Sichere Cloud-Speicher sind ein hilfreiches Instrument für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten mit externen Partnern. Der Service "digitalbucket.net" hebt sich unter den Angeboten ab.
Angesichts der zurzeit viel beworbenen Cloud-Techniken sollte man auch einen genaueren Blick auf das Thema Cloud Storage im Zusammenhang mit Collaboration werfen. Viele Firmen arbeiten heute unternehmensübergreifend, verlassen also das sichere Firmennetz jenseits der Firewall und kooperieren mit externen Partnern wie zum Beispiel einer Werbeagentur. Immer geht es um das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten, die von einem Entwurfsstatus über mehrere Reviews zu einer finalen Version heranreifen.
Nun kann man - und so wird es vielerorts praktiziert - das Arbeitsdokument per E-Mail hin- und herschicken und hat mit viel Glück am Ende eines Tages eine endgültige Fassung. Besser ist allerdings die zentrale Dateiablage mit Änderungshistorie, auf die alle Beteiligten zugreifen und in die sie Änderungen einpflegen können. Verlässliche Cloud-Storage-Systeme gibt es schon seit ein paar Jahren. Wie Amazons Simple Storage Service (S3) verfügen sie über ausgeklügelte Sicherheitsmechanismen und Redundanzen.
Ein relativ unbekanntes, aber sehr ausgereiftes System, das auf S3 aufsetzt, ist "digitalbucket.net". Einmal angemeldet und für alle Teammitglieder konfiguriert, wobei die Eingabe weniger Stammdaten wie Name und E-Mail-Adresse ausreicht, ist die Applikation mit den geläufigen Internet-Browsern erreichbar und stellt sich mit einer aufgeräumten, durchdachten Benutzeroberfläche vor. Der File Manager hat das Look and Feel des File Explorers von Microsoft, so dass man sich schnell wie zu Hause fühlt. Eine globale Suchbox ist ebenso vorhanden wie eine Dateiliste, auch die Voransicht von vielen Bildern über Thumbnails ist sehr praktisch.