Personalkostenplanung mit einem Planungs-Tool
Ob im produzierenden Gewerbe oder bei einem Dienstleistungsunternehmen, Personalplanung per Hand birgt viele Fehlerquellen und wenig Spielraum zur Simulation unterschiedlicher Szenarien. Zukünftige personelle Maßnahmen, also proaktives Ressourcenmanagement, ist jedoch für den Erfolg eines jeden Unternehmens unerlässlich. Personalplanung muss nicht nur dafür sorgen, dass Arbeitnehmer zur richtigen Zeit in erforderlicher Qualität und Quantität zur Verfügung stehen, sondern auch sicherstellen, dass die damit verbundenen Kosten zuverlässig vorherseh- und steuerbar sind.
Um das Ziel einer vertrauenswürdigen Personalkostenplanung zu erreichen, muss das HR-Controlling-System es schaffen, Anwender auf Basis ihrer Verantwortung in die Planung einzubeziehen. Denn nur so lässt sich die Lücke zwischen der Entscheidungsebene und Auswirkungsebene schließen. So ist es Aufgabe des Topmanagers, Ziele vorzugeben, Rahmen festzulegen und die Erreichung der Ziele zu verfolgen. Der HR-Controller pflegt die Rahmenbedingungen, generiert Vorschlagswerte, erstellt Berichte und Analysen und führt Simulationen durch. Der Planer wiederum hat die Vorgabe, Ziele durch konkrete Maßnahmen zu erreichen. So muss er das Budget seiner Kostenstelle und beispielsweise den vorgegebenen Spielraum für Gehaltssteigerungen einhalten.
4PLAN HR unterstützt diese unterschiedlichen Anwender auf Managementebene, im Controlling und in der Planung optimal auf ihrer jeweiligen Handlungsebene. Mit speziellen Personalplanungsfunktionen und leistungsfähigen Berichts- und Analysefunktionen ermöglicht die Software nicht nur eine verlässliche und genaue Personalkostenplanung, sondern erhöht darüber hinaus die Prozesssicherheit.