Content- und File Sharing

Dropbox-Alternative von Bechtle

30.10.2013 von Regina Böckle
Bechtle bietet mit "Secure Cloudshare" (BSC) eine Plattform, über die Unternehmen Daten austauschen und gemeinsam bearbeiten können. Die Lösung beherbergt zudem zahlreiche Collaboration-Funktionen und ist auch als App für iPhone und Android verfügbar.
So sieht die Bedienoberfläche der Bechtle CloudShare-Plattform für mobile Endgeräte aus.
Foto: Bechtle

Über die Bechtle Secure Cloudshare-Plattform (BSC) können Unternehmen Informationen intern und extern schnell und sicher teilen. Kunden können die BSC als Virtual Appliance im eigenen Datacenter einsetzen oder aber im Rechenzentrum von Bechtle in Friedrichshafen hosten lassen. Außerdem steht die Plattform als App für iPhone und Android zur Verfügung.
BSC lässt sich einfach in bestehende Geschäftsprozesse einbinden, beispielsweise als Laufwerk in die unternehmensinterne Struktur und als Outlook-Plug-in. "Die Integration in das eigene Unternehmen geht so weit, dass auch die Oberfläche der Plattform im eigenen Corporate Design gestaltet werden kann. Viel wichtiger aber noch: Die Handhabung ist ganz einfach, was für hohe Akzeptanz und Zufriedenheit bei den Anwendern sorgt", sagt Sven Stiefvater, Hosting Services, Bechtle IT-Systemhaus Friedrichshafen.

Dreifach verschlüsselt

Sven Stiefvater, Hosting Services, Bechtle IT-Systemhaus Friedrichshafen
Foto: Bechtle

Bei der BSC werden die Daten nicht nur codiert übertragen, sondern im Gegensatz zu vielen anderen Content-Share-Angeboten auch SSL-verschlüsselt abgelegt und verwaltet, wie Stiefvater betont. Bechtle setzt dabei auf die Dreifach-Verschlüsselungstechnologie Triple-Crypt. Die Unternehmensdaten werden bereits auf dem Rechner des Anwenders verschlüsselt und bleiben es sowohl bei der Übertragung als auch auf dem Server. Da die Daten ausschließlich hierzulande gehostet werden, unterliegen sie auch den deutschen Datenschutzgesetzen.

Freiheit für die Anwender, Kontrolle für die Admins

Dem Branchenverband Bitkom zufolge legen bereits 59 Prozent aller Nutzer von Cloud-Anwendungen Daten wie beispielsweise Präsentationen, Korrespondenz oder Datenblätter in Online-Speichern ab. Die zahlreicher werdenden Anwender von Smartphones und Tablets erwarten außerdem, jederzeit auch über den Browser auf die Daten zugreifen zu können.
Deshalb sind in der BSC zahlreiche Collaboration-Funktionen integriert, beispielsweise die Dateizugriffsverwaltung in Arbeitsgruppen, eine eigene Rechteverwaltung für Benutzer oder auch Kommentarfunktionen für Dateien. Öffentliche Download-Links stehen auf Wunsch passwortgeschützt und zeitlich limitiert zur Verfügung.

Zudem können mobile Anwender die BSC auch als App über ihr iPhone, iPad oder Android-basierte Endgeräte abrufen. Die Dateien lassen sich dabei direkt in der App öffnen oder auf das mobile Gerät laden und automatisch im verschlüsselten Bereich der App ablegen. Die heruntergeladenen Dateien sind dann auch ohne Internetverbindung verfügbar. Gehostet wird die BSC-App ebenfalls im Rechenzentrum des Bechtle IT-Systemhauses Friedrichshafen. (rb)

Sichere Dropbox-Alternative im Test
Novell Filr dient dazu, den Benutzern eine einheitliche Sicht auf ihre Dateien zu bieten, unabhängig davon, auf welchen Servern oder Storage-Systemen sie gespeichert sind. Es unterstützt dabei den Zugriff durch verschiedene Clients, auch von mobilen Geräten außerhalb der Firewall.
Das Abonnieren von Dateien ...
... und Ordnern sorgt für eine Benachrichtigung, sobald es etwaige Änderungen gibt.
Aus den Benutzereigenschaften ...
... der Verwaltungskonsole sind auch die jeweiligen Benutzerprofile erreichbar.
Der Filr-Admin kann jedem Benutzer ...
... individuelle Freigaberechte einräumen, die ggf. gesetzte globale Freigaberechte überschreiben.
Hinsichtlich des Zugriffs externer Benutzer ...
... unterstützt Filr eine Gastzugriffoder den Zugriff via OpenD.
Im Web-Client lassen sich ...
... Dateien online und offline bearbeiten direkt aus dem integrierten Viewer.
Das Hochladen von Dateien ...
... ist auch via Drag&Drop möglich.
Eine Versionierungverwaltung gibt es nicht.
Die entspricht nicht der Philosophie von Filr als auf DateisystemEbene arbeitende File-Sharing-Lösung.
Filr lässt sich in einem schmalen Setup ...
... mit einer VA oder getrennten VA für Filr, Lucene und Datenbank betreiben.
Das Vergeben ...
... von Freigaben auf Objekt-Ebene.
Der Filr-Admin kann sämtliche ...
... eingerichteten Freigaben zentral verwalten.
Ein mobiler Zugriff ...
... muss vom Filr-Admin explizit erlaubt werden.
Den Standard-Editor ...
... kann jeder Benutzer individuell festlegen.
Die Konfiguration der Appliance ...
... an sich ist ebenfalls über ein Web-Interface möglich.
Filr bietet neben Web- und Mobil-Client ...
... auch eine native Software für Windows und Mac.
Der native Client schließt ...
... unter anderem Zugang zur Filr-Konsole.
Der native Client synchronisiert ...
... nach Benutzereingriff, nach Zeitplan oder automatisch beim Login.
Selbstverständlich arbeitet auch der ...
... native Client durchgängig SSL-verschlüsselt.
Der Mobil-Client ...
... unterstützt derzeit das Löschen und Freigeben von Dateien und Ordnern noch nicht.