Im Alltag sind die meisten Aufgaben immer noch am schnellsten mit entsprechenden Tastenkombinationen erledigt. E-Mails versendet man am einfachsten direkt per STRG + Eingabe, und wer sich ein wenig mit den Tastenkürzeln für die Suche beschäftigt, wird definitiv einfacher zu Ergebnissen kommen.
In den nachfolgenden Tabellen haben wir Ihnen wichtige Tastenkombinationen von Microsoft Outlook 2013 zusammengestellt.
Tastenkombination | Auswirkung |
STRG + 1 | E-Mail-Ansicht aktivieren |
STRG + 2 | Kalender-Ansicht aktivieren |
STRG + 3 | Kontakte anzeigen |
STRG + 4 | Aufgaben anzeigen |
STRG + 5 | Notizen anzeigen |
STRG + 6 | Ordnerliste anzeigen |
STRG + 7 | Verknüpfungen anzeigen |
STRG + 8 | Journal anzeigen |
STRG + Umschalt + Tab und Umschalt + Tab | Wechselt zwischen Menüband, Hauptfenster, Navigationsbereich und Kalenderbereich |
STRG + Umschalt + B | Öffnet das Adressbuch |
Alt + Eingabe | Zeigt die Eigenschaften des markierten Objekts an |
F3 | Aktiviert die Suche |
Tastenkombination | Auswirkung |
STRG + E | Nach einer Nachricht im Bereich E-Mail oder nach entsprechenden anderen Elementen in den jeweiligen Bereichen suchen |
F4 | Suche nach Text in einem geöffneten Element |
STRG + Umschalt + F | Die erweiterte Suche verwenden |
STRG + Umschalt + P | Einen Suchordner erstellen |
STRG + Alt + A | Erweitern der Suche auf alle Elemente (je nach Bereich E-Mails, Kontakte oder Kalender) |
STRG + Alt + Z | Erweitern der Suche auf Unterordner |
ESC | Löschen der Suchergebnisse |
Tastenkombination | Auswirkung |
STRG + N | Neue Nachricht erstellen (in der E-Mail-Ansicht) |
STRG + Umschalt + M | Erstellen einer neuen Nachricht (in einer beliebigen Ansicht) |
STRG + R | Antwortet auf eine E-Mail |
STRG + Umschalt +R | Antwortet auf alle Empfänger einer E-Mail |
STRG + Alt + R | Antworten mit einer Besprechungsanfrage |
STRG + F | Eine E-Mail weiterleiten |
STRG + Q | Nachricht als gelesen markieren |
STRG + U | Nachricht als ungelesen markieren |
STRG+ O | Öffnet das Nachrichtenfenster einer markierten E-Mail |
STRG + Umschalt + I | Wechselt zum Posteingang |
STRG + Umschalt + O | Wechselt zum Postausgang |
STRG + M oder F9 | Ruft E-Mails von allen Konten ab |
STRG + Eingabe | Senden |
Outlook-Tastenkürzel für den Kalender
Mit den nachfolgenden Tastenkürzeln navigieren Sie deutlich schneller durch den Kalender.
Alt + 0 | Zeigt die nächsten 10 Tage im Kalender auf einmal |
Alt + 1 | Zeigt nur den aktuellen Tag im Kalender |
Alt + 2 | Zeigt die nächsten 2 Tage im Kalender auf einmal |
Alt + 3 | Zeigt die nächsten 3 Tage im Kalender auf einmal |
Alt + 4 | Zeigt die nächsten 4 Tage im Kalender auf einmal |
Alt + 5 | Zeigt die nächsten 5 Tage im Kalender auf einmal |
Alt + 6 | Zeigt die nächsten 6 Tage im Kalender auf einmal |
Alt + 7 | Zeigt die nächsten 7 Tage im Kalender auf einmal |
Alt + 8 | Zeigt die nächsten 8 Tage im Kalender auf einmal |
Alt + 9 | Zeigt die nächsten 9 Tage im Kalender auf einmal |
Strg + G | Springt zum angegebenen Datum, das Sie in einem neuen Fenster eingeben können |
Alt+ Pfeil unten | Springt im Kalender zur nächsten Woche |
Alt + Pfeil oben | Springt im Kalender zur vorherigen Woche |
Strg + Pfeil rechts | Springt im Kalender zum nächsten Tag |
Strg + Pfeil links | Springt im Kalender zum vorherigen Tag |
Alt + Bild ab | Springt im Kalender zum nächsten Monat |
Alt + Bild auf | Springt im Kalender zum vorherigen Monat |
Alt + Pos1 | Wechselt in der markierten Woche zum Montag |
Alt + - | Wechselt im Kalender zur Wochenansicht |
STRG + Komma | Springt zum vorherigen Termin |
STRG + Punkt | Springt zum nächsten Termin |
Tastenkombinationen in den Bereichen Personen und Aufgaben in Outlook 2013
In den Bereichen Personen und Aufgaben kommen Sie in Outlook mit folgenden Tastenkürzeln schneller zum Ziel.
Tastenkombination | Auswirkung |
STRG + N | Einen Kontakt anlegen (in der Ansicht Kontakte) |
STRG + Umschalt + C | Einen neuen Kontakt erstellen (in einer beliebigen Ansicht) |
STRG + O | Das Kontaktformular des ausgewählten Kontakts öffnen |
F11 | Suchen nach einem Kontakt |
STRG + Umschalt + B | Öffnen des Adressbuchs |
STRG + Umschalt + L | Erstellen einer Verteilerliste |
Umschalt + Buchstabe | In der Listen- oder Tabellenansicht zum ersten Kontakt springen, der mit diesem Buchstaben beginnt |
Tastenkombination | Auswirkung |
STRG + N | Eine neue Aufgabe erstellen (in der Aufgabenübersicht) |
STRG + Umschalt + K | Eine neue Aufgabe erstellen (in einer beliebigen Ansicht) |
Alt + C | Annehmen einer Aufgabe |
Alt + D | Ablehnen einer Aufgabe |
STRG + F | Weiterleiten einer Aufgabe |
EINFG | Kennzeichnen eines Elementes als erledigt |
STRG + D | Löschen eines markierten Elements |
STRG + Umschalt + Alt + U | Erstellen einer Aufgabenanfrage |
Diese Zusammenstellung erhebt natürlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Weitere Tipps zur Nutzung von Outlook finden Sie beispielsweise hier. (mje)