Der Einsatz einer USV ist bereits für ein Unternehmen mit zwei Arbeitsplätzen sinnvoll, wenn diese miteinander kommunizieren. Je mehr Mitarbeiter, umso wichtiger ist die USV, um beispielsweise den E-Mail-Verkehr aufrechtzuerhalten.

Pro Arbeitsplatz sollte eine USV eine Leistung von 490 Watt haben, damit diese die Stromversorgung von PC und Monitor über einen gewissen Zeitraum gewährleistet. Häufig wird nicht für jeden Arbeitsplatz eine USV eingerichtet, sondern nur für den Server oder den PC des Administrators oder Geschäftsführers.

Die Kosten für eine Einstiegslösung liegen bei rund 60 Euro pro USV. Allerdings sollte bei der Leistungsfähigkeit nicht zu knapp kalkuliert werden, um Reserven zu haben. Entscheidende Faktoren, welche USV infrage kommt, sind der Einsatzbereich - ob EDV oder Fertigung - sowie der Standort. Im Stadtgebiet gibt es weniger Probleme aufgrund von Stromschwankungen als in einem Industriegebiet, wo größere Maschinen das Stromnetz beeinflussen.