Es mag nicht der Weisheit letzter Schluss sein, die Angebote von Distributoren auf die zwei Faktoren "Preise" und "Verfügbarkeiten" zu beschränken. Häufig vergleichen Wiederverkäufer jedoch nur diese Daten, wenn sie einen Distributor für die Bestellung aussuchen - beispielsweise wenn ein Endkunde auf ein kurzfristiges Angebot wartet.
Der IT-Dienstleister Ad-fontes bietet mit "COP" eine Software an, die Fachhändler und Systemhäuser beim gesamten Ablauf einer Bestellung unterstützen soll.
Das Leistungsspektrum der Software klingt stolz: Anwender können über COP individuelle Preise und Produktinfos einholen, direkt bestellen und die Daten - nach beliebigen Kriterien sortiert - in den eigenen Online-Shop oder ein ERP-System exportieren.
Tech Data und Ingram Micro mit an Bord
In COP lassen sich die kompletten Datensätze von sieben Distributoren importieren, mit denen Ad-fontes kooperiert. Trotz so manchen Vorbehalts vor Preisvergleichsplattformen - gerade bei den marktführenden Grossisten - hat der Dienstleister namhafte Unternehmen zur Zusammenarbeit bewogen: Auf der Liste stehen unter anderen Tech Data, Ingram Micro, Actebis Peacock, Also, COS und Devil. Weitere Distributoren sollen bald folgen.
Um die jeweiligen Produktlisten in die Software zu laden, muss der Anwender einmalig in COP seine individuellen Zugangsdaten für den jeweiligen Distributor eingeben. Danach stellt er ein, in welchen Zeitabständen eine Aktualisierung erfolgen soll. Sofern eine Internetverbindung errichtet ist, zieht sich die Software die Datensätze aus dem Netz und erstellt eine Datenbank, die eine Kategorisierung ermöglicht.
Der Anwender hat nun Einblick, zu welchem Preis und mit welchem Lagerbestand die Distributoren das ausgewählte Produkt anbieten. Auch kann er Datenblätter und Zubehör zu den einzelnen Lösungen aufrufen. Die Datenbank lässt sich frei gestalten, beispielsweise nach welchen Kategorien (Preis, Verfügbarkeit, ETAs) die Artikel geordnet werden sollen. Die einzelnen Produkte sind direkt über eine Warenkorbfunktion bestellbar, unmittelbar nach dem Bestätigen geht die Order per E-Mail beim Distributor ein. Ad-fontes plant, in den kommenden Monaten ein Tool in COP zu integrieren, mit dem sich auch die Bestellhistorie aufzeigen lässt.´
Ein weiteres Feature bietet COP mit der Exportfunktion für Warenwirtschaftsysteme und Online-Shops. Der Anwender entscheidet, nach welchen Kriterien die Daten exportiert werden sollen. So ist es möglich, Angebote im Online-Shop nach dem billigsten Preis zu sortieren oder erst ab einer bestimmten Verfügbarkeit erscheinen zu lassen. Das Update der Datensätze und die Weitergabe der Informationen an verschiedene Preissuchmaschinen erfolgen automatisch.
Läuft nur unter Windows
Laut Ad-fontes nutzen COP derzeit rund 80 Kunden, darunter der Systemhaus-Verbund ITK Group. In dem wachsenden Online-Angebot vieler Distributoren und Fachhändler sieht der Dienstleister eine Wachstumschance. Einen Haken hat die Software aber: Sie setzt Windows als Betriebssystem voraus. Eine Einzelplatzlizenz kostet rund 69 Euro im Monat, die Netzwerkversion für fünf Anwender knapp 100 Euro pro Monat. Weitere Informationen finden Sie unter www.mycop.de. (aro)