Jährlich werden von deutschen Unternehmen mehrere Hundert Millionen Rechnungen auf dem Postweg verschickt. Pro Rechnung fallen dabei durchschnittliche Kosten von bis zu zwei Euro an - für Ausdruck, Kuvertierung, Porto, Arbeitszeit und Lagerung auf der Empfängerseite. Doch das muss nicht sein. Seit 2002 werden laut § 14 Abs. 5 Umsatzsteuergesetz auch elektronisch erstellte Rechnungen mit einer qualifizierten elektronischen Signatur für den Vorsteuerabzug anerkannt. Nach Aussage des Instituts für Mittelstandsforschung (www.ifm-bonn.org) lohnt sich für die Unternehmen der Umstieg auf elektronisch signierte Rechnungen bereits ab einem Rechnungsaufkommen von 10 bis 16 Rechungen pro Monat. Die Kosten für ein marktübliches Signatursystem würden sich demnach bereits innerhalb des ersten Jahres amortisieren. Das Institut geht von einem jährlichen Einsparpotenzial allein in Deutschland von bis zu zehn Milliarden Euro aus.
Ulrike Goressen