TecChannel Awards 2015

Die beliebtesten Multifunktionsgeräte im Mittelstand

13.04.2015 von Malte Jeschke
Ob Archivierung, E-Mail-Versand von Dokumenten oder schlichtes Drucken und Kopieren – Multifunktionsgeräte sind die unabdingbaren Alleskönner im Büroalltag. Wie breit gefächert das Angebot ist, verdeutlichen die beliebtesten Produkten der Kategorie.

Da ist vom kompakten, tintenbasierten Gerät für den Arbeitsplatz oder die kleine Gruppe bis hin zum abteilungstauglichen All-in-One alles vertreten. So verteilen sich die Top-10-Geräte bei der Leserwahl der besten IT-Produkte für den Mittelstand, durchgeführt von unserer Schwesterpublikation TecChannel, auch auf insgesamt fünf Hersteller. Wenig überraschend ist allerdings, dass die Branchengröße HP gleich mit drei Multifunktionsgeräten vertreten ist. Sowohl in der Rangliste als auch bei den Einzelnennungen ganz gut vertreten sind multifunktionale Geräte des japanischen Herstellers Brother. Diese sind gerade in kleinen und mittelständischen Firmen häufig und gern gesehene Peripheriegeräte. Multifunktionsgeräte sind keine schnelllebige Kategorie, daher ist es nicht erstaunlich dass nicht unbedingt die neuesten Modelle in der Lesergunst punkten.

Oft sind es nicht einmal die primären Ausstattungsmerkmale, die den Einsatz eines Multifunktionsgerätes zur wirklichen Arbeitserleichterung machen. Wer einmal einen Duplex-fähigen Vorlageneinzug im Einsatz hatte, wird in Verbindung mit einer Duplex-Druckeinheit diese Ausstattung nicht mehr missen wollen. Doppelseitige Kopien oder das Anfertigen von PDF-Dateien aus doppelseitig bedruckten Dokumenten gehen so erheblich einfacher vonstatten.

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Platz 1: HP LaserJet Pro 400 MFP
Die netzwerkfähigen Multifunktionsgeräte sind mit einer Duplex-Einheit ausgerüstet und beherrschen das beidseitige Bedrucken. Der automatische Vorlageneinzug nimmt bis zu 50 Blatt auf und ist auch des automatischen beidseitigen Einlesens mächtig.
Platz 2: Brother MFC-7460DN
Das kompakte Multifunktionsgerät hat serienmäßig eine Duplex-Einheit an Bord.
Platz 2: HP OfficeJet Pro 8600
Die farbfähigen Geräte sind serienmäßig mit Duplex-Einheit und WLAN-Printserver ausgestattet und unterstützten HPs ePrint-Technologie sowie Apples Airprint.
Platz 4: Kyocera ECOSYS M6526
Das farbfähige Multifunktionsgerät kann mit geringen Druckkosten punkten. Typisch Kyocera kann das Gerät mit zwei zusätzlichen Papierkassetten deutlich erweitert werden.
Platz 5: Canon PIXMA MG5550 
Das kompakte Gerät eignet sich eher fürs Home Office und arbeitet mit fünf Tintenpatronen. Hiermit kann man durchaus auch mal ein Foto zu Papier bringen.
Platz 6: Canon PIXMA MX925
Das tintenbasierte Multifunktionsgerät ist serienmäßig mit WLAN ausgerüstet. Über einen speziellen Halter lassen sich CDs und DVDs bedrucken.
Platz 7: Samsung CLX 4195 
Das Farblaser-Multifunktionsgerät produziert nominell bis zu 18 Seiten pro Minute. Eine Modellvariante mit WLAN ist ebenfalls verfügbar.
Platz 8: HP LaserJet M1536DNF 
Das monochrome multifunktionale Gerät adressiert unter anderem Anwender in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Das 4-in-1-Gerät hat wie hierzulande häufig gefordert noch Fax-Funktionalität an Bord.
Platz 9: Brother MFC-7360N 
4-in-1-Geräte tragen bei Brother das Präfix MFC und verstehen sich auch aufs Faxen. Die 3-in-1-Modelle sind am Kürzel DCP zu erkennen.
Platz 10: Samsung CLX 3305 
Samsung adressiert mit dem günstigen Farblaser-Multifunktionsgerät kleine Arbeitsgruppen.

Die besten Produkte

Auf Platz 1 der beliebtesten Multifunktionsgeräte landet bei den TecChannel-Lesern der HP LaserJet Pro 400 MFP. Das verwundert nicht wirklich, trifft man auf Geräte dieser Baureihe doch recht häufig in deutschen Büroetagen. Dieses monochrome Multifunktionsgerät auf Laserbasis gehört zu inzwischen zu den Klassikern. Die aktuellen Modelle beherrschen das beidseitige Scannen; das Anfertigen von Kopien oder Erstellen von PDF-Dokumenten wird so deutlich erleichtert.

Der HP LaserJet Pro 400 MFP ist das beliebteste Multifunktionsgerät der TecChannel-Leser.
Foto: Hewlett Packard

Auf Rang 2 landen gleich zwei Geräte mit einem identischen Wahlergebnis: das Brother MFC-7460DN sowie der OfficeJet Pro 8600 von Hewlett Packard. Das Brother Multifunktionscenter ist ein klassisches 4-in-1-Multifunktionsgerät auf Basis eines monochromen Laserdruckwerks in kompakter Bauweise. Der Typus Peripheriegerät von Brother genießt einen sehr guten Ruf als solides Arbeitsgerät. Brother selbst dokumentiert dies durch eine serienmäßige dreijährige Garantie. Der HP OfficeJet Pro 8600 gehört wohl mit Fug und Recht zu den Geräten, die das Thema Tinte im Büro forciert haben. Inzwischen ist das Angebot an tintenbasierten Modellen für den Büro-Einsatz deutlich gewachsen.

Kaufkriterien

Es mag banal klingen, aber für die TecChannel-Leser zählen bei Multifunktionsgeräten die Leistungswerte zu den entscheidenden Kaufkriterien. Mehr als 50 Prozent der befragten Leser nennen dies als wichtigen Faktor bei der Kaufentscheidung. Und das ist im Detail durchaus nachvollziehbar. Häufig werden in hiesigen Büros kleine Druckjobs verarbeitet. Wer jedes Mal warten muss, bis sich das Peripheriegerät aus dem Energiesparschlummer zur Mitarbeit bequemt, wird sich beim nächsten Mal wohl für ein anderes Gerät entscheiden. Gleiches gilt für die zähe Verarbeitung beim Erstellen von PDF-Dateien.

Ein gutes Preis-Leistungsverhältnis ist den TecChannel-Lesern bei der Beurteilung von Multifunktionsgeräten ebenfalls wichtig, auch hier liegen die Nennungen bei über 50 Prozent. Und apropos Kosten: 48 Prozent der Befragten nennen die Seitenkosten als wichtigen Faktor. Erst danach werden Kriterien wie Funktionsumfang (33,44 Prozent), Service/Support (28,09 Prozent) und Leistungsaufnahme/Energieeffizienz (22,07 Prozent) angeführt. Summa summarum spielt das Thema Kosten in den unterschiedlichen Ausprägungen bei dieser Gerätegattung eine durchaus entscheidende Rolle.

TecChannel Awards - die Studie

Die TecChannel-Redaktion befragte Leser, welche IT-Produkte sich im praktischen Einsatz bewährt haben. Zur Auswahl standen jeweils zehn Modelle oder Baureihen in zehn Kategorien. Umfrageteilnehmer konnten darüber hinaus weitere Produkte frei angeben. Die Vorauswahl basierte auf einer Auswertung der ITK-Channel-Plattform ITscope für die ersten drei Quartale 2014. Sie lieferte ein erstes Bild, welche Produkte im ITK-Channel und damit im Kundensegment der kleinen und mittelständischen Betriebe besonders gefragt sind. An der Online-Umfrage auf www.tecChannel.de beteiligten sich gut 900 IT-Entscheider und -Experten.

Die komplette Studie mit allen Daten, Analysen und weiterführenden Informationen erhalten Sie im TecChannel-Shop.