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Die Partnerschaft zwischen der ELO Digital Office GmbH und Microsoft erreicht eine neue Stufe. Beide Unternehmen präsentieren nun ein neues Produkt-Bundle.
Es besteht aus dem Microsoft Exchange Server 2007 und der Server basierten Archivlösung "ELO XC". Letztere gibt es im Zusammenspiel mit der Dokumenten-Management-Software "ELO professional" und "ELO enterprise", womit sich das Paket sowohl für kleine Firmen als auch für mittelständische Unternehmen eignet.
Im Fokus haben beide Hersteller dabei vor allem Exchange 2003-Anwender, die auf einen einfachen Umstieg auf die 2007er Version des Microsoftschen Mail-Servers spekulieren. So beinhaltet das neue ELO-Microsoft-Bundle auch einige Werkzeuge, die vor dem eigentlichen Release-Wechsel die alten E-Mails revisionssicher archivieren. Damit lässt der Exchange-Server entlasten, so die beiden Softwerker. Und natürlich ist auch aus Exchange 2007 der Zugriff auf das ELO-Archiv gewährleistet.
Dieser kann dabei auf unterschiedliche Weise erfolgen: beispielsweise per HTTP-Link, von dem Outlook 2007-Client ("WebAcess") aus oder über den Microsoft Office SharePoint Server 2007. Außerdem erweitet das ELO Mailarchiv Exchange 2007 um die Fähigkeit, Mails inklusive deren Anhänge (auch TIFF) nicht nur per Volltextsuche, sondern auch assoziativ und multilingual zu durchsuchen.
Die erweiterte Rechtesteuerung erlaubt zudem einem erweiterten Personenkreis, den Zugriff auf sensible Mails effektiver zu kontrollieren. Für mehr Überblick bei großen Datenmengen lassen sich mit Hilfe des ELO-Software Mailarchivs automatisiert unterschiedliche Sichten erzeugen, Datenbestände filtern oder wichtige Mails direkt laufenden Geschäftsprozessen wie etwa einer ERP-Bestellung zuordnen.
Darüber hinaus unterstützt das ELO Mailarchiv den Exchange-Server 2007 mit diversen Speichermanagement-Funktionen. So können Mails auf Standard-Raid-Systemen, auf Jukeboxen, auf DR550- und EMC Centera-Systemen archiviert werden.
Die rechtskonforme Aufbewahrung gemäß der GDPdU-Verordnung stellt das ELO XC ebenfalls sicher: Mails lassen sich automatisiert mit einem Zeitstempel oder einer digitalen Signatur versehen und zusätzlich in einem Langzeitformat speichern. Dieses ist laut dem Hersteller von Änderungen in späteren Exchange-Versionen nicht betroffen und bleibt daher auf längere Zeit hinaus lesbar.
Das Exchange 2007-ELO XC-Archiv-Bündel ist bei 25 Postfächern für deutlich unter 10.000 Euro zu haben. Dabei ist das Dokumenten-Management-System "ELO enterprise" Voraussetzung. (rw)