Informationsmangel

Kein Durchblick bei Budgetkürzungen

15.02.2012
Manager in Unternehmen leiden oft unter fehlendem Informationsfluss bei Kürzungen des IT-Budgets.
Weniger Budget – und dann? Manager können die Auswirkungen oft nicht überblicken.
Weniger Budget – und dann? Manager können die Auswirkungen oft nicht überblicken.
Foto: Alterfalter/Fotolia.de

Laut einer Untersuchung unter Finanzverantwortlichen für IT-Investitionen in Unternehmen können rund 60 Prozent der Befragten nicht überblicken, wie sich Kürzungen des IT-Budgets auf die Geschäftsdurchführung und den Risikograd auswirken. Zu diesem Ergebnis kommt eine Studie von IDG Business Research Service, die von der alfabet AG in Auftrag gegeben wurde, einem Softwareanbieter für strategische IT-Planung und Business-IT-Management.

85 Prozent der Umfrageteilnehmer gaben sogar an, keinen automatischen Einblick in die Auswirkungen, die eine Budgetkürzung auf die Geschäftsdurchführung oder den Risikograd hat, zu haben. Einer von fünf Befragten muss auf diese Informationen sogar länger als einen Monat warten, was den Entscheidungsprozess erheblich verlangsamt. Ziel der Studie war die Klärung der Frage, wie Verantwortliche für IT-Investitionen ihre eigene Kenntnislage beurteilen und wie sich dies auf ihr Budgetierungsverhalten auswirkt.

Außerdem kam heraus, dass bei weniger als vier Prozent der Befragten das Budget entsprechend der Business-Strategie und einer IT-Portfolio-Analyse festgelegt wird. Dagegen erklärten knapp 90 Prozent, dass ihr Budget basierend auf dem Vorjahreswert (28,3 %) oder auf einem branchenüblichen Prozentsatz des Umsatzes festgelegt wird (61,3 %) – und damit nicht auf die individuelle Situation abgestimmt ist.

"Die Studie bestätigt unsere Erfahrungen. Wenn die IT das Unternehmen unterstützen soll, müssen die relevanten Entscheidungen auf die übergeordnete Business-Strategie ausgerichtet werden. Zudem müssen verlässliche, aktuelle Daten verfügbar sein, die sämtliche IT-Portfolios berücksichtigen. Die Studie deckt jedoch auf, dass die meisten Finanzverantwortlichen unter erschwerten Bedingungen arbeiten müssen, die zum Teil kontraproduktiv sind", so Erik Masing, CEO und Mitgründer der alfabet AG. (tö)

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