So nutzen Sie Googles Backup-Tool

Google Backup & Sync - die Stärken

Google bietet mit seinem Tool "Backup & Sync" ein kostenloses Sicherungs- und Synchronisierungstool für Windows an. Die Daten werden mit Google Drive synchronisiert. Wir zeigen die Funktionen und Einrichtung.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Synchronisierungstools, wie zum Beispiel Dropbox oder OneDrive, können Anwender nicht nur ein einzelnes Verzeichnis mit dem Google-Cloud-Speicher synchronisieren, sondern verschiedene Verzeichnisse an den Client anbinden. Diese werden automatisch in Google Drive gesichert. Google Backup & Sync ersetzt die Tools "Google Photos Backup" und "Google Drive".

Wer seinen Rechner mit Google Drive synchronisieren aber keine Datensicherung durchführen will, kann das Tool ebenfalls einsetzen. Alle Komponenten lassen sich getrennt voneinander konfigurieren und nutzen. Google hat in Backup & Sync die Synchronisierungskomponente mit Google Drive von der Sicherung der Daten in Google Drive getrennt. Das gilt auch für die Konfiguration der beiden Komponenten.

Datensicherung und Cloud-Synchronisierung

Mit Google Backup & Sync lassen sich verschiedene Ordner auf dem Windows-Rechner mit Google Drive synchron halten. Neben der Datensicherung kann der Client auch zur herkömmlichen Synchronisierung mit Google Drive genutzt werden. Installieren Sie den Client auf mehreren Rechnern, können Sie diese über Google Drive synchron halten und gleichzeitig verschiedene Daten unterschiedlicher Rechner sichern.

Das Tool legt automatisch für jeden Rechner ein eigenes Verzeichnis an. In dieses, werden die Unterverzeichnisse gespeichert, die wiederum auf den einzelnen Rechnern gesichert werden. Über Google Backup & Sync können Daten auch wiederhergestellt werden, die auf dem Rechner versehentlich gelöscht wurden.

Das Tool kann aber keine echte Datensicherung ersetzen. Die Daten auf dem Quell-Rechner werden mit der Cloud synchronisiert. Es findet weder eine Versionierung statt, noch werden die Daten vor dem Überschreiben geschützt. Generell werden durch Backup & Sync einfach nur verschiedene Verzeichnisse auf einem Rechner mit der Cloud synchronisiert.

Google Backup & Sync einrichten

Die Einrichtung von Google Backup & Sync ist recht einfach. Zunächst wird ein Google-Konto benötigt. Über dieses erhält man Zugriff zu seinem Cloudspeicher in Google Drive. In der kostenlosen Variante bietet Google Drive 15 GByte Speicherplatz. Wer mehr Speicher zur Datensicherung benötigt, kann für 1.99 Euro/Monat insgesamt 100 GByte Speicher freischalten. Für 9.99 Euro/Monat erhalten Sie 1 TByte Speicher in Google Drive. Wem das nicht reicht, kann für 99.99 Euro/Monat 10 TByte Speicherplatz bekommen.

Sie können die zu sichernden Verzeichnisse während der Installation festlegen, aber auch jederzeit nachträglich in den Einstellungen ändern. Standardmäßig werden bei der Installation die Verzeichnisse "Desktop", "Dokumente" und "Bilder" ausgewählt. Der Anwender kann die Verzeichnisse an dieser Stelle aber auch deaktivieren und andere Verzeichnisse auswählen.

Über die Schaltfläche "Ordner auswählen" können beliebige Verzeichnisse auf dem Computer für die Übertragung aktiviert werden. Während der Einrichtung können Sie auch festlegen, wie das Synchronisierungstool mit Fotos umgehen soll, die Sie sichern. Die Fotos können in originaler Qualität (Originalqualität) oder in verminderter Qualität (Hohe Qualität) gesichert werden. Der Vorteil bei der Sicherung von Fotos in verminderter Qualität (Auswahl "Hohe Qualität") besteht darin, dass der Speicherplatz der Fotos nicht zur maximalen Speichermenge in Google Drive dazugezählt wird und Sie dadurch Speicherplatz auf Kosten der Bildqualität sparen.

Videos und Fotos zu Google Fotos sichern

Auch Google Fotos kann hier verwendet werden. Der Vorteil bei der Synchronisierung mit Google Fotos besteht darin, dass Sie so viele Fotos wie Sie wollen mit Google Drive synchronisieren können. Der Speicherplatz steht kostenlos zur Verfügung. Nur wenn Sie die Fotos in maximaler Qualität in Google Drive sichern, wird der Speicherplatz von Google Drive verwendet. Neben Bildern können in Google Fotos auch Videos gesichert werden. Auch diese Einstellungen werden getrennt von der Synchronisierung und der Sicherung der Daten vorgenommen.

Auswählen der synchronisierten Daten von Google Drive

In einem weiteren Fenster kann der Nutzer auswählen, welche Daten aus Google Drive mit dem lokalen Rechner synchronisiert sollen. Im Fenster zeigt die Software an, welche Verzeichnisse in Google Drive mit dem lokalen Rechner synchronisiert werden, und in welches Verzeichnis die Daten landen. Im Rahmen der Konfiguration können alle Daten aber auch nur einzelne Verzeichnisse von Google Drive mit einem Rechner synchronisiert werden. Selbstverständlich lässt sich die Synchronisierung auch komplett deaktivieren. Sie sollten bei der Synchronisierung von lokalen Verzeichnissen mit Google Drive keinesfalls ein aktives Arbeitsverzeichnis Ihres Rechners verwenden.

Verwenden Sie zur Synchronisierung immer ein eigenständiges Verzeichnis, das auch nur der Synchronisierung dient. Wollen Sie Daten eines Arbeitsverzeichnisses mit der Cloud synchronisieren, dann können Sie über einen Backupjob oder Tools wie Robocopy, Daten in das Cloudverzeichnis kopieren. Die Daten werden dann wiederum mit der Cloud synchronisiert. Der Vorteil besteht darin, dass Sie so immer einen Überblick haben, wo die Daten gespeichert sind und welchen Stand sie haben.

Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, beginnt der Assistent mit der Synchronisierung. Auch diese Einstellungen kann der Nutzer jederzeit individuell anpassen. Zu diesem Zweck lässt sich das Konfigurationsprogramm von Backup & Sync einfach über ein Icon im Traybereich der Taskbar aufrufen und über das Kontextmenü die Einstellungen vornehmen. Hier sind alle Optionen steuerbar, die auch bei der Einrichtung festgelegt wurden. Dazu gehört auch die Anpassung von Verzeichnissen.

Google Backup & Sync nach der Einrichtung anpassen

Sobald Google Backup & Sync eingerichtet und gestartet ist, beginnt die Software mit der Synchronisierung. Über das Kontextmenü des Icons im Traybereich kann die Konfiguration aufgerufen werden. Hier sind auch Optionen verfügbar, die während der Ersteinrichtung nicht konfigurierbar sind. Dazu gehört zum Beispiel die Steuerung der Übertragungsbandbreite oder die Verwendung eines Proxy-Servers. Die Einstellungen dazu sind über "Einstellungen \ Netzwerkeinstellungen" zu finden.

Achtung beim Löschen und wiederherstellen

Werden Daten gelöscht, müssen Sie auf die Synchronisierungsrichtung achten. Denn durch die Synchronisierung werden natürlich auch die Löschvorgänge entsprechend synchronisiert. So kann es passieren, dass Daten auch im Synchronisierungs-Ziel gelöscht werden, und nicht mehr wiederherstellbar sind. Generell sollten Sie davon absehen lokale Verzeichnisse, in denen Sie aktiv arbeiten, als Synchronisierungsverzeichnisse mit Google Drive zu verwenden.

Zusätzlich macht es Sinn in den Sicherungseinstellungen von Google Backup & Sync die Option "Nachfragen, bevor Elemente überall gelöscht werden".

Nutzen Sie die Google Backup & Sync-Funktion werden wiederum Daten in die Cloud gesichert. Hier findet keine Synchronisierung im eigentlichen Sinn statt, dazu ist Google Drive da.

Alternative für Profis: Google Drive File Stream

Während sich Google Backup & Sync vor allem an Privatanwender orientiert, können mit dem professionellen Dienst "Google Drive File Stream" auch Geschäftsdaten auf Basis von macOS X oder Windows synchronisiert werden.

Der Unterschied von Google Drive File Stream und Google Backup & Sync besteht vor allem darin, dass Drive File Stream auch als Teamspeicher genutzt werden kann und auch einzelne Dateien aus der Cloud in Google Drive mit einem lokalen Rechner synchronisiert. Lokale Ordner wie der Dokumente-Ordner oder der Desktop lassen sich mit Google Drive File Stream nicht synchronisieren.

Wichtiger Hinweis: Während Google Backup & Sync mit einem kostenlosen Google-Konto verwendet werden kann, ist für den Einsatz von Google Drive File Stream ein Google-Konto für Unternehmen notwendig.

Fazit

Google Backup & Sync ersetzt sicher keine vollwertigen Datensicherungsprogramme. Allerdings kann das Tool dabei helfen mehrere Rechner synchron zu halten, und einzelne Daten von Computern in die Cloud zu sichern. Dazu gehört natürlich ein entsprechendes Grundvertrauen in Google. Backup & Sync.

Der Service bietet weitaus mehr Optionen zur Sicherung und Synchronisierung, wie die direkten Konkurrenten OneDrive, Dropbox und Co. Zudem ist es empfehlenswert mit dem Dienst zu arbeiten, wenn auch andere Google-Dienste genutzt werden. Für Anwender, die viele Google-Dienste nutzen, lohnt es sich die Möglichkeiten von Google Backup & Sync zu prüfen. In jedem Fall wird ein kostenloses Google-Konto benötigt, um den Service auszuprobieren. (hal)