App für Geschäftsreisende

So wird die Reisekostenabrechnung einfacher

07.04.2011
Ein neuer multilingualer Reisehelfer, die Concur Mobile App, unterstützt Reisende in sieben Sprachen.

Mit der vielseitigen Mobile App exklusiv für Concur-Unternehmenskunden erhalten Geschäftsreisende nützliche Reiseinformationen auf ihr Smartphone und die Reisekostenabrechnung wird einfacher.

Concur, ein führender Anbieter von integrierten Reiseplanungs- und Reisekostenmanagementlösungen, hat eine neue Mobile App für Android, BlackBerry, iPhone und iPad zum Download auf den Markt gebracht. Die neue Version bietet nach Herstellerangaben eine verbesserte Sprachenunterstützung für Englisch (amerikanisch und britisch), Französisch, kanadisches Französisch, Deutsch, Italienisch sowie Spanisch. Zusätzlich verfügt die neue Mobillösung über verbesserte Reiseplanungs- und Reisekostenmanagementfunktionen sowie zusätzliche Anwendungen von Drittanbietern. Die neu entworfene Benutzeroberfläche hilft, die Vorteile der bekanntesten Mobilplattformen voll auszuschöpfen.

"Mobiltechnik verändert unsere gesamte Branche und hat großen Einfluss auf Entwickler, Zulieferer, Unternehmenskunden und speziell mobile Arbeitnehmer", sagt Barry Padget, General Manager & Executive Vice President in Europa. "Concurs Mobilplattform stellt nützliche Reiseinformationen in Echtzeit zur Verfügung, sodass Geschäftsreisen deutlich angenehmer werden - ganz egal, ob Unternehmen Kunden von Concur sind oder einzelne Reisende die Anwendung von TripIt nutzen. Außerdem lassen sich Reisekostenrichtlinien besser durchzusetzen und der Zeitaufwand für die Reisekostenabrechnung sinkt."

Die überarbeitete Benutzeroberfläche der Mobile App vereinfacht die Navigation und erhöht die Bedienerfreundlichkeit. Geschäftsreisende können per Smartphone auf ihren Reiseplan mit Informationen zu Bahnabfahrtszeiten (DB, SCNCF, UK rail), Flugzeiten, Hotels und Mietwagen zugreifen. Außerdem können sie leicht unterwegs Hotels und Mietwagen buchen sowie ihre Reisekostenabrechnung einreichen. Zu den Verbesserungen der neuen Version gehören:

- Volle Sprachunterstützung für sieben Sprachen (amerikanisches und britisches Englisch, Französisch, kanadisches Französisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch)

- Transaktionen mit der Firmenkreditkarte werden auf dem Smartphone angezeigt und direkt in die Reisekostenabrechnung übernommen. Die Reisekostenabrechnung kann manuell um Barausgaben samt Bild vom Beleg ergänzt werden; mobile Mitarbeiter können so bereits während der Geschäftsreise Reisekostenabrechnungen erstellen und einreichen.

Papierbelege überflüssig

- Die Reisekostenabrechnungen können von den Vorgesetzten ebenfalls per Smartphone im Detail inklusive aller eingereichten Belege geprüft und freigegeben werden. Das System erfasst, ob ein Beleg angesehen wurde - dadurch wird das aufwendige Abzeichnen der Papierbelege überflüssig.

- Von OAG bereit gestellte Links zu Online-Check-In-Seiten und in Echtzeit aktualisierte Angaben zu verspäteten oder gestrichenen Flügen sowie Abfluggates und Gepäckbändern erhöhen den Komfort für Flugreisende.

- Ein Klick führt zu Karten von Google Maps und erleichtert die Routenplanung.

- Die Concur Mobile App gibt Flugdaten an die zusätzlich zu erwerbende FlightTrack App von Mobiata weiter. FlightTrack liefert aktuelle Fluginformationen und stellt Flugrouten auf Karten dar. Per FlightTrack lassen sich die Reiseinformationen bequem per E-Mail, Facebook und Twitter weitergeben.

- GateGuru informiert über die Lage von Restaurants und Geschäften auf vielen nordamerikanischen Flughäfen und Heathrow. Die Airport-Services werden geordnet nach Terminal und Standort angezeigt.

- MetrO von Kinevia stellt Reisenden Ort-zu-Ort-Verbindungen mit dem öffentlichen Nahverkehr zusammen, für 400 Städte weltweit, darunter auch viele deutsche Großstädte.

- Mit OpenTable können Kunden über ihr Smartphone Tische in tausenden Restaurants weltweit reservieren.

- Taxi Magic ermöglicht es Reisenden, Taxen sowie Limousinen- und Shuttle-Services über ihr Mobiltelefon zu buchen und zu bezahlen.

- Zudem können bei der US-Bahngesellschaft Amtrak per Smartphone Bahnverbindungen und Sitzplätze reserviert, Fahrkarten gekauft und aktuelle Reiseverbindungen abgerufen werden.

Concur setzt auf zuverlässige und flexible Mobil- und Web-Services-Technologien, um die Funktionsvielfalt der integrierten Reiseplanungs- und Reisekostenmanagementdienste von Concur auf Smartphones zur Verfügung zu stellen. Die neue Concur Mobile App ist direkt an Concur Travel & Expense angebunden und hilft so, Reisekostenrichtlinien durchzusetzen und Abweichungen einzudämmen, indem sie richtlinienkonforme Buchungsoptionen anbietet und die resultierenden Reisekosten korrekt erfasst. Die Anwendung steht für Concurs Kunden in den App-Stores der jeweiligen Smartphone-Plattformen kostenlos zum Download bereit. (oe)

Quelle: www.concur.de

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