Auf der diesjährigen Cebit zeigen DMS-Hersteller spezielle Lösungen und Erweiterungen, die den Mittelstand adressieren. So präsentiert die Unitek GmbH (www.unitek.de) aus Vaterstetten in Zusammenarbeit mit der Fujitsu Deutschland GmbH (Halle 1, 6d12) und der Docuware AG (www.docuware.de) (Halle 1, 6a7) Daten- und Dokumenten-Archivierungslösungen, die sich speziell an kleine und mittlere Unternehmen richten.
Im Mittelpunkt steht dabei das magneto-optische Laufwerk "Dynamo 2300" von Fujitsu, auf dem die Daten aus betriebswirtschaftlichen Anwendungen und den dazugehörenden Dokumenten revisionssicher gespeichert werden. Dabei "druckt" der Anwender alle Ausgangsdokumente direkt in das Docuware-Archiv auf dem Dynamo-Laufwerk. Die Eingangsdokumente werden gescannt und ebenfalls in Docuware abgelegt. Das Verschlagworten der Dokumente mit Suchbegriffen erfolgt mithilfe des "Innolink"-Toolsets von Unitek weit gehend automatisch.
Die Docuware AG präsentiert ein neues Release 4.6 ihrer gleichnamigen Software. In der neuen Version lässt sich der Stempel um bis zu fünf Formularfelder erweitern. Der Text dieses Formularstempels kann vom Anwender beliebig ergänzt werden. Das Besondere ist, dass das Setzen eines Stempels automatisch Folgeschritte auslöst und den Prozess steuert.
DMS-Unteraussteller bei SAP und VOI
Auch die Ceyoniq Technology GmbH will in Hannover den Mittelstand adressieren. Das Unternehmen zeigt sein KMU-Paket am Stand des Hamburger Anbieters von Dienstleistungen und Services Alpha Com (Halle 1, 7a13). Die Lösung des DMS-Spezialisten setzt auf bewährten Basistechnologien auf und stellt den Nutzern bereits voreingestellte Szenarien zur Verfügung. Zusätzlich zeigt das Bielefelder Softwarehaus ein komplettes Workflow-System vom Erfassen über das Bearbeiten bis hin zum Verteilen und Archivieren von Dokumenten.
Neben Ceyoniq und Docuware sind weitere traditionelle DMS-Anbieter mit Partnerambitionen, wie beispielsweise DAA, D.velop, Optimal Systems, Saperion oder Windream in Hannover vertreten. Die DAA Systemhaus AG (www.daa.de) gibt als Unteraussteller beim VOI (Halle 1, 5a5) einen ersten Einblick in die neue Version 5.0 von "Scanview". Zu den Neuheiten zählen unter anderem erweiterte Workflow-Funktionen, ein neu strukturierter Web-Client sowie eine Benutzeroberfläche mit neuem Design. Darüber hinaus präsentiert DAA - erstmalig auf dem SAP-Partnerstand (Halle 4, D12) vertreten - sein Lösungsangebot im SAP-Umfeld. Schwerpunkte bilden hier der zertifizierte "R/3-Connector" sowie die erweiterten SAP-Module "Index Extender" und "Requester". DAA hat diese Lösungen gemeinsam mit seinem Partner, der Varelmann Beratungsgesellschaft GmbH (www.varelmann.de), realisiert.
Ebenfalls am SAP-Partnerstand ist die Basware GmbH (www.basware.de) vertreten, die ihre aktuelle Version der "Basware"-Rechnungsverarbeitung zeigt. Mit dieser Applikation können Eingangsrechnungen komplett elektronisch verarbeitet werden. Dabei steuert und begleitet die Software die gesamte Verarbeitung eingehender Rechnungen - von der Erfassung über das Genehmigungsverfahren bis hin zur Übergabe an SAP oder jedes beliebige andere ERP-System. Basware verstärkt seine Aktivitäten im Aufbau eines Partnernetzwerks und hat sich kürzlich entsprechend personell verstärkt.
Auch Filenet (www.filenet.com) ist am SAP-Stand (Halle 4, D12) zu finden und zeigt dort Lösungen wie den "Filenet Application Connector" für SAP R/3. Mit der Software können Daten und SAP-Objekte in einem "Filenet Image Manager Repository" archiviert werden. Darüber hinaus präsentiert der Content-Management-Anbieter mit Filenet "ECM für SAP Enterprise Portal" eine Lösung, die es "MySAP Enterprise Portal"-Benutzern ermöglicht, über eine gemeinsame Schnittstelle auf Inhalte und Prozesse des Filenet-Systems zuzugreifen.
Suchen und Finden - alles über Schlagworte
Die D.velop AG (www.d-velop.de, Halle 1, 8h8) stellt mit dem neuen "D.3 Directory Service" eine Erweiterung ihrer ECM-Lösung "D.vlop/d.3" vor. Damit kann ein Verzeichnisbaum für das elektronische Archiv definiert werden, der importierte Dokumente automatisch verschlagwortet und kategorisiert. Das System nutzt beim Ziehen der Dokumente in die Verzeichnisstruktur eben diese Struktur in Verbindung mit einem flexiblen Regelwerk als Grundlage für die Verschlagwortung. Dokumente, die beispielsweise unter "Schriftverkehr" in einer Unterrubrik "Rechnungen" abgelegt werden, erhalten entsprechend die Attribute Schriftverkehr und Rechnungen und sind unter diesen Schlagworten wiederzufinden. Der Zugriff auf den "D.3 Directory Service" erfolgt per FTP, Webdav und Imap4.
Am Messestand der Saperion AG (www.saperion.de, Halle1, Stand 8i9) ist erstmals ein Prototyp des neuen Release 5.5 von "Saperion" zu besichtigen. Die Software verspricht unter anderem eine stark erhöhte Performance im Serverbereich. Der Berliner Hersteller demonstriert auch die Integration des eigenen Dokumenten-Management-Systems in das neue Microsoft Office. Damit können Anwender direkt aus Word, Excel, Powerpoint und Outlook ihre Dokumente archivieren. Durch diese vollständige Integration besitzen alle erstellten Office-Dokumente von Beginn an die Vorzüge der Archivierung, insbesondere vollständige Revisionssicherheit.
Neue Speichermedien sind für blaue Laser geeignet
Gleich neben dem Saperion-Stand ist die Windream GmbH (www.windream.de, Halle 1, 8i1) platziert. Mit "Windream Archiv 6.0" präsentiert das Softwarehaus eine neue Version seines elektronischen Archivsystems. Das Produkt unterstützt Laufwerke, die mit der neuen "Blue Ray"-Lasertechnologie zum Beschreiben und Lesen optischer Medien ausgestattet sind. Durch den Einsatz des PDD-Einzellaufwerks (Professional Disc for Data) von Sony, das mit dieser Technologie arbeitet, lässt sich ein Datenvolumen von 20 Gigabyte auf einem einmal beschreibbaren "True Worm"-Medium speichern. Zusätzlich stellt die Windream GmbH an seinem Stand einen neuen Treibertyp für das eigene "Virtual File System" vor.
Dieser unterstützt alle Betriebssysteme, die in der Lage sind, konventionelle Microsoft-Windows-Netzlaufwerke darzustellen. Dadurch können nun zum Beispiel auch Linux- oder Mac-OS-Anwender ohne zusätzliche Softwareinstallation auf die im Dokumenten-Management-System gespeicherten Dokumente zugreifen.
Als Unteraussteller auf dem Windream-Stand (Halle 1, 8i1) ist der Geschäftsbereich Docuglobe der Technotrans AG (www.technotrans.de) erstmals vertreten. Das Unternehmen präsentiert mit "Doculab" ein Redaktionssystem, das insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert. Anwender erzeugen erst mit Microsoft Word einzelne Dokumentationsinhalte und stellen diese dann in Form einer Stückliste mittels "Doculab" zu einem Gesamtwerk zusammen. Als Neuheit wird eine Anbindung von "Doculab" an "Windream" gezeigt. Anwender können dadurch ihre Dokumentationen mit "Windream" verwalten und revisionssicher archivieren.
Farbscanner mit Ultraschall
Weitere Neuheiten aus dem DMS-Umfeld sind bei Headway Technology (hwww.headway.de, Halle 1, 7f1) zu sehen. Unter anderem zeigt der DMS-Distributor dort erstmals die deutsche Version der Erfassungslösung "Input Accel Express 5.1" von Captiva (www.captivasoftware.com). Die neue Software zur Dokumentenerfassung ist besonders als Abteilungslösung und für Anwender konzipiert, die kleine und mittlere Papiervolumina verarbeiten.
Panasonic (www.panasonic.de) zeigt bei Headway einen Prototypen der neuen Farb-Duplex-Scanner-Serie "KV-S3065CW/LW". Das Gerät scannt 60 Seiten pro Minute - in Farbe oder in Schwarzweiß - und verfügt über ein Dual Interface: USB 2.0 und SCSI. Zur Doppelblatterkennung setzt Panasonic seine bewährte Ultraschall-Technologie ein, die sich auch zur Erfassung gemischter Papierstapel eignet. Panasonic stellt im März 2004 seine komplette Midrange-Serie auf Farbscanner um. Canon, Fujitsu und Kodak sind ebenfalls am Headway-Stand (Halle 1, 7f1) vertreten und präsentieren dort ihre neuen Scanner.
Eine neue Art der Internetpräsentation von Werbebroschüren, Handzetteln und Zeitschriften stellt die Datascan Computersysteme GmbH (www.datascan.de, Halle 1, 5a5) vor. Dabei wird das gedruckte Papier 1:1 im Internet dargestellt. Es können detaillierte, auch animierte Produktdarstellungen geladen werden; beliebig durchsuchbare Inhaltsverzeichnisse und Online-Warenkörbe ergänzen den Werbeauftritt des jeweiligen Unternehmens.
Bäurer sendet erste Lebenszeichen
Die Optimal Systems GmbH (www.optimal-systems.de) zeigt als Partner der Bäurer GmbH (www.baeurer.de, Halle 5, Stand A36) mit 4.5 eine neue Version ihrer Technologieplattform "OS:4.x". Sie enthält jetzt sowohl im Client als auch im neuen grafischen Workflow-Editor eine vollständig integrierte Entwicklungsumgebung, mit der Visual-Basic-Scripte ähnlich zu VBA (Visual Basic for Application) direkt editiert und getestet werden können. Die Zeit zur Entwicklung und Anpassung von spezifischen Anwendungen verkürzt sich laut Hersteller um mehr als 50 Prozent.
Die Software Engineering GmbH (www.seg.de, Halle 1, 5a5) zeigt ihre komplett modifizierte "Easy Arc"-Software. Die Version 3.0 unterstützt zukünftig alle Windows-, Unix- und Linux-Versionen sowie die Datenbanken von Oracle, IBMs "DB2" und Microsofts "SQL-Server". Des Weiteren wurden der Easy-Arc-Client und "Web-Access" überarbeitet. Die Microsoft-Office-Integration ermöglicht Archivierung und Recherche direkt aus der Anwendung für alle vorhandenen Module.
Die Value4business GmbH (www.value4business.com) präsentiert auf dem Hummingbird-Stand (www.hummingbird.com, Halle 3, Stand D30) ihr "Value-Information-Portal" (VIP). Es handelt sich hierbei um eine zentrale Navigationsplattform, die eine personalisierte und adaptive Benutzerschnittstelle liefert und so die Interaktion mit anderen Anwendungen und Inhalten sowie mit Personen erlaubt. Besonderheit der VIP-Lösung als Unternehmensportal ist die ausschließliche Verwendung der Open-Source-Technologie.
Systemhäuser, die sich umfassend über die am Markt befindlichen Dokumenten-Management-Systeme informieren möchten, sollten am Messestand des Verbands Organisations- und Informationssysteme (VOI, www.voi.de, Halle1, 5a5) einen Blick in die neue DMS-Marktübersicht werfen. Der Verband bringt die dritte Auflage des über 300 Seiten umfassenden Werkes heraus. Innerhalb der Marktübersicht werden Produkte von 83 Anbietern nach über 100 Kriterien sortiert dargestellt. Der Leser erhält weit gehende Informationen über Schnittstellen, unterstützte Systemplattformen sowie vorhandene Funktionalitäten zu den DMS-Produkten.