Mail-Anhänge dreifach
Mail speichert Anhänge bis zu drei Mal an verschiedenen Stellen ab
Das Mail-Programm von Apple verwenden viele als ewiges Archiv für ihre Korrespondenz - und im Prinzip ist es, dank Spotlight, dafür auch durchaus geeignet. Zwei Dinge sollte man aber bedenken. Zum einen wird Mail nicht gerade schneller, wenn es erst einmal mehrere tausend Mails zu verwalten hat. Zum anderen wird Mail immer mehr dafür verwendet, Daten auszutauschen. Mail hat ein ganz eigenes Ablagesystem für Anhänge, das etwas verwirrend ist. Anhänge werden zusammen mit der Mail in einer Datei gespeichert (im Benutzerordner unter "Library/Mail/Mailboxes" im entsprechenden Mailbox-Ordner). Öffnet man einen Anhang, legt Mail eine Kopie der Datei in einen zweiten Ordner (im eigenen Benutzerordner unter "Library/Geladene Mail-Objekte"). Auch wenn man einen Anhang abspeichert, bleiben die beiden anderen Kopien erhalten. Das heißt, am Ende verstopfen drei Kopien eines Anhangs die Festplatte.
Mails, insbesondere mit Anhängen, sollte man deshalb löschen, wenn man sie nicht mehr benötigt. Zudem empfiehlt sich ab und an ein Blick in den Ordner "Geladene Mail-Objekte", den man beizeiten entrümpeln sollte. Nicht ganz so einfach gestaltet sich die Suche nach großen Mails. Über die Suchfunktion findet Spotlight keine Mails, man muss über das Spotlight-Menü gehen. Dazu tippt man Befehl-Leertaste ein und gibt im Suchmenü ".emlx" ein. Dann klickt man auf "Alle einblenden" und erhält eine Liste der Mails. Rechts oben im Fenster klickt man auf das kleine Pluszeichen und gibt als weiteres Suchkriterium "Größe" an. Hier kann man nun bestimmen, welche Mails Spotlight anzeigen soll. Zum Start kann man es mal mit "Größer" als "20 MB" versuchen und sich dann weiter nach unten bewegen.
Die Suche mit Spotlight hat den Vorteil, dass alle Postfächer durchsucht werden. Alternativ kann man große Mails auch in Mail ausfindig machen. Dazu klickt man in der Listenansicht von Mail mit der rechten Maustaste (oder gedrückter Control-Taste) auf die Sortierkriterien oberhalb der Mail-Liste. Im Kontextmenü wählt man den Eintrag "Größe", der nun als weiteres Sortierkriterium erscheint. Nun kann man Mails nach Größe sortieren lassen und hat die Speicherfresser schnell gefunden. Diese Aktion muss man allerdings für jede Mailbox separat durchführen.