komfortable Eingabe von Reisedaten und Belegen für In- und Auslandsreisen ermöglichen sowie Belege automatisch kontieren und das Kilometergeld berechnen. Mit einer so genannten "Zeitsplittingfunktion" ist es dem Anwender laut SRS möglich, jeden Reisetag auf unterschiedliche Kunden, Projekte oder Auftraggeber minutengenau und prozentual aufzuteilen.Des Weiteren enthält das Programm ein Modul "Notizbuch", in dem der User unterwegs Gesprächsdetails festhalten kann. Was das Controlling betrifft, lassen sich laut Hersteller zahlreiche Berichte und Statistiken vergangener Reisen anfertigen. Alles in allem verspricht SRS mithilfe eines Outdoor-Single/Team-Programms eine Zeitersparnis von 75 Prozent gegenüber einer manellen Reisekostenabrechnung mittels Formularen oder ExcelListen.KurzgefasstHersteller: SRS Software Products Produkte: Software zur Reise-kostenabrechnung Outdoor Single/Team Produktgruppe: Sonstige Zielgruppe: Single: kleine Firmen; Team: mittlere bis große Firmen Mindestanforderungen: 233 MHz Taktfrequenz, 64 MB RAM, 80 MB freier Festplattenplatz; Windows 95/98/ME/XP/NT 4.0/2000 Verfügbarkeit: ab sofort Preise: 79/259 Euro Verkaufsargumente: Die Software erlaubt eine schnelle und komfortable Eingabe von Reisedaten und Belegen einschließlich eines Zeitsplittings. ComputerPartner-Meinung: eine Software abseits der Mainstream-Programme. Für Vielreisende eine große Hilfe und Erleichterung. (tö) Infos: www.srs-gmbh.de

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