- Folgende Kosten fallen an:
Bus 900 Euro
Hotel + 1.500 Euro
Verpflegung, Unterhaltung und Saalmiete + 2.100 Euro
Gesamtkosten 4.500 Euro
- Zeitanteilige Aufteilung der Kosten:
Betriebsveranstaltung 3.000 €
Firmenbesichtigung 1.500 €
- Kosten je Arbeitnehmer (3.000 Euro : 30 Teilnehmer): 100 Euro
Fazit: Die Gesamtkosten werden zunächst zeitanteilig aufgeteilt. Bei der Berechnung der 110-Euro-Freigrenze werden dann nur die auf die Veranstaltung entfallenden Kosten (im Beispiel: 3.000 Euro) berücksichtigt. Diese liegen bei 100 Euro pro Teilnehmer. Damit gilt der Zwei-Tage-Ausflug steuerlich als Betriebsveranstaltung und ist für die Teilnehmer lohn- und sozialversicherungsfrei.
Keine Geschenke für Mitarbeiter!
Geschenke (kein Geld!) im Wert von maximal 40 Euro, die Sie während der Weihnachtsfeier oder einer anderen Betriebsveranstaltung Mitarbeitern überreichen, müssen Sie in die 110-Euro-Grenze mit einbeziehen. Sie sollten daher darauf während einer Betriebsfeier besser verzichten.