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Es gibt viele Geschichten über moderne Technik-Katastrophen. Der Gauss-Virus infizierte tausende von PCs, um Online-Banking-Zugangsdaten abzufangen. Apple iPhone wurde missbraucht, um gefälschte SMS-Nachrichten zu versenden und Hochwasser in Thailand zerstörte die dortige Western-Digital-Festplatten-Produktionsstätte.
Hacker löschten das digitale Leben des Schriftstellers Mat Honan. Mit ein paar Telefonaten erlangten sie Zugriff auf sein MacBook Air. Honan sagt, dass er viele Fotos, die er über Jahre gemacht hat, für immer verloren habe. Weil er sie nicht gesichert hatte.
Diese Vorfälle zeigen die Notwendigkeit, sich mit geeigneten Maßnahmen auf Festplattenschäden, Viren, Hackerangriffen und anderem Problemen vorzubereiten.
Ein Notfallplan ist für Privatpersonen und Unternehmen gleichermaßen wichtig. Der einzige Unterschied besteht in der Komplexität der Planung. Für ein Unternehmen ist es wichtig, so zu planen, dass eine IT-Katastrophe nicht zum Stillstand des Unternehmens führt.
Backups
Mit einer einfachen Vorsichtsmaßnahme können sie die meisten technologischen Probleme verringern: Sichern Sie Ihre Daten in einem Backup. Zweifellos kennen Sie diesen Rat. Vielen User ist es zu langweilig regelmäßige Backups zu erstellen oder zu kompliziert, um nach Abstürzen, Malware-Infektionen oder anderen Daten-Katastrophen ihre Daten wiederherzustellen.
Es gibt viele Lösungen und Systeme, die das Sichern der Daten vereinfachen – egal ob es sich dabei um Daten auf nur einem Computer oder auf mehreren handelt. Hier sind einige Strategien.
Lokale Backups auf USB-Datenspeicher
Dies ist der einfachste Weg, um Backups durchzuführen. Diese Maßnahme eignet sich aber nur für Benutzer mit nur einem oder zwei PCs. Schließen Sie eine USB-Festplatte an den Computer an und führen Sie ein Backup-Programm aus. Ab Windows 7 ist eine solche Funktion ins Betriebssystem integriert.
Synchronisation
Eine andere Strategie besteht darin zwei Computer synchron zu halten, so dass Sie immer da weitermachen können, wo Sie aufgehört haben. Auch diese Lösung eignet sich für kleine Unternehmen. Ein großer Vorteil dieser Strategie ist es, dass auch Computer in verschiedenen Räumen synchronisiert werden können. Eine solche Lösung kann GoodSync sein.
NAS-Backup
Wenn mehrere Rechner gesichert werden sollen, machen Network-Attached-Storage-Systeme (NAS) Sinn. Ein NAS-Gerät wird mit Ihrem Router verbunden und mit der mitgelieferten Software oder einem individuellen Backup-Programm sichert das NAS in regelmäßigen Abständen die Daten.
Nachteil: Oft ist der Leistungsumfang der enthaltenen Backup-Software begrenzt und der Backup-Datenverkehr belastet Ihr Netzwerk.
Online-Backup
Wenn Sie eine große Internet-Bandbreite besitzen, können Online-Backups der sicherste Weg sein, um Ihre Daten vor Katastrophen wie einem Feuerbrand zu schützen. Bei einem Online-Backup werden Ihre Daten automatisch an einem weit entfernten Standort gesichert: Nämlich auf einem fremden Firmenserver. Ihre Daten sind so vor physischem Diebstahl, Feuer oder Überschwemmung bei Ihnen zu Hause oder in der Firma geschützt.
Anderseits besteht bei einigen Cloud-basierten Diensten die Gefahr, dass Fremde Zugriff auf Ihre Daten bekommen. Das Risiko ist für die meisten erträglich, außer Sie arbeiten mit hochsensiblen Informationen wie Kunden-Kreditkarten-Daten. In diesem Fall sollten die Daten an einem anderen Standort wie einem Safe gesichert werden.
Installieren Sie Anti-Malware-Software auf allen Rechnern im Unternehmen und halten Sie diese aktuell. Diese Maßnahme ist nicht sehr aufwendig, wenn es nur einen PC gibt. Kompliziert und teuer wird es, wenn Sie versuchen ein kleines Business-Netzwerk zu schützen. Es gibt unterschiedliche kostenlose und kostenpflichtige Computer-Security-Lösungen. Mit einem kleinen Business-Security-Suite-Paket lässt sich Geld sparen. Einige dieser Pakete bestehen nur aus einem Bündel von Lizenzen für die einzelnen Suiten, die Sie separat installieren und pflegen müssen. Andere bieten eine zentrale Management-Konsole wie zum Beispiel G Data Business Generation.
Physische Sicherheit
Software schützt die Daten auf Ihrem Computer aber nicht vor Schäden mittels Brecheisen oder vor der Mitnahme des Computers. Deshalb ist die physische Sicherheit ein weiterer wichtiger Aspekt – egal ob Sie ein Ein-Personen-Unternehmen oder eine Firma mit hundert Mitarbeitern besitzen. Jeder Unternehmer weiß, dass die Türen zu verriegeln und eine Alarmanlage zu installieren sind, wenn wertvolle Vermögenswerte zu schützen sind. Sie sollten aber auch besondere Vorkehrungen treffen, um Ihre EDV-Anlage zu schützen.
Kabelschlösser
Kabelschlösser sind ein einfacher Weg, um jeden Computer kostengünstig zu schützen. Fast alle Notebooks bieten die Möglichkeit der Diebstahlsicherung mit Hilfe eines Kensington-Schlosses. Viele Desktop-PCs besitzen ebenfalls eine Metall-Schleife, die sich auf der Rückseite befindet. Mittels dieser und einem Sicherheits-Kabel können Sie den Rechner schützen. Verbinden Sie den Computer mit dem Kabel am Schreibtisch. Achten Sie darauf, die Schlüssel zu den Kabelschlössern an einem sicheren Ort aufzubewahren.
LoJack-Systeme
LoJack for Laptops ist eine Software, die unbemerkt im Hintergrund läuft. Wenn Sie Ihr Gerät verloren haben, können Sie mit dessen Hilfe den Aufenthaltsort lokalisieren und Ihre Daten aus der Ferne löschen. Tools wie Find My iPhone bieten ähnliche Funktionen, um Smartphones und Tablet-PCs zu schützen. Am besten Sie installieren und aktivieren die Tools direkt nach dem Erhalt.
Videoüberwachungssysteme
Eine Kamera wird nicht unbedingt den Einbruch in Ihr Büro verhindern, aber Fernüberwachungssysteme können dabei helfen die Diebe in flagranti zu erwischen. Videoüberwachungssysteme mit Bewegungserkennung zeichnen das Verbrechen in Echtzeit auf und das Videomaterial kann dabei helfen, die Verbrecher zu ermitteln. Außerdem dient es vor Gericht als Beweismaterial.
Feuer, Überschwemmungen und andere Naturkatastrophen
Wir haben uns mit Dieben beschäftigt, aber was ist mit anderen Katastrophen wie Feuer und Überschwemmungen? Die obigen allgemeinen Tipps helfen dabei Schäden durch Naturkatastrophen via Backups zu mildern. Ein paar Geräte können noch mehr, wenn Sie befürchten, dass ein Brand oder Hochwasser Ihr Lebenswerk zerstört.
ioSafe entwickelte und entwickelt eine Reihe von externen Festplatten, die sowohl Feuer (bis zu 843 Grad Celsius) als auch Wasserdruck (eine Wassersäule von bis zu zehn Meter für drei Tage) widerstehen. Des Weiteren sollten Sie Papier-Dokumente und Ausdrucke von wichtigen Daten entweder in einem Bankschließfach oder in einem Safe, der Feuer-beständig ist, aufbewahren. Ferner sollten Sie einen hochwertigen Überspannungsschutz oder USVs für all Ihr High-Tech-Equipment zum Schutz gegen Spannungsspitzen und Blitzeinschlägen verwenden.
Versicherung
Sie können EDV-Anlagen versichern. Standard-Sachversicherungen decken den Verlust von Hardware; zusätzlich sollten Sie eine Betriebsunterbrechungsversicherung abschließen, um Ihr Unternehmen vor Umsatzeinbußen zu bewahren.
Dieser Artikel basiert auf einem Beitrag unserer Schwesterpublikation PCWorld.com. Übersetzt von Steve Julius Furthmüller.