Einscannen und Archivieren in einem Schritt

11.09.2000
Ein Gerät für das moderne Dokumenten-Management bringt Canon auf den Markt. Es erfasst und archiviert Dokumente in einem Schritt.

Die Canon Deutschland GmbH will mit ihrem Dokumentenrekorder "CD-4050" ein Gerät zum zeitgemäßen Archivieren von Unterlagen aller Art zur Verfügung stellen. Es erledige Erfassen und Archivieren in einem Arbeitsschritt, so der Hersteller.

Beim Einscannen erreicht der Re-korder eine Geschwindigkeit von bis zu 37 DIN-A4-Dokumenten pro Minute mit einer Auflösung von 300 x 300 dpi. Dabei arbeitet er wahlweise im Simplex-, Duplex-, Text- oder Fotomodus.

Als weiteres Merkmal nennt Canon die Fähigkeit des Geräts, auch doppelseitig beschriebene Dokumente vom Stapel zu scannen. Findet der Rekorder ein Trennblatt im Stapel vor, so legt er automatisch eine neue Datei an.

Der Feeder fasst 100 Blatt. Dabei kann es sich auch um Dokumente mit Barcodes oder um wichtige Belege wie Schecks handeln.

CD-Brenner integriert

Im Gerät integriert ist ein CD-Rekorder. Über ihn kann der Anwender auf einer wiederbeschreibbaren Standard-CD mit 650 MB etwa 20.000 Seiten speichern. Die so gesicherten Dokumente können auf einem Einzelplatzrechner oder auch vom Netzwerk aus gesucht und aufgerufen werden. Dazu muss der Anwender über ein CD-ROM-Laufwerk und eine Tiff-kompatible Viewer-Software verfügen. Ist das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen, können Dokumente direkt in einen vorher gewählten Ordner, auf die Festplatte eines bestimmten PCs oder auch auf den Netzwerkserver selbst überspielt werden. Dies macht eine Scan-to-Network-Funktion möglich. Laut Hersteller lassen sich Dokumente auch als Anhang an bis zu 500 E-Mail-Empfänger versenden. (de)

<b>Kurzgefasst</b>

Hersteller: Canon

Produkt: Dokumentenrekorder CD-4050

Produktgruppe: Scanner

Zielgruppe: Unternehmen mit Dokumentenarchivierung

Verfügbarkeit: ab sofort

Preis: 5.999 Mark

Bezugsquellen: Dicom, Ingram Macrotron, Behrens und Schuleit, Scan-Optik, Headway

Verkaufsargumente: Dieses Gerät macht aufgrund seiner vielfältigen Funktionalität die Dokumentenverwaltung effizienter.

ComputerPartner-Meinung: Die zunehmende Digitalisierung der Arbeitswelt prägt auch das Dokumenten-Management immer stärker. Dieses Gerät trägt dem Rechnung.

Infos: www.canon.de