Firewall und Server zugleich
Am Internet-Gateway des Unternehmens platziert, dienen die Appliances zugleich als IM-Firewall für die externe und öffentliche Kommunikation sowie als Server für IM-Gespräche innerhalb des Netzwerks.
Barracuda stellt für die Anwender eine eigene Messenger-Software bereit, die zu den meist verwendeten IM-Diensten (MSN, AOL, Yahoo, ICQ, Jabber, Google Talk) kompatibel ist. Sämtlicher Datenaustausch lässt sich loggen, die interne Kommunikation kann 256-Bit-verschlüsselt werden.
Der in der Appliance enthaltene Virenscanner checkt dabei den externen Datenverkehr inklusive aller Dateianhänge auf Viren, ein Update der Virenpattern erfolgt nach Angaben von Barracuda automatisch stündlich.
Die "Schaltzentrale" ist die deutschsprachige Administrationskonsole: Über ein Webinterface stellt der IT-Chef grundlegende Regeln ein, etwa, welche Mitarbeiter IM verwenden dürfen, ob nur interne Kommunikation erlaubt ist, mit welchen externen IM-Diensten Nachrichten ausgetauscht werden darf oder ob Dateien mit angehängt werden dürfen. Zudem definiert der Administrator, je nach Unternehmensrichtlinie, bestimmte Schlüsselwörter, anhand derer sich Nachrichten markieren oder blocken lassen.