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26.03.2014 - 

Aufbewahrung für E-Mails und Co.

E-Mail-Archivierung - Lösungen für Exchange im Überblick

Thomas Joos ist freiberuflicher IT-Consultant und seit 20 Jahren in der IT tätig. Er schreibt praxisnahe Fachbücher und veröffentlicht in zahlreichen IT-Publikationen wie TecChannel.de und PC Welt. Das Blog von Thomas Joos finden Sie unter thomasjoos.wordpress.com.
E-Mails sind in der Regel geschäftskritisch, entsprechend unerlässlich ist eine optimale Archivierung. Grund genug, sich einige interessante Lösungen für Exchange etwas näher anzusehen. Denn nicht alle Anwendungen eignen sich gleichermaßen für alle Problemstellungen.

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen einige bekannte Archivierungslösungen für Microsoft Exchange vor. Viele der Produkte arbeiten auch mit anderen Mail-Servern zusammen. Dieser Überblick erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, dazu befinden sich zu viele Lösungen für Exchange am Markt.

Wir haben an dieser Stelle eine Auswahl an Produkten zusammengestellt und Stärken sowie Zielgruppen näher beleuchtet. Folgende Lösungen haben wir uns näher angesehen:

MailStore Server

Securepoint Unified Mail Archive (UMA)

Reddoxx

Benno Mailarchiv

GWAVA - Retain Unified Archiving

Symantec Enterprise Vault for Microsoft Exchange

Ontrack PowerControls 7.1

Alfresco

MailStore Server

Eine verbreitete Lösung für die Exchange-Archivierung ist MailStore-Server. Die Lösung ist vor allem für kleine oder mittlere Unternehmen geeignet, die E-Mails archivieren wollen.

Vorteil der Lösung ist die Möglichkeit, Daten in die interne Speicherlösung abzulegen. MailStore kann aber auch Microsoft SQL-Server als Datenablage verwenden. Das ist zudem in kleinen Unternehmen sinnvoll, wenn zum Beispiel Microsoft Small Business Server mit einer Premium-Lizenz im Einsatz ist. MailStore Server erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für die Archivierung in der Region DACH.

MailStore Server bietet einfache Verwaltung und Archivierung für kleine Unternehmen.
MailStore Server bietet einfache Verwaltung und Archivierung für kleine Unternehmen.
Foto: MailStore Software GmbH

Neben Exchange und Office 365 lassen sich auch andere Server per IMAP und POP3 anbinden. Clients können mit einem eigenen Outlook-Add-In auf die archivierten Daten zugreifen. Ein Webzugriff ist in diesem Bereich ebenfalls möglich. Das System kann problemlos ab zehn Benutzer bis etwas über 500 User eingesetzt werden, der Preis beginnt bei 295 Euro für fünf Benutzer.

Der Anbieter stellt darüber hinaus eine kostenlose Version mit der Bezeichnung MailStore Home zur Verfügung. Diese Lösung lässt sich generell auch ab Exchange 2003 einsetzen, allerdings ist hier keine rechtssichere Archivierung gegeben. Für einen ersten Einstieg in die Archivierung reicht die Lösung aber durchaus aus. Unternehmen, die noch keine Archivierungslösung einsetzen, aber mit dem Gedanken daran spielen, sollten mit der kostenlosen Lösung beginnen und diese testen. Sie kann auch auf einem kleineren Server oder einem alten PC betrieben werden.

Securepoint Unified Mail Archive

UMA ist vor allem für Unternehmen bis zu 5000 Benutzer geeignet. Vorteil der Lösung ist, dass diese auch als Appliance vertrieben werden. Unternehmen erhalten also Hard- und Software aus einer Hand. Für jede Größenordnung, darunter kleine Unternehmen, gibt es eine passende Lösung.

In Securepoint UMA suchen Anwender ähnlich wie bei Google.
In Securepoint UMA suchen Anwender ähnlich wie bei Google.
Foto: Securepoint GmbH

Securepoint Unified Mail Archive erfüllt die BSI Richtlinie TR-eSOR 0312. UMA ist laut Hersteller zudem vollständig virtualisierbar. Der Anbieter stellt das System auch für Testumgebungen zur Verfügung. Die Suche der Lösung ähnelt der Google-Suche.

Suchen Unternehmen eine absolut zuverlässige und revisionssichere Archivierung, ist Securepoint Unified Mail Archive (UMA) erste Wahl. Sie ist eine der besten Lösungen am Markt, da hier die strengsten Auflagen eingehalten werden.