Reduzieren Sie Ihre Druckkosten

13.05.2011
Hewlett-Packard gibt Tipps für kleine und mittelständische Unternehmen, wie Druckkosten reduziert werden können.

Das Thema Druckzubehör wird nicht oft mit dem Erfolg eines Unternehmens in Verbindung gebracht. Die meisten Diskussionen drehen sich um den Umsatz, Gewinne, Margen, Vertriebskosten oder andere Wirtschaftsthemen. Wie passt Druckzubehör in diesen Kontext? Wie können Ausdrucke – egal, ob Farbe oder monochrom – direkten Einfluss auf den Umsatz einer Firma haben?

Ein Beispiel sind die HP Officejet Pro All-in-Ones: Die Geräte bringen nicht nur Farbe ins Leben bzw. in Unternehmen, sondern reduziert auch die Druck- und Energiekosten um 50 Prozent. Die HP Officejet Pro Serie hat nicht nur einen Markt für Business Ink in der Größenordnung von 304 Millionen Euro geschaffen und hat Kunden bislang 400 Millionen Euro an Druck- und Energiekosten eingespart. Der Absatz der HP Officejet Pro Geräte stieg 2010 um 47 Prozent. Die Modelle sparen kleinen und mittelständischen Unternehmen Kosten auf unterschiedliche Art und Weise. Für Vieldrucker eignen sich beispielsweise HP XL-Patronen, die eine deutlich höhere Reichweite haben als normale Patronen. Dank ePrint Technologie können mobile Mitarbeiter ihre Präsentationen, Verträge oder Berichte von jedem Ort und jederzeit senden – ganz einfach per E-Mail von ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop.

Um ihre Druckkosten zu reduzieren, sollten Unternehmen folgende Punkte in Betracht ziehen:

  1. Zubehör: Die Wahl des richtigen Zubehörs – also Papier und Tinte – kann langfristig zu signifikanten Kosteneinsparungen beitragen. So ist nicht der Preis einer Patrone ausschlaggebend, sondern die Anzahl der Seiten, die damit gedruckt werden können. XL-Patronen von HP sind beispielsweise für Vieldrucker besonders kosteneffizient, da sie eine viermal höhere Reichweite als normale Patronen haben. Neben der Reichweite sollte aber auch die Qualität der Ausdrucke berücksichtigt werden. Studien zeigen beispielsweise, dass Zubehör von Drittherstellern verglichen mit HP Patronen deutliche Qualitätsunterschiede zeigt.

  2. Duplex-Druck: Dank Duplex-Druck lässt sich der Papierverbrauch um knapp die Hälfte senken. Für Unternehmen können entsprechende Richtlinien und Voreinstellungen zum Duplex-Druck deutliche Einsparungen beim Zubehör bedeuten.

  3. Energieverbrauch: Der Energieverbrauch kann einer der Kostenfresser sein. Drucker, die sich kontinuierlich aufwärmen und abkühlen müssen, verbrauchen mehr Energie und haben einen größeren negativen Einfluss auf die Umwelt. Sparpotenziale wie die Auto-On/Auto-Off-Funktion, bei der die Geräte bei Nichtgebrauch automatisch in den Schlafmodus gehen, reduzieren nicht nur den Energieverbrauch, sondern sind auch umweltfreundlicher.

  4. Einsatz von Farbe: Farbe kann Unternehmen dabei unterstützen, ihren Umsatz zu steigern. Es gibt verschiedene Werkzeuge und Services, die Firmen helfen, den Einsatz von Farbe und Farbausdrucken zu steuern. Die HP Werkzeuge sind kostenlos verfügbar, sie können aber dazu beitragen, Unternehmen Kosten zu sparen.

  5. Richtlinien für den Einsatz von Farbe – einmal definieren, unternehmensweit einsetzen: Die oben genannten Tipps lassen sich durch Netzwerk- und Management-Tools unternehmensweit umsetzen. Diese Werkzeuge konfigurieren Drucker und All-in-Ones automatisch und können bis auf Anwenderebene konfigurieren, welche Mitarbeiter in Farbe drucken dürfen. Darüber hinaus lässt sich Duplex-Druck so als Standard einprogrammieren und auch die Qualität der Ausdrucke festlegen. Die Richtlinien lassen sich flexibel erweitern, wenn ein Unternehmen wächst.

Zur Startseite