Das Tool ermöglicht es Anwendern, über das Web Finanzdaten zu budgetieren, zu konsolidieren und zu planen sowie Vorhersagen zu erstellen. Beispielsweise lassen sich vom Benutzer definierte Geschäftsszenarien durchspielen und "Was-geschieht-wenn-Fragen" stellen. Die Funktion "Pad-Reporting" gewährt Budgetverantwortlichen einen eigenen Arbeitsbereich, in dem sie Details zu einzelnen Konten oder Mitarbeitern hinzufügen können, ohne den Kontenplan zu beeinträchtigen.
Es lassen sich sowohl CF-Berichte als auch CF-Eingabeformulare, die beispielsweise im Rahmen von Budgetierungsprozessen genutzt werden, als Excel-Workbooks exportieren. Dabei werden zum Beispiel Formatierungen und Berechnungen von CF an Excel übergeben, sodass man die Excel-Workbooks anschließend unabhängig vom CF-Server weiternutzen und bearbeiten kann. Ein Kostenstellenverantwortlicher kann sich somit das Budget-Eingabeformular vom CF Server holen, als Excel-Workbook auf seinem Notebook abspeichern, übers Wochenende zu Hause seine Budgetzahlen ausarbeiten und eingeben und dann am Montag das ausgefüllte Excel-Eingabeformular an den CF-Server zurückschicken.
Excel-Workbooks lassen sich aus CF exportieren
Der Zugriff auf Daten, die in anderen Anwendungen, beispielsweise ERP-Systemen, abgelegt sind, erfolgt am einfachsten durch die Extraktion der Daten und das Einlesen in CF in der Form von Flat Files. Darüber hinaus lassen sich über ODBC relationale Datenbanken direkt anzapfen und entsprechende Prozesse mittels SQL-Skripts automatisieren. CF verfügt über Module, die diese administrativen Aufgaben unterstützen. Handelt es sich um sehr komplexe Anwendungen/Vorsysteme wie SAP R/3, kann die Cognos-ETL-Lösung (Extraction, Transforning, Loading) "Decision Stream" mit den entsprechenden Konnektoren zum Einsatz kommen, um damit durch Zugriff auf die Business-Logik der Anwendung den Datentransformationsprozeß zu erleichtern.
Cognos Finance läuft sowohl als eigenständige Anwendung als auch integriert in die Cognos-BI-Plattform. Das Modul lässt sich jedoch auch mit Komponenten der BI-Plattform integrieren, sodass beispielsweise für Security der Cognos-"Access Manager" als BI-Portal Cognos’ "Upfront", und für weiter gehende Analysen sowie Visualisierungen Cognos’ "Powerplay" und "Visualizer" genutzt werden können.
Eine lokalisierte Version soll die Vorgaben des Handelsgesetzbuchs (HGB) erfüllen und im November verfügbar sein. Cognos macht noch keine genauen Angaben über den Preis des Moduls Finance, ließ aber durchblicken, dass es sich um eine Serverlizenz für fünf bis zehn Anwender handeln könnte. (hei)
www.cognos1.de
ComputerPartner-Meinung:
Mit dem Modul Finance ergänzt der Business-Intelligence-Hersteller Cognos seine Produktpalette sinnvoll. Die von General Electric entwickelte Applikation kaufte der kanadische Softwarehersteller 1999 und brachte sie in Europa zunächst in Großbritannien auf den Markt. Mit dem geplanten CF-Start in Deutschland könnte Cognos dem Konkurrenten Hyperion ein wettbewerbsfähiges Produkt entgegensetzen. (hei)