Die Captiva Software Corporation, Anbieter von Lösungen für das Input Management, bringt "Digital Mailroom" auf den Markt. Dabei handelt es sich um ein neues System, das in der Lage ist, digitalisierte Images aus eingehender Post und elektronischen Datenströmen wie Faxe oder E-Mails an einer zentralen Stelle des Unternehmens automatisch zu klassifizieren und weiterzuleiten.
Der Digital Mailroom basiert auf Captivas Software für die Formularerfassung FW Enterprise, die komplett mit InputAccel, Captivas Plattform für Dokumentenerfassung, verknüpft ist. Der Digital Mailroom lässt sich beliebig erweitern, so dass eine zuverlässige Dokumenten- und Formularbearbeitung auch bei schnell wachsendem oder dezentral anfallendem Posteingangsaufkommen gewährleistet ist.
Weitere Vorzüge sind nach Angaben des Anbieters, die geringeren Mail-Bearbeitungskosten, die verbesserte Mail-Sicherheit, die sichere Erfassung von unternehmenskritischen Informationen und die schnelle Zustellung zeitkritischer Daten, um Geschäftsprozesse zu verschlanken. (sd)