Ab März dieses Jahres will die Flexko Computer GmbH mit einem Online-Order-System auf Basis von Lotus Notes starten. Nach Aussage des Distributors soll die mehrsprachige Kommunikationsplattform dann in ganz Europa zu Verfügung stehen und interessierten Fachhändlern rund um die Uhr Informationen und Dienstleistungen bieten. Neben einem Lotus Note Client und Konfigurationsdateien erhält der Wiederverkäufer ein Paßwort und eine User-ID, um per Modem oder ISDN auf das System zugreifen zu können. Dem Sicherheitsaspekt trägt der Anbieter dahingehend Rechnung, daß die Datenübertragung verschlüsselt erfolgt.Die verschiedenen Funktionen können über das Hauptmenü oder die Menüleiste des Notes-Clients aufgerufen werden. So kann beispielsweise unter dem Menüpunkt "Services & Product Catalogues eine Volltextsuche nach bestimmten Produkten erfolgen. Neben kaufmännischen Informationen zeigt das System auch Bilder und technische Beschreibungen. Stehen für das Produkt Software-Updates, Treiber oder Patches zu Verfügung, können diese heruntergeladen werden.
Unter dem Menüpunkt "Account Balance" kann der Wiederverkäufer alle buchhalterischen Informationen über seine fakturierten Bestellungen inklusive Kreditlimit offener Posten, Mahnstufen sowie bereits abgewickelter Aufträge abfragen.
Das Online-Order-System gestattet zudem einen Überblick über den Fortgang der eingegangenen Bestellung einschließlich der Auftragsverfolgung, dem Fertigungsstatus, den voraussichtlichen Lieferzeiten und dem jeweiligen Sachbearbeiter.