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Vorteile der HP Officejet Pro Serie für kleine und mittelständische Unternehmen

08.07.2011
Das Analystenhaus InfoTrends führte 2010 eine Studie zum Thema „Knowledge Workers: Emerging Opportunities for the SMBs“ durch. Hier wurden vor allem Möglichkeiten aufgezeigt, wie kleine und mittelständische Unternehmen von innovativen Informationstechnologien profitieren können. Die HP Officejet Pro Serie bietet Firmen Möglichkeiten, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig Kosten zu sparen.
HP Officejet Pro 8500A
HP Officejet Pro 8500A

Die Vorteile der HP Officejet Pro Serie im Überblick
Die HP Officejet Pros unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Druckkosten zu sparen sowie die Produktivität der Mitarbeiter und der gesamten Firma zu verbessern. Darüber hinaus lassen sich die Kosten für Zubehör und den Energieverbrauch senken sowie Papier einsparen.

  • Die Officejet Pro Modelle drucken Farbdokumente zu 50 Prozent niedrigeren Kosten pro Seite als Lasergeräte der gleichen Kategorie. Auch der Energieverbrauch der Drucker ist konkurrenzlos niedrig. Mit den HP Officejet Pros lassen sich professionelle Geschäftsdokumente ebenso ausdrucken wie Marketing-Flyer und Fotos.

  • Auch beim Zubehör sind die Drucker äußerst sparsam: Die HP Patronen bieten eine Reichweite von bis zu 2.200 Seiten – verglichen mit den Tintenpatronen für andere Tintenstrahler und All-in-One-Geräte derselben Kategorie. Denn immerhin bedeutet dies 34 Prozent mehr Ausdrucke als vergleichbare Patronen sowie 69 Prozent im Vergleich zu wiederbefüllten Tintentanks.

  • Für ein kleines Unternehmen kann die Produktion von 1.500 Farbausdrucken bedeuten, dass es mit einem HP Officejet Pro einen kompletten Satz Tintenpatronen einspart. Insgesamt können bis zu 400 Euro weniger Kosten anfallen – und damit hätte sich die Investition in den Drucker bereits amortisiert.

  • Die HP Officejet Pro Serie wurde speziell für die Anforderungen kleiner Firmen entwickelt. Die Geräte drucken Dokumente, Präsentationen oder Verträge schnell und professionell aus. Die Qualität der Ausdrucke steht dabei denen eines Lasergeräts vergleichbarer Kategorie in nichts nach.

  • Auch in punkto Schnelligkeit setzen die Officejet Pros neue Standards: Mit einer Geschwindigkeit von bis zu 35 Seiten pro Minute in monochrom und 34 Seiten pro Minute in Farbe drucken sie Dokumente mit mehreren Dutzend Seiten flott aus.

  • Mit HP SureSupply müssen kleine und mittelständische Unternehmen sich auch nicht mehr um die Lagerhaltung des Zubehörs kümmern, denn das Programm überprüft die Tintenstände der einzelnen Patronen und bestellt automatisch Nachschub, wobei Firmen aus einer Reihe von Online-Händlern auswählen können – nur austauschen müssen Mitarbeiter die Patronen noch selbst.

Drucken von unterwegs wird immer wichtiger

  • Die InfoTrends Studie fand heraus, dass Mitarbeiter 40 Prozent ihrer Dokumente ausdrucken und lesen – auch unterwegs. Für die HP Officejet Pro Serie bedeutet dies, dass sie gerade kleinen Firmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, vor allem aufgrund der niedrigen Druckkosten pro Seite und Energieverbrauchs.

  • Einer der Faktoren, die den Trend zu mobilen Technologie unterstützen ist die der immer höhere Anteil von IT-Produkten, die sich sowohl privat als auch beruflich nutzen lassen, beispielsweise Tablets, Smartphones oder Laptops. Dank dieser Geräte sind Mitarbeiter in Unternehmen mobiler als zuvor. Das Drucken von Dokumenten blieb allerdings stationär. Die HP ePrint Technologie schafft jetzt Abhilfe: Die HP Officejet Pro Modelle verfügen über eine eigene E-Mail Adresse, die Präsentationen oder Dokumente ganz einfach von jedem e-mail-fähigen Endgerät empfangen können – egal, wo sich ein Mitarbeiter gerade aufhält. Damit ermöglicht HP Firmen flexibles und mobiles Arbeiten und eröffnet ihnen Wettbewerbsvorteile.

  • Unternehmen können eine Reihe von IT-Prozessen konsolidieren und damit für die Mitarbeiter effizienter gestalten. Dazu gehören das Scannen und die digitale Archivierung von Dokumenten ebenso wie Dokumenten-Management und Anwendungen, die Formulare automatisch verarbeiten. Eine enorme Erleichterung für kleine und mittelständische Firmen, gerade in papierintensiven Branchen.

  • Die Mehrheit der Entscheider – 65 Prozent – erwarten, dass die Anzahl mobiler Mitarbeiter in den nächsten zwei Jahren ansteigen wird. Unternehmen haben diesen Trend erkannt und erwarten von ihren IT-Abteilungen, dass die diese Entwicklung unterstützen.

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