Eine neue Applikation soll die unternehmensweite Überwachung und Verwaltung von Verträgen entscheidend vereinfachen. Die Lösung wurde von dem Frankfurter Beratungsunternehmen EasyTransfer auf Basis der beliebten Portal Software Intrexx entwickelt. Dadurch erfüllt das Vertragsmanagement die wichtige Anforderung einer differenzierten Vergabe von Schreib- und Leserechten pro Vertrag auf Datenbankebene.
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Unternehmen sollen vor allem von der ausführlichen Stammdatenverwaltung und der automatisierten Überwachung von Vertragsterminen wie Kündigungsfristen etc. profitieren. Sämtliche Metadaten zu den Verträgen lassen sich übersichtlich anzeigen. Liegen begleitende Verträge wie Vorverträge, Aufhebungsverträge etc. vor, werden diese mit dem Hauptvertrag verknüpft. Die Inhaberin von EasyTransfer, Ingrid M. Kürten, weist darüber hinaus besonders auf die Verwaltung der Ereignisse eines Vertrags mit Eskalationsautomatik hin.
Wie bei mit Intrexx erstellten Applikationen üblich, lässt sich die Lösung jederzeit leicht anpassen oder erweitern. Entweder in Eigenregie durch den Kunden oder mit Unterstützung durch den Hersteller. Beispielsweise lässt sich ein Genehmigungsworkflow vom Entwurf bis zum genehmigten Ausdruck eines Vertrags integrieren.
Schnittstellen zur Anbindung an Datenbanken
Zahlreiche Schnittstellen ermöglichen die Anbindung an diverse Datenbanksysteme wie etwa unterschiedliche CRM- oder ERP-Lösungen. So soll das Vertragsmanagement beispielsweise mit SAP oder MS Dynamics relativ leicht verknüpft werden können.
Die Anwendung kann durch die Einbindung in ein Unternehmensportal ohne lokale Client-Installation bequem von jedem Arbeitsplatz und Gerät aus genutzt werde. Eine Serverlizenz für den unternehmensweiten Einsatz der Applikation ist für 1.498 Euro zzgl. MwSt. erhältlich. Unternehmen, bei denen die Entwicklungs- und Ablaufumgebung Intrexx noch nicht im Einsatz ist, haben die Möglichkeit, eine "Application License" zu erwerben.
Weitere Informationen zur Applikation unter: www.unitedplanet.com/pm17_2015/vertragsmanagement