Große PDFs durchsuchen
Dokumente in Vorschau ohne Wartezeit durchsuchen
Oft lädt man sich aus dem Web ein großes PDF-Dokument herunter, zum Beispiel ein Softwarehandbuch, das hunderte von Seiten lang ist, und sucht eigentlich nur ein einziges Detail. Bis Mac-OS X Snow Leopard bedeutet das erst einmal Wartezeit. Vorschau muss sich durch die vielen Seiten im neuen PDF wühlen und es zunächst komplett indizieren, bevor die Volltextsuche einsatzfähig ist. Mit Snow Leopard ist das nicht mehr erforderlich. Da Vorschau mit der Multiprozessor-Technologie Grand Central Dispatch arbeitet, kann es Suchergebnisse zeigen, während das Dokument noch im Hintergrund indiziert wird. Man öffnet also einfach das PDF und gibt den Suchbegriff ein - die Ergebnisse lassen nicht lange auf sich warten oder erscheinen sofort.
Übersicht in iChat
Dateiübertragungen schnell mit Übersicht anzeigen
iChat wird gern benutzt, um Freunden und Kollegen mal zwischendurch ein PDF, ein Bild oder sonstige kleine Dateien zu senden. Eine Übersicht darüber, welche Dateien über iChat hin- und herwandern, zeigt "Fenster > Dateiübertragungen", das es schon in Mac-OS X 10.5 gibt. Mit Mac-OS X 10.6 ist eine praktische Neuerung dazugekommen: Es ist jetzt möglich, in der Übertragungsliste eine Datei zu markieren und dann - wie aus dem Finder gewohnt - mit der Leertaste die Funktion "Übersicht" aufzurufen. Im Fenster "Übersicht" finden sich alle Kontrollmöglichkeiten, wie man sie vom Finder her kennt, zum Beispiel die Abspielsteuerung für Sounds, Tasten zum Blättern in PDFs und um diese auf Vollbild zu vergrößern. Praktisch an der Dateiliste ist auch, dass sie alle Übertragungen protokolliert.
Wurden die Dateien seit der Unterhaltung nicht gelöscht, dann steht auch nach den Chats noch die schnelle Übersicht mit der Leertaste bereit. Ein Klick auf das Vergrößerungsglas neben dem Dateinamen zeigt sie am Speicherort.
03 Ältere Unterhaltungen
Chat-Sitzungen sichern und Unterhaltungen weiterführen
Wo waren wir neulich stehengeblieben, bevor wir unterbrochen wurden? Mit iChat unter Snow Leopard lassen sich Unterhaltungen problemlos speichern, so dass man beim nächsten Mal genau da weitermachen kann, wo man aufgehört hat. Dafür ist eine Voreinstellung notwendig. Unter "iChat > Einstellungen" öffnet man den Bereich "Nachrichten" und aktiviert "Chat-Protokolle sichern in". Damit werden künftig alle Unterhaltungen in dem gewählten Ordner gespeichert. Das war schon immer möglich, neu ist jedoch, bei einem neuen Chat-Fenster mit einem Kontakt die letzten Nachrichten voreingestellt anzuzeigen. Ob dabei die letzten 5, 25, 100 oder 250 Nachrichten erscheinen sollen, stellt man direkt darunter im Aufklappmenü "In neuen Chat-Fenstern anzeigen" ein.
Tab-Taste in Shortcuts
Die Tabulator-Taste in eigenen Kurzbefehlen verwenden
Die Möglichkeit, eigene Tastaturkürzel festzulegen, gibt es schon unter Mac-OS X 10.5, und die grundlegende Bedienung ist gleich geblieben: Man öffnet die Systemeinstellungen und dort "Tastatur" und "Tastaturkurzbefehle". Mit einem Klick auf das Plus-Zeichen legt man dann ein Programm aus und tippt den (exakten - sonst funktioniert es nicht) Namen eines Menübefehls sowie eine selbst gewählte Tastenkombination ein. Das ist sehr praktisch, um Lücken in Programmen auszugleichen. Wer beispielsweise in Word oft Wörter zählen muss, kann so einen Kurzbefehl festlegen und sich dadurch den Weg ins Menü ersparen.
Vor Mac-OS X Snow Leopard gibt es aber eine Einschränkung: Bei den Modifikationstasten ist die Tabulator-Taste tabu. Das System weigert sich strikt, die Taste zu registrieren und reagierte mit einem Warnton. In Snow Leopard kann sie nun endlich verwendet werden, und zwar in Kombination mit Hochstell-, Control-, Befehls- und Wahltaste. Daraus ergeben sich interessante neue Möglichkeiten, zum Beispiel für schlüssigere, eigene Tastenkombinationen. So könnte man etwa den Befehl "Alle Fenster" in Exposé in "Wahltaste-Tab" ändern. Dann hätte man ein ähnliches Kürzel wie "Befehlstaste-Tab", das bekanntlich im Finder zwischen den Programmen wechselt. Es lässt sich auch besser im Kopf behalten als die leicht zu verwechselnden Funktionstasten, die voreingestellt sind. Und wer eine Tastatur von Microsoft am Mac verwendet, muss vor den Funktionstasten immer erst auf "F-Umschalten" drücken, was ebenfalls lästig ist. Um den Befehl zu ändern, wählt man links "Exposé & Spaces" und klickt doppelt auf "Exposé > Alle Fenster" im rechten Bereich (wo voreingestellt F9 zugewiesen ist). Dann drückt man das gewünschte Kürzel, also "Wahltaste-Tab". Die neue Kombination (mit Wahltaste) erscheint daraufhin in der Liste und ist sofort aktiv.
Bedenken sollte man bei allen eigenen Shortcuts, vor allem bei jenen, die in allen Programmen zum Einsatz kommen, dass sie möglichst nicht schon in anderen Programmen besetzt sind und Konflikte verursachen. In Safari wechselt "Control-Taste-Tab" zum Beispiel zwischen den Browser-Tabs. Die neue Möglichkeit mit der Tabulator-Taste eröffnet aber auf jeden Fall mehr Möglichkeiten, um bestehenden Kurzbefehlen auszuweichen.
Als PDF mailen
Mit einem Klick Dokumente in PDFs umwandeln und per Mail verschicken
Der kleine PDF-Button unten links in jedem Druckdialog in Mac-OS X ist ein beliebter Klassiker. Damit lässt sich jedes Dokument ins PDF-Format verwandeln und sichern. In Snow Leopard gibt es eine kleine, aber extrem praktische Erweiterung: Mit "PDF per E-Mail senden" verpackt Mac-OS X das aktuell geöffnete Dokument ins PDF-Format, startet danach Mail (oder das als Standard eingestellte E-Mail-Programm) und hängt es an eine neu erstellte E-Mail. Man muss nur noch Adresse, Betreff und einen Nachrichtentext eingeben und ab damit!
Mailordner schnell finden
Dateipfade in Mail verfolgen
Jedes Nachrichtenfenster in Mail hat am oberen Rand ein Icon mit einem kleinen Nachrichtensymbol. In Snow Leopard verhält sich dieses Icon jetzt wie das Pendant im Finder: Es ist möglich, mit gedrückter Befehlstaste darauf zu klicken (oder per Rechtsklick), um das aus dem Finder bekannte Klappmenü aufzurufen, das den Dateipfad zu dieser Nachricht anzeigt. Der eine Ebene höher liegende Ordner lässt sich öffnen, indem man ihn aus diesem Menü wählt, und der Mailordner öffnet sich in einem neuen Fenster. Das ist vor allem dann praktisch, wenn man die Suche benutzt und in der Liste mit den Ergebnissen herausfinden möchte, in welchem Ordner die Nachricht einsortiert ist. Man muss zwar auf diese Art zuerst die Nachricht per Doppelklick öffnen und herausfinden, wo sie liegt, aber die Suchkriterien und die Ergebnisliste bleiben so bestehen.
07 Exposé-Fenster sortieren
Sortiermöglichkeiten und neues Fensterverhalten in Exposé
Exposé wurde in Snow Leopard um viele Kleinigkeiten erweitert, von denen die meisten bekannt sind. Für einige jedoch gilt dies weniger, und die folgende ist auch in der Mac-Hilfe nicht dokumentiert, dafür wird der Tipp aber in einem Apple-Video gezeigt, das die neuen Möglichkeiten mit Exposé demonstriert. Dazu öffnet man über F9 oder F3 zunächst die Übersicht aller Fenster mit Exposé. Dann drückt man "Befehlstaste-1". Damit werden die Fenster alphabetisch nach ihrem Dateinamen sortiert und neu angeordnet. Das ist praktisch, wenn man bei vielen geöffneten Fenstern in Exposé ein bestimmtes sucht. Die Sortierung lässt sich aber nicht mit rückgängig machen. Wer also das alte Chaos zurückhaben möchte, schließt Exposé und öffnet es erneut.
Es gibt noch eine Sortiermöglichkeit bei allen in Exposé geöffneten Fenstern. Diese tritt mit "Befehlstaste-2" in Aktion. Was sie bewirkt, ist auf den ersten Blick nicht ganz klar ersichtlich. Sie gruppiert auf jeden Fall sämtliche offenen Fenster, so dass alle aus iChat, alle aus Mail, alle aus Word usw. hintereinander folgen. Nach welchen Kriterien die Reihenfolge exakt bestimmt wird (welche Programmgruppe zuerst kommt) ist dagegen nicht klar, auch wenn man öfter damit herumexperimentiert. Zum schnellen Auffinden von Fenstern ist jedenfalls "Befehlstaste-1" die bessere Variante.
Auch in dem Modus, in dem Exposé alle in einem Programm geöffneten Fenster zeigt, gibt es Sortiermöglichkeiten. Ruft man diesen voreingestellt über "Control-F3" oder "Control-F10" auf, werden alle Programmfenster angezeigt und ihre Verteilung in Spaces wird ignoriert. Auf diese Weise erhält man also auch einen Überblick über alle Word- oder Photoshop-Dokumente, wenn sie in vier verschiedenen virtuellen Arbeitsbereichen liegen. Wählt man eines der Dokumente aus, landet man anschließend automatisch im richtigen Space. Dies ist praktisch, unterscheidet sich aber zu dem Verhalten in Mac-OS X 10.5: Unter Leopard zeigt Exposé in diesem Modus nur die Fenster des aktuellen Arbeitsbereichs an.
Mausarbeit mit Stapeln
Dokumente aus Stapeln in alternativen Programmen öffnen
Mit Mac-OS X 10.6 gibt es eine verfeinerte Möglichkeit, Ordner mit vielen Dokumenten im Dock abzulegen und deren Inhalt dann als Gitter, Stapel oder Liste anzeigen zu lassen. Bekannt ist, dass sich ein Element in einer dieser Ansichten durch Anklicken direkt öffnen lässt. Was jedoch, wenn zum Beispiel ein Bild nicht in Vorschau, sondern besser in iPhoto geöffnet werden soll? In diesem Fall kann man es aus dem Stapel oder Gitter auf das gewünschte Programm-Icon im Dock, dem Ordner "Programme", der Seitenleiste eines Fensters oder der Kopfleiste eines Fensters ziehen. Und wenn man es sich anders überlegt hat, zieht man das Bild einfach wieder in den Ordner im Dock zurück und lässt die Maustaste los.
Kameras gemeinsam nutzen
Per USB verbundene Kameras freigeben und gemeinsam nutzen
Wer mehrere Macs mit Snow Leopard zu Hause oder im Büro hat, der kann nicht nur Drucker, sondern auch per USB angeschlossene Digitalkameras oder Fotos vom iPhone im Netz zur gemeinsamen Nutzung freigeben. Das kann sehr praktisch sein, zum Beispiel wenn nach dem großen Urlaub mehrere Personen die kompletten Bilder in iPhoto importieren, andere jedoch nur ein paar für ihren Blog brauchen.
Alle können sich gleichzeitig von der gleichen Kamera bedienen. Diese wird per USB an einem Rechner angestöpselt, dann öffnet man das Programm Digitale Bilder. Unter "Geräte" muss man die Kamera (oder das iPhone) markieren und links unten hinter dem Namen der Kamera die Option "Kamera/iPhone freigeben" aktivieren. An anderen Rechnern im Netzwerk erscheint das Gerät dann unter "Freigaben", und jeder darf die gewünschten Bilder importieren.
Einladungen in Mail
Termindaten mit Exchange direkt aus Mail in iCal eintragen
Wer in Mail mit einem Exchange-2007-Account arbeitet, kann direkt Einladungen verschicken und erhalten, die den Ort und die Zeit des Ereignisses enthalten. Die Einladungen können mit iCal auf einem Mac oder mit Outlook unter Windows erstellt werden. Das Praktische daran ist das Antworten: Der Empfänger braucht nur auf "Annehmen", "Ablehnen", "Vielleicht" oder auf das iCal-Symbol zu klicken, um das Ereignis automatisch in seinen Kalender einzutragen. Wie die Entscheidung ausfällt, erfährt der Einladende automatisch: Mail sendet eine Antwort an den Organisator. Zudem wird das Ereignis im iCal-Kalender und im Kalender auf dem Exchange-Server automatisch synchronisiert.
Zoom per Multitouch
Größe der Icons auf dem Macbook zoomen
Die neuen riesigen Icons in Snow Leopard sind sehr praktisch, denn man kann zum Beispiel bei Ordnern mit vielen PDF-Dokumenten bei voller Darstellungsgröße bereits den Inhalt überblicken und so das richtige finden. Aber wer will schon die ganze Zeit, dass große Monster-Icons auf dem Schreibtisch oder in Fenstern herumliegen? Also ist zwischendurch Ein- und Auszoomen angesagt, was normalerweise mit dem Schieberegler in der rechten unteren Ecke an jedem Fenster mit Symboldarstellung in Mac-OS X 10.6 funktioniert. Besitzer von Macbooks können noch bequemer ein- und auszoomen: Mit der Fingergeste "Vergrößern" werden die Icons von Ordnern und Dokumenten durch das Auseinanderziehen der Finger größer und durch das Zusammenziehen wieder kleiner dargestellt. Das geht direkt auf dem Schreibtisch im Finder oder in Fenstern mit Symboldarstellung. Es funktioniert sehr schnell und flüssig, entweder stufenweise (einmal kurze Bewegung auseinander- oder zusammenziehen) oder stufenlos (lange ziehen) und ist auch praktisch bei vollgestopften Schreibtischen, um sich zwischendurch einen Überblick zu verschaffen.
Wer wieder die Standardeinstellung zurückhaben will, öffnet die Darstellungsoptionen mit "Befehlstaste-J". Die voreingestellte Symbolgröße ist 48 mal 48 Pixel und lässt sich oben mit dem Schieberegler wieder zurücksetzen.
Notizzettel im Handumdrehen
Per Tastaturbefehl systemweit neue Notiz aus Text erstellen
Die praktischen digitalen Post-it-Zettel gibt es in Mac-OS X ja schon seit Mac-OS X Tiger, aber mit Snow Leopard werden sie noch praktischer. Neuerdings ist es möglich, einen Kurzbefehl zu erstellen, der aus einem ausgewählten Text einen Notizzettel erstellt. Dazu öffnet man die Systemeinstellungen und dort den Bereicht "Tastatur". Unter "Tastaturkurzbefehle", "Dienste" und "Text" aktiviert man die Option "Neue Notiz". Mit dem voreingestellten (oder einem eigenen) Kombination "Befehlstaste-Shift-Y" kann man in jedem Programm aus einem markierten Text eine neue Notiz erzeugen. Dies ist extrem praktisch, um sich zwischendurch Notizen, Seriennummern, Textpassagen oder Links dauerhaft auf den Schreibtisch zu kleben. (Macwelt/haf)