Foto: PFU Imaging Solutions
PFU Imaging Solutions bietet mit einem kostenlosen ROI-Rechner (Return on Investment) die Möglichkeit, die Amortisation eines Dokumentenscanners zu ermitteln. Dabei will die Unternehmenstochter des japanischen Fujitsu-Konzerns ausdrücklich "vor allem kleinen Firmen helfen, nicht nur die finanziellen Auswirkungen eines Scanner-Einsatzes zu kalkulieren, sondern auch die Folgen für die Umwelt." Der Rechner findet sich unter einem Internetlink auf der Fujitsu-Website, der auch zwei thematische Informationsbroschüren im PDF-Dateiformat bereithält.
Dabei handelt es sich um die Studie "So sparen kleine Unternehmen ein kleines Vermögen - Scannen Sie mehr, drucken Sie weniger", die von den Marktanalysten des weltweiten Fachverbands AIIM (Association for Information and Image Management) erstellt wurde, sowie um den Fujitsu-Brevier "Scan to Go green".
Zurück zum virtuellen Rechner, der auf den AIIM-Untersuchungen beruht: Er unterscheidet zwischen den reinen Materialkosten, den Materialkosten zuzüglich Aufwendungen für Ablage und Suche nach verlegten Dokumenten und der ökologischen Variante, die auf Papiereinsparungen basiert. Zur Berechnung muss eine Firma nur die Anzahl ihrer Mitarbeiter, die Menge der täglich in Papierform empfangenen und produzierten Seiten sowie die wöchentlich verschickten Briefe eintragen.
Ehrgeiziges Umweltprogramm des Herstellers
Ein Beispiel: Bei einer Firma mit fünf Mitarbeitern, die pro Tag vier Papierdokumente produzieren und drei Briefe pro Woche verschicken, macht sich beispielsweise ein Dokumentenscanner schon nach ungefähr sechs Monaten bezahlt. Zudem bleibt alleine in diesem Einzelfall jedes Jahr ein Baum vom Fällen verschont.
Der Hersteller PFU Imaging Solutions hat sich ein ehrgeiziges Umweltprogramm auf die Fahnen geschrieben, das auch von der Europatochter im britischen Hayes und von der deutschen Niederlassung in München umgesetzt wird. Weitere Informationen finden sich auf der mehrsprachigen Internetseite des Mutterkonzerns. (wes)