Spielräume nutzen, Stolperfallen meiden

Home Office – Vor- und Nachteile

08.07.2013
Die aktuelle Rechtsprechung erleichtert die Einrichtung und Ausstattung von Heimarbeitsplätzen. Profitieren können sowohl Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Allerdings sollten sie alle Details im Blick behalten, sagt Klaus Zimmermann.

Von einem Traumjob erwarten immer mehr Arbeitnehmer vor allem eines: Flexibilität. Viele wünschen sich eine möglichst freie Zeiteinteilung und Arbeitsplatzwahl, um die beruflichen Aufgaben zu erfüllen. Die Vielzahl an neuen technischen Möglichkeiten erleichtert es, vertragliche Pflichten auch außerhalb der Betriebsstätte wahrzunehmen.

Heimarbeitsplätze entsprechen dem Trend zu mehr Flexibilität. Obendrein bieten sie für Arbeitnehmer und Arbeitgeber attraktive Einsparpotenziale. Nach einer Studie des Marktforschers Ipsos bietet mehr als ein Drittel aller mittelständischen Unternehmen flexible Arbeitsmodelle wie die Heimarbeit an - Tendenz steigend.

Die aktuelle Rechtsprechung erweitert den Gestaltungsspielraum rund um Home Offices. Allerdings beäugen die Finanzbehörden die Rahmenbedingungen sehr genau. Unternehmen sollten alle Möglichkeiten sorgfältig prüfen, um böse Überraschungen zu vermeiden. Richtig ausgestaltet, ergeben sich aber enorme Vorteile für das Unternehmen und ihre Mitarbeiter.

Pluspunkte Heimarbeit

Home Offices bieten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer zahlreiche Vorteile. Arbeitgeber können betriebliche Arbeitsplätze auf mehrere Mitarbeiter aufteilen. Die Arbeitskräfte halten sich abwechselnd in den Geschäftsräumen auf und arbeiten die verbleibende Zeit in ihren Home Offices. Unter Umständen benötigt der Arbeitnehmer keinen betrieblichen Arbeitsplatz und arbeitet ausschließlich zu Hause oder unterwegs.

Die Folge: Arbeitgeber reduzieren ihren Raumbedarf und alle damit verbundenen Kosten. Zudem können Home Offices dem Fachkräftemangel entgegenwirken. Arbeitgeber machen den Job auch für weiter entfernt wohnende Kandidaten attraktiv. Sie müssen ihren Lebensmittelpunkt für den Job nicht unbedingt aufgeben.

Für Arbeitnehmer wiederum entfallen die oft langen Fahrten zur Betriebsstätte. Das spart Zeit, Kosten und angesichts vieler Verkehrsstaus auch Nerven. Heimarbeiter können die eigentliche Arbeitszeit oft flexibel gestalten. So lassen sich alltägliche Dinge wie der Handwerkertermin leichter in den Arbeitsalltag einbinden.

Von einer engen familiären Anbindung, die mit Home Offices einhergeht, profitieren Arbeitgeber wie Arbeitnehmer. Unternehmen können Mitarbeiter, die sich zwischenzeitlich stärker der Familie verschrieben haben, wieder schneller integrieren. Dazu zählen etwa Mutterschaftsurlaub, Elternzeit oder Freistellungen zur Pflege erkrankter Familienangehöriger. Wer keinen Kinderbetreuungsplatz findet, kann mit einem Home Office Familie und Beruf leichter unter einen Hut bringen.

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